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價(jià)格例會(huì)管理制度
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了事業(yè)部例行會(huì)議的時(shí)間、范圍、內(nèi)容等管理內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于事業(yè)部部長(zhǎng)工作例會(huì)、主管例會(huì)、品質(zhì)例會(huì)、技術(shù)例會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)、資金平衡會(huì)、成本分析會(huì)、設(shè)備例會(huì)、市場(chǎng)分析會(huì)、部門周例會(huì)的管理。
2 引用文件
無(wú)
3 術(shù)語(yǔ)和定義
部長(zhǎng)工作例會(huì)中的部長(zhǎng),是指事業(yè)部?jī)?nèi)部任命的部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)。
4 內(nèi)容
4.1 部長(zhǎng)工作例會(huì)
4.1.1 會(huì)議時(shí)間:每月1日-10日;
4.1.2 會(huì)議頻次:每月一次;
4.1.3 會(huì)議組織和主持人:事業(yè)部總經(jīng)理或事業(yè)部書記,遇特殊情況可由事業(yè)部總經(jīng)理或事業(yè)部書記委托事業(yè)部經(jīng)理助理以上級(jí)別人員進(jìn)行;
4.1.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部副部長(zhǎng)級(jí)別以上人員;遇特殊事項(xiàng)可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席;
4.1.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.1.5.1聽取各部門對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作進(jìn)行討論解決;
4.1.5.2對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤,找出原因并改正、總結(jié);
4.1.5.3對(duì)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4.1.5.4對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
4.1.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月11日前,連同電子版一起交人力管理部。
4.2 主管例會(huì)
4.2.1 會(huì)議時(shí)間:每周五
4.2.2 會(huì)議頻次:每周一次
4.2.3 會(huì)議組織和主持人:事業(yè)部經(jīng)理助理以上級(jí)別人員;
4.2.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部主管級(jí)別以上人員;遇特殊事項(xiàng)可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席;
4.2.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.2.5.1協(xié)調(diào)追蹤各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
4.2.5.2對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的事項(xiàng)討論解決;
4.2.5.3追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
4.2.6會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主
持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每周一,連同電子版一起交人力管理部。
4.3 品質(zhì)例會(huì)
4.3.1 會(huì)議時(shí)間:每月15日-20日
4.3.2 會(huì)議頻次:每月一次
4.3.3 會(huì)議組織和主持人:品質(zhì)部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng);
4.3.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部經(jīng)理助理以上級(jí)別人員;各部門部長(zhǎng)及品質(zhì)負(fù)責(zé)人;各工程工程長(zhǎng)及品質(zhì)負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部全體人員;遇特殊事項(xiàng)可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席;
4.3.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.3.5.1 品質(zhì)部匯報(bào)以下內(nèi)容:
