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月度工作會議紀要
會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30
會議地點：項目部第一會議室
主 持 人：
參會人員：xx
記 錄 人：xx
會議內(nèi)容：
2015年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經(jīng)理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導對三月份的工作進行了總結(jié)并對四月份的工作進行了規(guī)劃�，F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀要如下：
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
（一）三月中旬，經(jīng)過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領(lǐng)導，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。
4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進場。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務(wù)。
協(xié)環(huán)部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務(wù)，并及時與財務(wù)人員進行溝通，保證資金的運轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恒龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質(zhì)情況。
4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。
辦公室：
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行？如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學注冊過的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。
勞務(wù)人員過境申報工作：由張經(jīng)理負責，需要進入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金發(fā)放到位。此外，去年隧達和中天隊表現(xiàn)突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設(shè)性意見要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細節(jié)，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質(zhì)量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%；右線完成61環(huán)，計劃完成95環(huán)，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環(huán)。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統(tǒng)計，加大排查力度。機電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會議簽到表》
二〇一三年四月十五日
月度工作會議紀要 [篇2]
會議時間：2012年8月31日 13:00—15:45
會議地點：總部4F會議室
會議主持：李 總
參會人員： 楊路平 童天霞 邵順昌 徐志良 范平安 胡搬發(fā) 李接標 潘曉平 張麗 關(guān)飛 李若鑫 汪 欣 朱時兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭
會議記錄：潘曉平
會議主題：
一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導；
二、各部門月度重點工作匯報和需協(xié)調(diào)的事項；
三、辦公室主持績效工資考核；
四、李總對制度執(zhí)行情況進行抽查；
五、李總作工作指示；
會議內(nèi)容：本次會議由李總主持，首先，李總引用了商鞅變 1
法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故，告誡大家：
1、公司規(guī)章制度一旦制定，必須嚴格執(zhí)行，人人遵守，同時，在規(guī)章制度實施過程中發(fā)現(xiàn)有不合理的地方應(yīng)及時修訂、完善。
2、要轉(zhuǎn)變觀念，切忌空談，加強實際工作能力的提升，講求工作效率，出色完成各項工作。
3、要識大體、顧大局，真正從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，相互協(xié)作，優(yōu)勢互補，從而實現(xiàn)高質(zhì)量的工作業(yè)績。
其次，各部門與會成員就當前重點工作和需要協(xié)調(diào)解決的問題作了匯報。其中，童天霞就試用期員工薪資發(fā)放依據(jù)問題；趙小生就樓頂積水、職業(yè)病防治以及公司安保突發(fā)事件處理問題；徐志良就當前巖棉管殼產(chǎn)品質(zhì)量問題；胡搬發(fā)就當前焦化廠水質(zhì)工作等問題作了匯報。對以上所提工作問題，李總要求相關(guān)部門于近期提交相應(yīng)解決方案。
第三，辦公室就公司績效考核方案的編制及目前暫行的月度績效考核內(nèi)容作了說明。
第四，李總就公司制度的執(zhí)行情況進行了抽查。主要涉及生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和辦公室，并表示人事部門要嚴格按相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行考核。
第五，李總就當前工作作出以下指示：
1、員工對公司現(xiàn)行規(guī)章制度如有異議或有內(nèi)容增加修改建議的可反映至辦公室，由辦公室根據(jù)具體情況修改、完善。 2
2、辦公室要加強基建整改、檔案管理、績效考核、綠化管理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有關(guān)表格統(tǒng)計匯總工作，其人事部門要嚴格考勤制度并對考勤制度逐步加以完善。
3、工程公司要抓好安全質(zhì)量和進度管理；十月份前力爭完成所有工程項目，將之前高溫耽誤的時間搶回來；密切協(xié)同人事部門做好有關(guān)保險、職業(yè)病防治等工作；要建立完善的培訓體制，利用適當時間加強職工培訓工作，要采取行之有效的方法留住工程隊伍中的骨干人員。
4、新龍公司加強下半年保溫材料生產(chǎn)，包括質(zhì)量、安全、成本核算等工作。
5、鴻翮公司目前要主抓生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。
6、銷售方面要繼續(xù)面對市場，突破難關(guān)，同時努力建立新業(yè)務(wù)，打開新的銷售市場。
7、化工部要繼續(xù)抓好化驗工作，既要考慮成本也要考慮質(zhì)量。
8、采購部門要做好采購程序規(guī)范化并實施陽光工程。
9、財務(wù)部門要加強財務(wù)管理，懂得學會理財，理財中密切與銀行掛鉤，規(guī)避風險；加強成本核算，要嚴格發(fā)票報銷及各部門付款、合同審核，并重點做好相關(guān)余款的追索，加強對采購工作的監(jiān)管。
10、李正祥副總分管化工、銷售、采購以及車輛管理工作。
11、趙小生、王培勇（籌建重大基建工程時）要對基建工程
質(zhì)量方面進行把關(guān)，做好監(jiān)管工作。
最后，李總要求要不斷總結(jié)過去工作過程中的經(jīng)驗教訓，杜絕麻痹思想，摒棄落后、陳舊的思想觀念，與時俱進，開拓創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情于逆境中求生存、謀發(fā)展！
二〇一二年八月三十一日
主題詞：企業(yè)管理 會議紀要
呈報：李 總
發(fā)送：參會人員、公司各部門、檔案室
集團辦公室 （二〇一二年九月一日發(fā)電子郵件；印 6份）
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