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例會制度

培訓(xùn)會會議紀(jì)要

時間:2021-06-09 18:17:53 例會制度 我要投稿

培訓(xùn)會會議紀(jì)要范文

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培訓(xùn)會會議紀(jì)要范文

會議地點(diǎn):

培訓(xùn)主題:

培訓(xùn)人員:

與會人員:

為了使相關(guān)人員熟悉、理解總包合同條款,加強(qiáng)對涉及變更、簽證內(nèi)容的學(xué)習(xí),更好的執(zhí)行公司招采、工程類合約制度。我公司于XXXX年XX月XX日召開了成本總包合同培訓(xùn),以及招標(biāo)采購、工程合約制度培訓(xùn)。具體內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、工程總包合同的培訓(xùn)。

首先,XXX對首開區(qū)工程概況做了簡要的分析,并對工程項(xiàng)目的承包范圍做了詳細(xì)說明。承包范圍包括但不僅限于:總包施工的工程、各分包工程的管理、協(xié)調(diào)、配合(獨(dú)立分包、指定分包、指定供應(yīng)),投標(biāo)人需要對上述范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面承擔(dān)全部責(zé)任。

其次,本次培訓(xùn)對有關(guān)工程量清單;投標(biāo)人所報出的投標(biāo)價格所應(yīng)包含的內(nèi)容;以及為保證項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全,總承包方承諾將采取的措施和辦法,以及由此而產(chǎn)生的費(fèi)用等,都做了重要指示。

再有,對合同專項(xiàng)條款的解釋,主要內(nèi)容有:發(fā)包人代表;組織機(jī)構(gòu)和人員;文件接收和分包合同簽署;總承包商代表(項(xiàng)目經(jīng)理);

誤期違約金;工程預(yù)付款的支付;分部分項(xiàng)工程進(jìn)度款支付;可調(diào)單價的材料/設(shè)備;措施項(xiàng)目費(fèi)的影響。

最后,對合同通用條款的解釋,主要內(nèi)容有:總承包商責(zé)任和義務(wù);總承包商對分包商及指定供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù);發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備相關(guān)注意事項(xiàng);發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的款項(xiàng)。

二、對現(xiàn)場簽證管理問題的培訓(xùn)。

現(xiàn)場簽證分為兩類:正常類和特急類。會上首先對各種類型的現(xiàn)場簽證做了簡要分析、并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了相關(guān)討論。

同時,對有關(guān)責(zé)任進(jìn)行劃分。主要包括:城市公司工程管理部的責(zé)任劃分;城市公司成本管理部的責(zé)任劃分,建設(shè)單位代表的責(zé)任劃分,并最終確認(rèn)建設(shè)單位代表為現(xiàn)場簽證的最終確認(rèn)人。

另外,會上對現(xiàn)場簽證的工作程序也做了重點(diǎn)培訓(xùn)。主要包括:現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則;正常類現(xiàn)場簽證辦理流程;特急類現(xiàn)場簽證辦理流程;現(xiàn)場簽證辦理要求等。

三、有關(guān)招采、工程類合約制度的培訓(xùn)

在這次培訓(xùn)會上,XXX首先就新版制度優(yōu)化內(nèi)容做了簡要介紹,并在此基礎(chǔ)上以有重點(diǎn)、分層次、理論結(jié)合案例的方式,對招標(biāo)采購制度和工程合約制度進(jìn)行了詳盡培訓(xùn)。具體內(nèi)容有:

1、招標(biāo)采購管理制度的要點(diǎn)解讀。包括:招采制度框架及適用范圍;招標(biāo)組織權(quán)限;招標(biāo)工作內(nèi)容要求;招標(biāo)流程規(guī)范性;開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。

2、招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程要求。主要內(nèi)容有:明確并細(xì)化邀請招

標(biāo)、議標(biāo)、直接委托的適用范圍;明確并細(xì)化招標(biāo)各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn);調(diào)整議標(biāo)流程;調(diào)整直接委托流程等。

最后,希望通過這些培訓(xùn),及時糾正、指導(dǎo)公司員工在工作中存在的問題,優(yōu)化工作思路及方式,提高工作效率,最終完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

培訓(xùn)會會議紀(jì)要范文 [篇2]

