項目工作例會制度

為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現(xiàn)對本工程的工程例會相關事宜作以規(guī)定，具體如下：

一、 會議時間及地點

1、 開會時間：每周一下午2點；

正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實際情況另行通知；

2、 會議地點：現(xiàn)場會議室

二、 與會人員

建設單位：該項目部相關管理人員；

監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；

施工單位：項目經理、技術負責人、安全員；

甲分包單位：項目經理；

三、 會議流程

1、 會議簽到；參加會議各方人員應于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；

2、 檢查上周例會提出相關問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；

3、 總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；

4、 分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；

5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項； 總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進度、質量及安全進行總結，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；

6、 各甲方代表提出相關的工作要求及注意事項； 甲方項目經理提出相關工作要求；

四、 會議相關要求

1、 總監(jiān)理工程師主持會議，負責協(xié)調會議相關事宜，保證例會質量，監(jiān)理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內容的紙式稿下發(fā)各參會單位內業(yè)，各方存檔。

2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；

3、 與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；

4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前，將《周工作總結與計劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；

5、 召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；

6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā)言；

7、各施工單位的項目經理必須在每次例會后，將會議內容對項目部的管理人員及施工班組進行認真?zhèn)鬟_貫徹,并嚴格按會議要求執(zhí)行；

8、會議使用的表格要求統(tǒng)一，請參照以下表格格式，表格可進行擴展

五、 后附相關表單

附件一：《周例會簽到表》 附件二：《周例會會議紀要表》 附件三：《周工作總結與計劃表》

《周例會簽到表》 2011年日

《周例會會議紀要表》

附件三：

項目工作例會制度 [篇2]

一、工程例會

1、召開時間，定在每周日上午9點。緊急情況項目不經理臨時確定。

2、召開地點，項目部辦公室。

3、參加人員，項目經理、總工程師、工程部經理、監(jiān)理工程師、施工單位負責人、技術負責人。

4、會議由工程部經理主持，議程如下：

（1）、工程部經理通報目前工程項目進程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項目質量、進度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；

（2）、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內容

（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內容，措施及工程存在的有關問題和下周整改意見。

（4）、總工程師對近期工作進行評述，并就工程質量、進度、安全施工等工作重點提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認真記錄，全面落實。

5、由項目經理指定辦公室文秘記錄整理會議內容，形成《工程協(xié)調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預算和增減預算的依據之一。

二、項目部專題會議

1、項目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位，項目部有關人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀要由監(jiān)理公司編寫，經項目部審閱后發(fā)放各與會單位。

4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。

6、對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后兩個工作日內以書面形式進行反饋。

7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經濟處罰。

8、監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經項目經理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。

三、項目部工作協(xié)調會議

1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調會議。

2、參加人員為項目部全體工作人員。

3、總結上周工作情況，計劃安排下周工作內容。

4、銷售部經理、工程部經理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和項目部經理布置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述并相互通報。

5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。

項目工作例會制度 [篇3]

1、目的

便于項目部例會程序化，提高會議效率。

2、范圍

對公司項目部內部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。

3、責任

項目部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議及項目的各種專題會議，公司的有關職能部門，如行政科、技術科、施工管理科、采購科、財務科，根據項目需要參加項目協(xié)調會議。

4、開會時間，所有人員的手機要關閉或調到振動、靜音狀態(tài)；

5、周工作總結：

（1）會議安排：

① 召開時間：定在每周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。

② 召開地點：綜合辦公室。

③參加人員：

建設單位：（公司領導、項目現(xiàn)場代表）；

監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；

施工單位：（各工程項目經理、技術負責人、專職質量員、專職安全員等）。

④ 會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間15分鐘，項目經理總結15分鐘，會議時間1.5小時.

⑤會議由工程部主持

（2） 會議內容：

① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。

②項目部各科室負責人匯報上周工作完成情況和計劃下周工作（重點事項）；提出需要協(xié)調的事項，各科室成員補充本部門內容。

③項目經理對各項目部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。

④ 傳達公司有關指示。

各施工單位匯報本周計劃完成情況及下周計劃、提需要建設單位或監(jiān)理單位解決的問題。

項目部把周報表(包括本周實際進度情況、完成工程量及造價、本周計劃未完成的原因、下周計劃進度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設單位工程部

⑤做好記錄和整理會議內容。

6、 月工作總結：

（1） 會議安排：

① 召開時間：定在每月第一周的周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。

② 召開地點：綜合辦公室。

③參加人員：

建設單位：（公司領導、項目現(xiàn)場代表）；

監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；

施工單位：（各工程項目經理、技術負責人、專職質量員、專職安全員等）。

④會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間20分鐘，項目經理總結20分鐘，會議時間2小時。

⑤會議由工程部主持

（2） 會議內容：

① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。

② 項目部各科室負責人匯報上月工作完成情況和計劃下月工作（重點事項）；提出需要協(xié)調的事項；各科室成員補充本部門內容。

③ 項目經理對項目部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。

④傳達公司有關指示。

⑤員工內部業(yè)務及思想交流、探討。

⑦記錄和整理會議內容。

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