一周會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
7月6日,楊娟總經(jīng)理主持召開(kāi)七月第一周行政會(huì)議,聽(tīng)取相關(guān)工作情況匯報(bào),并部署下一階段工作。綜管部、法人部、營(yíng)運(yùn)部、預(yù)財(cái)部、銀保部高經(jīng)出席會(huì)議,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議首先聽(tīng)取了各部門(mén)上周及近期重點(diǎn)工作的情況匯報(bào),預(yù)財(cái)部就財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了通報(bào)。
二、會(huì)議提出,前線部門(mén)要在最后15個(gè)工作日比對(duì)任務(wù)缺口拿出具體工作措施,倒推工時(shí),順推工序,集中精力確保既定開(kāi)業(yè)任務(wù)目標(biāo)的完成,一是要加強(qiáng)分支行7月聯(lián)動(dòng)方式的宣導(dǎo),二是要利用行方力量開(kāi)展**零活動(dòng),三是加強(qiáng)大單追蹤承保力度,確保顆粒歸倉(cāng),四是堅(jiān)持推動(dòng)客戶沙龍活動(dòng),多管齊下提升日均產(chǎn)能平臺(tái)。法人條線要加強(qiáng)與分行條線的聯(lián)系,利用行方政策加快推動(dòng)業(yè)務(wù)見(jiàn)實(shí)效,支行層面要加大培訓(xùn)和政策宣導(dǎo),加強(qiáng)大客戶跟蹤落地,盡快扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度落后局面。
三、會(huì)議強(qiáng)調(diào),部門(mén)要在業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),通過(guò)管理升級(jí)確保業(yè)務(wù)發(fā)展的良性循環(huán),銀保部要加緊制定總監(jiān)、網(wǎng)點(diǎn)管理辦法,發(fā)揮資源引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展作用,要加強(qiáng)分支行走訪,制定一行一策的專項(xiàng)發(fā)展策略,區(qū)別指引業(yè)務(wù)發(fā)展,要對(duì)照當(dāng)前業(yè)務(wù)模式,擬定有針對(duì)性的目標(biāo)增員計(jì)劃。預(yù)財(cái)部應(yīng)在本周內(nèi)完成半年財(cái)務(wù)情況的分析報(bào)告,綜管部要負(fù)責(zé)牽頭做好開(kāi)業(yè)儀式各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,開(kāi)業(yè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
一周會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě) [篇2]
時(shí) 間:2012年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì)。會(huì)議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開(kāi)展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤;四是建德服?wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計(jì)改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。 1
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國(guó)開(kāi)行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
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一周會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě) [篇3]
會(huì)議名稱:2015年第1周公司例會(huì)
主持人:李建樹(shù)(常務(wù)副總)
時(shí) 間:2015年1月7日 13:30-15:10
地 點(diǎn):3樓會(huì)議室
記 錄:楊蕾
缺席人員:
參加人員:
公司高管:李建樹(shù)、王樓君
督導(dǎo)員:葉周釗
內(nèi)貿(mào)部主任:施秋君 技術(shù)部副經(jīng)理:呂徐偉 外貿(mào)部經(jīng)理:宣含生 采購(gòu)部經(jīng)理:程美紅 PMC部經(jīng)理:吳楊春 品質(zhì)部副經(jīng)理:莫金城 生產(chǎn)部經(jīng)理:魏森 行政部副經(jīng)理:李祝美 金工車間:劉錦權(quán) 注塑車間:陳洪興 玻璃車間:李澤念 包裝車間:孫輝 生產(chǎn)總統(tǒng)計(jì):任垚 倉(cāng)庫(kù)主任:盧麗卿
一、督導(dǎo)辦工作匯報(bào)
