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項(xiàng)目組工作例會(huì)制度
一、工程例會(huì)
1、召開時(shí)間，定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。
2、召開地點(diǎn)，項(xiàng)目部辦公室。
3、參加人員，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況，并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會(huì)上尚未解決問題的落實(shí)情況；
（2）、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
（4）、總工程師對(duì)近期工作進(jìn)行評(píng)述，并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間，與會(huì)人員要認(rèn)真記錄，全面落實(shí)。
5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項(xiàng)目部專題會(huì)議
1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議，一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。
4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。
7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場(chǎng)拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議
1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議。
2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。
5、辦公室文秘將會(huì)議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
項(xiàng)目組工作例會(huì)制度 [篇2]
為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)行，現(xiàn)對(duì)本工程的工程例會(huì)相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：
一、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、 開會(huì)時(shí)間：每周一下午2點(diǎn)；
正常每周一次例會(huì)，如特殊階段需加大開會(huì)的頻次，按實(shí)際情況另行通知；
2、 會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
二、 與會(huì)人員
建設(shè)單位：該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員；
監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；
施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員；
甲分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理；
三、 會(huì)議流程
1、 會(huì)議簽到；參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開會(huì)前5分鐘提前到會(huì)議室，在簽到表上簽名；
2、 檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問題的解快情況，逐項(xiàng)核對(duì)，責(zé)任落實(shí)到人；
3、 總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；
4、 分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；
5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng)； 總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；
6、 各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng)； 甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；
四、 會(huì)議相關(guān)要求
1、 總監(jiān)理工程師主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，在會(huì)議召開的次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。
2、 會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；
3、 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加會(huì)議，需提前4小時(shí)向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會(huì)議者每人罰款200元；
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前，將《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；
5、 召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果；
6、 與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言；
7、各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理必須在每次例會(huì)后，將會(huì)議內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會(huì)議要求執(zhí)行；
8、會(huì)議使用的表格要求統(tǒng)一，請(qǐng)參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展
五、 后附相關(guān)表單
附件一：《周例會(huì)簽到表》 附件二：《周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表》 附件三：《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》
《周例會(huì)簽到表》 2011年日
《周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表》
附件三：
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