物業(yè)管理公司例會制度

為進一步加強溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，確保公司經(jīng)營管理進展有序；根據(jù)當(dāng)前實際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定實行科室負責(zé)人例會制度。

一、 具體細則

1、 主持與記錄

例會由公司經(jīng)理主持，各科室負責(zé)人做好相關(guān)會議記錄，傳達好會議精神，并以電子版形式報辦公室，辦公室匯總后報經(jīng)理辦公室；

2、 召開時間

例會每周一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時召開；

3、 參會人員

各科室負責(zé)人，根據(jù)會議需要，有關(guān)科室人員可列席參加；

二、 會議要求

1、 與會人員要準(zhǔn)時參會，不得遲到、早退。無法參會的人員應(yīng)提前向會議主持人請假；

2、 為保證會議效果，辦公室負責(zé)擬定會議議程；參會人員要做好上周工作總結(jié)和工作中存在的問題，并提出下一周的工作計劃；每月第一周例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議準(zhǔn)備，會上發(fā)言力求精干，確保會議實效；

3、 與會人員應(yīng)將手機設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)；

4、 會后各科室負責(zé)人要及時將會議討論的相關(guān)事項和做出的相關(guān)決定向本科室人員傳達公布，并與次日下午5：00前將本科室傳達的會議內(nèi)容電子版報公司辦公室。

三、 各科室要參照本制度制定本科室內(nèi)部會議制度。

四、 本制度自發(fā)布之日起實施。

2015年1月18日

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