1.1本周各車間計(jì)劃達(dá)成率:
金工車間計(jì)劃 406218只,完成數(shù)量316733只,達(dá)成率為 77.9% 玻璃車間計(jì)劃110200 只,完成數(shù)量107570只,達(dá)成率為98%
注塑車間計(jì)劃349618只,完成數(shù)量349618只,達(dá)成率為100% 包裝本周計(jì)劃110000只,完成數(shù)量103407只,達(dá)成率94%。
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1.2第1周早會(huì)情況:各車間按制度正常進(jìn)行。
1.2.1金工車間周五遲到4人石澤配、張紹蘭、龍承珍、胡永紅各捐贈(zèng)10元;
1.2.2玻璃車間周一遲到6人,周五遲到9人,于星、龔小康、鞏心江、劉二紅、劉友忠、劉幺妹、鄧清清各捐贈(zèng)10元,張榮恩、時(shí)明偉重復(fù)遲到各捐贈(zèng)20元,李方祥、李和章多次遲到各捐贈(zèng)40元。
1.2.3包裝車間周一遲到2人,周三遲到1人,楊濤、王建重復(fù)遲到各捐贈(zèng)20元,陳倩捐贈(zèng)10元
1.3 12月各車間盤(pán)點(diǎn),金工車間盤(pán)點(diǎn)工作較差。
1.4上周會(huì)議決議完成情況
1.4..1各部門(mén)12月績(jī)效考核與1月7日前完成并上交。(7號(hào)下班前交李副處)
1.4.2各部門(mén)經(jīng)理和主任對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀干部和優(yōu)秀員工的工作業(yè)績(jī)、認(rèn)知評(píng)價(jià)做文字闡述,并上交行政部。(金工車間未上交,其他已經(jīng)上交)
1.5本周計(jì)劃內(nèi)工作5項(xiàng),完成5項(xiàng),達(dá)成率100%。
二、外貿(mào)部工作匯報(bào)
2.1當(dāng)前訂單總額7570萬(wàn),當(dāng)前發(fā)貨總額7200萬(wàn)(2015年數(shù)據(jù)暫未清算完成)
2.2 2015年外貿(mào)部銷售目標(biāo)的.商定會(huì)在第2周內(nèi)完成。
2.3本周計(jì)劃內(nèi)工作5項(xiàng),完成4項(xiàng),達(dá)成率80%。(35,36號(hào)單樣品確認(rèn))
三、內(nèi)貿(mào)部工作匯報(bào)
3.1第1周銷售累計(jì)總額3.6萬(wàn),累計(jì)資金回籠1.2萬(wàn)
3.2本周計(jì)劃內(nèi)工作4項(xiàng),完成4項(xiàng),達(dá)成率100%。
四、PMC部工作匯報(bào)
4.1截止本周,外貿(mào)部在手待完成訂單561415,其中4-8月未完成訂單24381,
12月10000,1月224247,2-3月252675;年前訂單延后50112,內(nèi)貿(mào)部在手待完成訂單29379.
4.2因包材在1月12日才會(huì)全部到位,所以包裝幫忙計(jì)劃從1/12起開(kāi)始
4.3 479#300ML塑料沖茶器三種顏色共計(jì)17400只,1月15日包裝上線,彩盒比較難折,各部門(mén)人員幫忙彩盒,計(jì)劃辦公樓每人300只。
4.4本周計(jì)劃內(nèi)工作5項(xiàng),完成4項(xiàng),達(dá)成率80%。
五、生產(chǎn)部工作匯報(bào)
5.1金工車間800彈簧盤(pán)計(jì)劃50000,完成21000,因金工人員調(diào)配不合理,欠拉伸。350中孔盤(pán)計(jì)劃50000,完成0,欠疊盤(pán)。達(dá)成率較低。
5.2各車間12月員工計(jì)件工資核算在1月7日前完成。
5.3本周計(jì)劃內(nèi)工作7項(xiàng),完成5項(xiàng),達(dá)成率71.4%。
六、品質(zhì)部工作匯報(bào)
6.1通報(bào)上周生產(chǎn)區(qū)域發(fā)生的批量性品質(zhì)異常狀況及責(zé)任懲處情況
6.1.1 本周制程批量性異常:輕微品質(zhì)事故1次
蔡毛毛巡查發(fā)現(xiàn)在報(bào)廢品區(qū)有未填報(bào)數(shù)據(jù)的B372-1000的短腳62只,腳成型不良,金一操作工覃秀群丟棄。解決方式:查清并以確認(rèn)為報(bào)廢品,同時(shí)對(duì)違規(guī)進(jìn)行處罰。
6.2包裝首檢46批次,不合格0次;成品檢驗(yàn)46批次,不合格0次;客戶驗(yàn)貨10批次,不合格0次;外協(xié)包材來(lái)料152批次,不合格9批次
6.3玻璃制品報(bào)廢率:壺體生產(chǎn)18241,報(bào)廢669,報(bào)廢率3.66%.最主要原因是刮花、臟污、結(jié)點(diǎn)、嘴歪。
6.4鋼套類報(bào)廢率0.47%,其中脫焊比率達(dá)到0.44%。
6.5本周計(jì)劃內(nèi)工作5項(xiàng),完成5項(xiàng),達(dá)成率100%。
七、技術(shù)部工作匯報(bào)
7.1第1周樣品制作1款,圖紙簽發(fā)11份。
7.3本周計(jì)劃內(nèi)工作10項(xiàng),完成10項(xiàng),達(dá)成率100%。
八、采購(gòu)部工作匯報(bào)
8.1來(lái)料77批次,2批次異常.
