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財務(wù)部會會議紀(jì)要
財務(wù)部于2016年11月03日下午召開了月度會議,會議由徐總主持,對部門工作進(jìn)行了如下安排:
一、提出了應(yīng)開始年終總結(jié)的工作,并定于12月1日上交,總結(jié)的內(nèi)容主要應(yīng)從三點展開,1、總結(jié)本年工作找出重點和以后可以借鑒的優(yōu)點;2、提出部門及本人需要改進(jìn)的不足;3、明年的工作的計劃。
二、傳達(dá)了集團(tuán)對沈陽項目和包頭項目的處罰決定,結(jié)合碧桂園的實例,強(qiáng)調(diào)和分析了資金管理的正確性、重要性和必要性,并帶領(lǐng)財務(wù)部重新學(xué)習(xí)了《集團(tuán)資金管理制度》。然后,對照制度尋找我部門在資金管理方面的不足。提議可將明灝、灝源等設(shè)置收、支兩個賬戶。
三、 對財務(wù)部近期主要工作做了安排:
1.資金預(yù)算暫行規(guī)定進(jìn)行的通知。
2.材料管理辦法應(yīng)和物資部樓艷溝通后,確認(rèn)可行性,然后發(fā)到潘靚靚處。
3.羊易應(yīng)在下周上報收支平衡計劃
4.明灝應(yīng)在下周上報收支平衡計劃
5.應(yīng)該盡快整理統(tǒng)計年底資金計劃,便于年底公司掌握資金支付的主動權(quán)。
四、提出為了更好地落實財務(wù)部門各項工作,體現(xiàn)我部門的對自
身工作的信心和堅決提高服務(wù)品質(zhì)的決心,財務(wù)部將請公司各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對我部門月度工作進(jìn)行滿意度評價。然后,根據(jù)部門及領(lǐng)導(dǎo)的意見改進(jìn)、完善我部門的工作。
五、強(qiáng)調(diào)了應(yīng)對新項目進(jìn)行利潤測算,暫定目標(biāo)為高于上年10-20個百分點。并對代建項目、EPC項目、PC項目進(jìn)行了梳理,明確了每個項目的管理歸口問題。明確了羊易應(yīng)歸我部門管理,明確了錦聯(lián)工程設(shè)備招標(biāo)、工程資金預(yù)算的審核、造價的審核、財務(wù)的審核歸我部門管理。
六、對財務(wù)部門數(shù)據(jù)共享,進(jìn)行了統(tǒng)籌和規(guī)定。
七、提出了對財務(wù)部部分市場化的問題,提議可將銀行承兌匯票的使用、灝源的資本運作、稅收籌劃等開始市場化管理。
八、任遠(yuǎn)的利潤已經(jīng)完成了領(lǐng)導(dǎo)的流程確認(rèn),和集團(tuán)資金部對接資金走向。
九、會議暫定每個月度會議的第二天早上09:00,為財務(wù)部月度會議時間。
財務(wù)部會會議紀(jì)要 [篇2]
會議時間:2015年4月23日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會計處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風(fēng)險點,積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況。對后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項。
4、 會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。
6、 提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對應(yīng)收款項應(yīng)及時催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對各部門計劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴
財務(wù)部的現(xiàn)狀。
財務(wù)部 2015年4月23日
財務(wù)部會會議紀(jì)要 [篇3]
周例會財務(wù)會議紀(jì)要范文1
為最后審定物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會作有關(guān)說明;
(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務(wù)開支,讓大家來選擇物業(yè)服務(wù)和費用的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請了部分有財務(wù)專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問題的方案:a、緊縮服務(wù)人員編制;b、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);c、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務(wù)預(yù)算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認(rèn)真落實車庫節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務(wù)總費用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預(yù)算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務(wù)招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關(guān)場地租用(例凈水機(jī))的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。
(6)、對地庫財務(wù)必須單獨核算。
最后大家一致認(rèn)為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的c項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。
地杰國際城(f)街坊業(yè)委會
20xx年1月5日
周例會財務(wù)會議紀(jì)要范文2
時間:20xx年6月20日15:00-17:00
地點:創(chuàng)新樓316室
主持人:陳達(dá)美
出席人:陳達(dá)美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題
一、關(guān)于外請專家到學(xué)院講座的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,外請專家到學(xué)院講座發(fā)生的專家補(bǔ)助屬勞務(wù)報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預(yù)算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請專家的費用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預(yù)算原則上按年人均增加20%來做。
三、關(guān)于學(xué)生活動經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,學(xué)生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費歸口到教務(wù)處預(yù)算。
五、關(guān)于實驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報。
六、學(xué)院應(yīng)該增加的財務(wù)預(yù)算項目
(一)學(xué)院會議費
1、以學(xué)院名義加入具有社會影響的理事會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;
(二)院內(nèi)外技能競賽經(jīng)費
1、教職員工技能競賽經(jīng)費;
2、學(xué)生技能競賽經(jīng)費。
(三)教職工活動經(jīng)費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設(shè)備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費。
(八)學(xué)生管理值班員值班費
(九)輔導(dǎo)員通訊費
(十)扶貧捐款費用
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