為了提高學(xué)生的會議服務(wù)能力、自身素質(zhì)要求,學(xué)校特請北京億方物業(yè)第五分公司培訓(xùn)部任建輝經(jīng)理、肖夢雪主管為11級文秘1、2班,在2015年4月3日B座308進(jìn)行禮儀培訓(xùn)。培訓(xùn)主題為:公司員工的儀容、儀態(tài)、儀表和會議接待的流程及實(shí)操訓(xùn)練。

第一部分:是肖主管通過PPT演示文稿讓大家了解儀容儀態(tài)儀表

一、 儀容儀表的.重要性

儀容儀表就是指人的外表和容貌,一個良好的儀容儀表能表現(xiàn)出優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度。

二、 儀態(tài)

儀態(tài)是指人在行為中的姿態(tài)和風(fēng)度。

儀態(tài)的重要性:反映自己的精神面貌,最受顧客歡迎的服務(wù)

員,不是最漂亮的,而是儀態(tài)的表現(xiàn)。

站姿:肩平、挺胸、左手搭右手、(不要隨便放)丁字步、露

2011文秘2班 孫艷艷 6.3企業(yè)培訓(xùn)紀(jì)要

6-8牙齒、目視前方

坐姿:肩平、挺胸、左手搭右手、坐椅子的三分之二

走姿:1.自然大方挺胸、收腹 2.走一字步 3.不可搖頭晃腦 4.走路時腳部要利索、不可奔跑 5.不與他人拉手 6.如遇賓客,應(yīng)自然注視賓客 7.走路時不可扭腰、吹哨、吃零食、不要左顧右盼 8.上下樓梯不要奔跑、不可靠扶手。

手勢:手要合攏、自然彎曲

手勢標(biāo)準(zhǔn):1.在給客人指引時,要把手伸直、手指自然合攏、手心朝上、同時眼睛要看目標(biāo)。

2.在給遞東西時要雙手遞上。

三、 會議接待的流程

(一) 會前服務(wù):會議通知單、時間、地點(diǎn)、類型、領(lǐng)導(dǎo)、等

(二) 會前準(zhǔn)備:根據(jù)會議不同,會議前的準(zhǔn)備工作也不一樣。

1.員工會議:礦泉水(中文字要朝向領(lǐng)導(dǎo)、放在有右扶手正上方)

2.處級會議:茶杯、礦泉水、杯墊(水壺要固定、不可將壺嘴對向領(lǐng)導(dǎo)、加水時左手一點(diǎn)要伸直、不要將臀部對向領(lǐng)導(dǎo)、放杯時不可聲音過大、要有轉(zhuǎn)杯動作)

3.經(jīng)理級會議:茶杯、玻璃杯、礦泉水、茶托、方巾(壓縮方巾)

4.局長會議:茶杯、玻璃杯、礦泉水、茶托、方巾(不可將手指放在玻璃杯口處、如級別較高領(lǐng)導(dǎo)、將方巾用香水浸泡、

消毒)

(三)會中服務(wù)

1.加水過程中,最重要的是溝通。

(四)會后服務(wù)

1.首先在會后要先看看有沒有遺留文件、拾到東西交到負(fù)責(zé)人、不允許奔跑、先將投影儀關(guān)閉、在收拾會場時要注意同類回收、在回收時要有序排放、物品歸類、負(fù)責(zé)人要做總結(jié)報告) 第二部分:實(shí)踐訓(xùn)練

(一) 五個人一組,分別訓(xùn)練,每組任務(wù)不同。

(二) 進(jìn)行小組分工,肖主管指導(dǎo)。

(三) 任務(wù)完成,肖主管進(jìn)行點(diǎn)評。

第三部分:校領(lǐng)導(dǎo)總結(jié):

王玉琴主任:要做到 訓(xùn)、練、熟、美

通過這次會議,我們受益匪淺,收獲文秘人員應(yīng)該做到的儀容、儀態(tài)和儀表。了解會議接待的流程和會議前的準(zhǔn)備工作。也親身體會、參加到會議前準(zhǔn)備中,包括我們也學(xué)到了會議服務(wù)中的注意事項(xiàng)等。

出席:11文秘1班2班全體學(xué)生、教學(xué)處、外聯(lián)部、專業(yè)老師 請假:11文秘2班 張婷婷、張嘉芮、李國慶

列席:13級實(shí)習(xí)生

分送:望京校區(qū)外聯(lián)部

北京求實(shí)職業(yè)學(xué)校 望京校區(qū)(孫艷艷) 2015年4月4日

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