a. 進(jìn)料檢驗(yàn)月報(bào)(包括各品種批退率達(dá)成情況、批退率趨勢(shì)圖、不良項(xiàng)目分類);
b. 先行檢驗(yàn)月報(bào)(包括各系列產(chǎn)品一次先行/二次先行批退率及良率狀況、不良項(xiàng)目分
類);
c. 過程檢驗(yàn)月報(bào)(包括各項(xiàng)目檢驗(yàn)情況、當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題、外包加工檢驗(yàn)狀況); d. 成品檢驗(yàn)月報(bào)(包括各系列產(chǎn)品批退率狀況、不良PPM、不良項(xiàng)目分類、批退率及不
良PPM趨勢(shì)圖);
e. 信賴性試驗(yàn)月報(bào)(包括信賴性計(jì)劃完成情況、各系列產(chǎn)品當(dāng)月試驗(yàn)結(jié)果、各產(chǎn)品失效
項(xiàng)目分類);
f. 凈化間潔凈度測(cè)量月報(bào)(包括趨勢(shì)圖、異常點(diǎn)報(bào)告);
g. 各系列產(chǎn)品良率月報(bào)(包括良率目標(biāo)達(dá)成情況、各系列產(chǎn)品良率趨勢(shì)圖)
h. 內(nèi)部體系檢查結(jié)果報(bào)告(包括各部門得分情況、主要存在問題);
i. 客戶審查及外部審查結(jié)果報(bào)告(包括審查結(jié)果、主要存在問題);
j. 外包方及供應(yīng)商審查結(jié)果報(bào)告(包括審查結(jié)果、主要存在問題);
k. 客戶反饋月報(bào)(包括反饋?lái)?xiàng)目分類、原因分析、改善措施);
l. 客戶滿意度調(diào)查結(jié)果及分析;
m. 異常月報(bào)(異常項(xiàng)目按產(chǎn)品/部門分類、各部門異;貜(fù)情況、異常改善追蹤及效果
確認(rèn))
4.3.5.2各工程匯報(bào)以下內(nèi)容:
a. 當(dāng)月良率目標(biāo)達(dá)成情況及分析,當(dāng)月各系列產(chǎn)品不良率分析(包括不良項(xiàng)目分類、原
因分析、改善措施);
b. 先行不良分析(原因分析、改善措施);
c. 當(dāng)月本工程異常處理報(bào)告(原因分析、改善措施);
d. 本工程持續(xù)改善項(xiàng)目匯報(bào)(項(xiàng)目列表、實(shí)施計(jì)劃、計(jì)劃完成情況、效果匯報(bào));
e. 上次例會(huì)改善措施落實(shí)情況
4.3.5.3 其他部門匯報(bào)以下內(nèi)容:
a. 上次例會(huì)改善措施落實(shí)情況;
b. 本部門異常處理報(bào)告(原因分析、改善措施);
4.3.6 其它注意事項(xiàng):
4.3.6.1所有不良項(xiàng)目原因分析應(yīng)分析到最根本原因,到不能繼續(xù)往下追查為止;
4.3.6.2改善措施應(yīng)針對(duì)根本原因做出,改善措施應(yīng)為具體措施,不要出現(xiàn)“加強(qiáng)..”“對(duì) 嚴(yán)格要求”等,改善措施應(yīng)有具體負(fù)責(zé)人及預(yù)計(jì)完成日期(年月日); 4.3.6.3持續(xù)改善不是異常改善,不要混為一談;
4.3.6.4所有資料上交日期:每月8日前。品管部到時(shí)不再催各部門,請(qǐng)各部門品質(zhì)負(fù)責(zé)人及時(shí)將合格資料RTX至品管部。逾期未交或上交資料不合格,將處以罰款(每延誤一天處罰部門100元),請(qǐng)各部門積極配合;
4.3.6.5測(cè)試工程及框架封裝工程至少每周向各部門提交一次各批次良率報(bào)表;測(cè)試工程當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常批或異常趨勢(shì),應(yīng)及時(shí)通知軸向封裝工程,以免耽誤原因分析; 4.3.6.6 品質(zhì)例會(huì)資料一律用ppt格式。
4.3.7 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月21日,連同電子版一起交人力管理部。 4.4 技術(shù)例會(huì)
4.4.1 會(huì)議時(shí)間:每月30日15:00召開,遇節(jié)假日提前一天或順延,提前一天以RTX通知。在開會(huì)前2小時(shí)上交月(周)總結(jié)報(bào)告。 4.4.2 會(huì)議頻次:每月一次;
4.4.3 會(huì)議組織和主持人:事業(yè)部主管技術(shù)和品質(zhì)的經(jīng)理助理;遇特殊情況可由事業(yè)部主管技術(shù)和品質(zhì)的經(jīng)理助理委托其他人員進(jìn)行;
4.4.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部總經(jīng)理;制造部部長(zhǎng);各工程相關(guān)技術(shù)人員; 4.4.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.4.5.1 本月研發(fā)及試驗(yàn)進(jìn)度總結(jié) 4.4.5.2 本月研發(fā)及試驗(yàn)結(jié)果小結(jié) 4.4.5.3 下月試驗(yàn)計(jì)劃 4.4.5.4 遇到難題解析 4.4.5.5 技術(shù)文件管理評(píng)價(jià)
