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片區(qū)全員例會(huì)制度
為了及時(shí)了解市場(chǎng)各類信息，充分發(fā)揮各片區(qū)全體員工的積極能動(dòng)性，群策群力地做好下半年的銷(xiāo)售工作及市場(chǎng)工作，確保片區(qū)能完成全年銷(xiāo)售任務(wù)，經(jīng)公司研究決定，要求各片區(qū)每月召開(kāi)一次全體例會(huì)；每周一上午必須召開(kāi)一次片區(qū)所在地員工參加的周例會(huì)，如果總部人員出差期間正逢片區(qū)月度例會(huì)和周例會(huì)時(shí)間，要求總部人員也必須參加片區(qū)的周例會(huì)，并給予相關(guān)指導(dǎo)。每周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要請(qǐng)?jiān)跁?huì)議第二天通過(guò)OA、郵件發(fā)給公司相關(guān)各位總監(jiān)及助理，月度例會(huì)紀(jì)要在發(fā)給各位總監(jiān)同時(shí)，發(fā)給總經(jīng)理秘書(shū)李莎和董事長(zhǎng)秘書(shū)彭丹。由秘書(shū)在轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員。 有關(guān)片區(qū)月度例會(huì)和周例會(huì)內(nèi)容要求如下：
一、 月度例會(huì)
每月一次，每月第一周星期一召開(kāi)，時(shí)間半天或者一天，全體員工出席。
二、 周例會(huì)
１）會(huì)議時(shí)間：每周一上午9:00
２）參會(huì)人員：片區(qū)所在地全體所有員工
３）列席人員：銷(xiāo)售總監(jiān)、總部到當(dāng)?shù)爻霾钊藛T或公司指派人員 ４）會(huì)議主持：片區(qū)經(jīng)理
５）會(huì)議記錄：片區(qū)經(jīng)理指定人員
三、月度例會(huì)和周例會(huì)工作內(nèi)容：
工作總結(jié)、工作計(jì)劃、培訓(xùn)交流、工作溝通。
1）銷(xiāo)售目標(biāo)的完成情況及分析，各項(xiàng)指標(biāo)的控制情況及分析；
2） 商務(wù)和終端推廣主管說(shuō)明各自的部門(mén)的工作計(jì)劃：如銷(xiāo)售計(jì)劃、終端推廣計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)情況分析；尤其是需要商務(wù)和推廣協(xié)調(diào)的工作，一定要在會(huì)議上協(xié)調(diào)。
3）人員管理狀況分析；
4）外部關(guān)系協(xié)調(diào)狀況（公關(guān)、突發(fā)事件處理等）；
5）開(kāi)展表?yè)P(yáng)與批評(píng)工作，按規(guī)定獎(jiǎng)懲；
6）布置下周工作，找出任務(wù)差距的原因，明確各項(xiàng)主要工作的責(zé)任人，確定本月/本周各項(xiàng)渠道、終端推廣計(jì)劃、銷(xiāo)售目標(biāo)，擬定本月/本周工作計(jì)劃方案；
7）經(jīng)驗(yàn)交流或培訓(xùn)工作。
四、會(huì)議費(fèi)用
1）交通費(fèi)：片區(qū)所在地以外的參會(huì)人員的長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)予以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（不含出租車(chē)費(fèi)及訂票費(fèi)）。
2）以上費(fèi)用憑會(huì)議簽到表及會(huì)議紀(jì)要核銷(xiāo)（附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后面），核銷(xiāo)時(shí)提供發(fā)票。
3）以上費(fèi)用由片區(qū)業(yè)務(wù)費(fèi)用中支付。
特此通知
營(yíng)銷(xiāo)中心
二ΟΟ七年七月三十日
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