4.4.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月1日,連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.5 生產(chǎn)例會(huì)
4.5.1 會(huì)議時(shí)間:每周二15:00召開,遇節(jié)假日提前一天或順延,提前一天以RTX通知。在開會(huì)前2小時(shí)上交月(周)總結(jié)報(bào)告。 4.5.2 會(huì)議頻次:每周一次;
4.5.3 會(huì)議組織和主持人:制造部長(zhǎng);遇特殊情況可由制造部長(zhǎng)理委托其他人員進(jìn)行; 4.5.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部總經(jīng)理;制造部副部長(zhǎng);各工程相關(guān)管理人員;綜計(jì)部計(jì)劃管理人員;綜計(jì)部材料庫(kù)、中間庫(kù)人員;市場(chǎng)部產(chǎn)銷協(xié)調(diào)人員。 4.5.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.5.5.1上周生產(chǎn)、設(shè)備、人員情況
4.5.5.2上周入庫(kù)、發(fā)貨情況;生產(chǎn)計(jì)劃完成情況 4.5.5.3下周產(chǎn)銷協(xié)調(diào);生產(chǎn)計(jì)劃安排;產(chǎn)品入庫(kù)情況計(jì)劃 4.5.5.4遇到問題的提出解決 4.5.5.5生產(chǎn)安全事項(xiàng)
4.5.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每周三,連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.6 資金平衡會(huì)
4.6.1會(huì)議時(shí)間:每月8日召開,遇節(jié)假日提前一天或順延,提前一天以RTX通知。 4.6.2 會(huì)議頻次:每月一次;
4.6.3 會(huì)議組織和主持人:財(cái)務(wù)部部長(zhǎng);遇特殊情況可由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)理委托其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行; 4.6.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部總經(jīng)理;財(cái)務(wù)部資金管理;制造部部長(zhǎng);市場(chǎng)部部長(zhǎng);市場(chǎng)部采購(gòu)副部長(zhǎng);市場(chǎng)部采購(gòu)人員;市場(chǎng)部財(cái)務(wù)管理人員;設(shè)備部采購(gòu)人員;綜計(jì)部部長(zhǎng);綜計(jì)部計(jì)劃管理人員。 4.6.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.6.5.1上期事業(yè)部經(jīng)營(yíng)情況,銷售額、回款額的完成情況,并與計(jì)劃進(jìn)行比較,分析增減變化原因;
4.6.5.2對(duì)上期《事業(yè)部資金收支計(jì)劃表》進(jìn)行總結(jié),分析增減變化原因;
4.6.5.3事業(yè)部當(dāng)前資金現(xiàn)狀,包括事業(yè)部流動(dòng)資金的現(xiàn)狀,應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)增減變化等情況及分析;制訂事業(yè)部短期用款策略;
4.6.5.4審核各部門下期《用款計(jì)劃》,制訂下期《事業(yè)部資金收支計(jì)劃表》。
4.6.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月10日,連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.7 成本分析會(huì)
4.7.1會(huì)議時(shí)間:每月15日-20日召開。
4.7.2 會(huì)議頻次:每月一次;
4.7.3 會(huì)議組織和主持人:財(cái)務(wù)部部長(zhǎng);遇特殊情況可由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)理委托其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行; 4.7.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部總經(jīng)理;制造部部長(zhǎng);制造部副部長(zhǎng);制造部生產(chǎn)管理人員;設(shè)備部部長(zhǎng);綜計(jì)部部長(zhǎng);綜計(jì)部計(jì)劃管理人員;財(cái)務(wù)部成本核算人員。 4.7.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.7.5.1財(cái)務(wù)部匯報(bào)上期生產(chǎn)量、良率、材料消耗的完成情況,并與指出異常; 4.7.5.2各班組分析上期生產(chǎn)量、良率、材料消耗的完成情況的增減變化原因; 4.7.5.3針對(duì)上期生產(chǎn)量、良率、材料消耗異常情況的原因,制訂改善計(jì)劃;
4.7.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月10日,連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.8 設(shè)備例會(huì)
4.8.1會(huì)議時(shí)間:每月28日15:00召開,遇節(jié)假日提前一天或順延,提前一天以RTX通知。在開會(huì)前2小時(shí)上交月(周)總結(jié)報(bào)告。 4.8.2 會(huì)議頻次:每月一次;
4.8.3 會(huì)議組織和主持人:設(shè)備廠務(wù)部部部長(zhǎng);遇特殊情況可由設(shè)備廠務(wù)部部部長(zhǎng)理委托其他設(shè)備人員進(jìn)行;
4.8.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部總經(jīng)理;制造部部長(zhǎng);制造部副部長(zhǎng);制造部各工程工程長(zhǎng);制造部各工程設(shè)備管理人員;制造部各工程維修;設(shè)備部設(shè)備主管;設(shè)備部設(shè)備研發(fā)人員。 4.8.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.8.5.1 本月設(shè)備運(yùn)行狀況總結(jié); 4.8.5.2 本月設(shè)備改善進(jìn)度; 4.8.5.3 設(shè)備維修保養(yǎng)情況;
4.8.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月10日,連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.9 市場(chǎng)分析會(huì)
4.9.1 會(huì)議時(shí)間:每月5日-15日。 4.9.2 會(huì)議頻次:每月一次;
4.9.3 會(huì)議組織和主持人:市場(chǎng)部部長(zhǎng);遇特殊情況可由市場(chǎng)部部長(zhǎng)理委托其他設(shè)備人員進(jìn)行; 4.9.4 參加會(huì)議人員:事業(yè)部總經(jīng)理;市場(chǎng)部副部長(zhǎng);市場(chǎng)部業(yè)務(wù)主管;市場(chǎng)部海外主管;市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤主管;市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員;市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤;根據(jù)需要,可邀請(qǐng)其他部門人員。 4.9.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.9.5.1銷售業(yè)績(jī)通報(bào)。上月銷售量、銷售額、回款等指標(biāo)的計(jì)劃完成進(jìn)行總結(jié)。
4.9.5.2銷售業(yè)績(jī)分析。對(duì)上月銷售量、銷售額、回款情況進(jìn)行的分析,指出存在問題。 4.9.5.3布置本月主要工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)指標(biāo)。根據(jù)對(duì)上月銷售業(yè)績(jī)的分析,布置本月的主要工作和業(yè)績(jī)指標(biāo)。
4.9.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月16日,連同電子版一起交人力管理部。
4.10 部門周例會(huì)
4.10.1 會(huì)議時(shí)間:每周召開,時(shí)間自定。 4.10.2 會(huì)議頻次:每周一次;
4.10.3 會(huì)議組織和主持人:各部門(工程)部長(zhǎng)(工程長(zhǎng));
4.10.4 參加會(huì)議人員:本部門(工程)人員;根據(jù)需要,可邀請(qǐng)其他部門人員 4.10.5 會(huì)議內(nèi)容:
4.10.5.1協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。 4.10.5.2所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并討論解決。
4.10.5.3明確部門工作的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。 4.10.6 會(huì)議紀(jì)錄:《會(huì)議紀(jì)錄》由會(huì)議組織和主持人指定人員整理,整理完畢后,應(yīng)送交會(huì)議主持人核閱,核閱后分發(fā)各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每周二,連同電子版一起交人力管理部。
4.11 《會(huì)議紀(jì)要》整理
人力管理部應(yīng)在每月5日前,將上一個(gè)月的全部《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)行整理匯總,呈事業(yè)部總經(jīng)理。
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