8.2品質(zhì)部對(duì)全檢產(chǎn)品進(jìn)行挑檢的時(shí)間應(yīng)該有一個(gè)完成時(shí)間點(diǎn)。
8.2本周計(jì)劃內(nèi)工作4項(xiàng),完成4項(xiàng),達(dá)成率100%。
九、行政部工作匯報(bào)
9.1各部門(mén)人員需求行政部已經(jīng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),各部門(mén)把人員增補(bǔ)單上交行政部。
9.2上周保安巡查:倉(cāng)庫(kù)1月3日辦公室門(mén)未關(guān);金工車間1月4日空壓機(jī)未關(guān),通知到車間主任,并對(duì)劉錦權(quán)、彭拜根處罰50元。
9.3第1周5S檢查,行政系統(tǒng):綜合辦/行政/技術(shù)并列第一,內(nèi)貿(mào)/外貿(mào)/財(cái)務(wù)最后;生產(chǎn)系統(tǒng):行政區(qū)域第一,金工車間最后;倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng):配件1庫(kù)鋼套庫(kù)/成品庫(kù)并列第一,配件2庫(kù)/包材庫(kù)/輔料庫(kù)最后。
9.4下雨天大家都會(huì)把車子自行的放到車棚內(nèi),天晴時(shí)很多車子又放到了車棚外面,甚至放在籃球場(chǎng)內(nèi)。行政部已經(jīng)在對(duì)電瓶車充電點(diǎn)重新規(guī)劃。定位完成后車輛必須按規(guī)定放車棚內(nèi),否則行政部將采取強(qiáng)制措施。
9.5本周計(jì)劃內(nèi)工作5項(xiàng),完成5項(xiàng),達(dá)成率100%
十、常務(wù)副總
10.1從2015年1月開(kāi)始所有月薪制人員的考勤,以指紋打卡為主,手工考勤為輔,新“考勤管理制度”的修訂基本完成,確定后行政部會(huì)下發(fā)到各部門(mén)。
10.2行政部已經(jīng)在制訂2015年的“行事令”,待確定后會(huì)張貼到公布欄內(nèi),各部門(mén)滿勤將按“行事令”進(jìn)行核對(duì)。
10.3所有模具維修都需經(jīng)過(guò)技術(shù)部,技術(shù)部統(tǒng)一提報(bào)給采購(gòu)部,以便采購(gòu)結(jié)算。 十一、本周會(huì)議決議
11.1上周未完成決議:
11.1.1技術(shù)部負(fù)責(zé)“設(shè)備管理控制程序”的修訂.(呂徐偉 1月10日前完成) 11.1.2PMC部負(fù)責(zé)“倉(cāng)庫(kù)管理制度”、“產(chǎn)品損耗及安全庫(kù)存管理制度”的修訂。 (吳揚(yáng)春 1月10日前完成)
11.1.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)“盤(pán)存作業(yè)管理辦法”的修訂。(魏森、任垚 1月10前完成) 11.1.4采購(gòu)負(fù)責(zé)“采購(gòu)管理控制程序”的修訂。(程美紅 1月10日前完成) 11.1.5行政部負(fù)責(zé)“考勤管理制度”、“員工招聘管理制度”、“員工培訓(xùn)管理制度”、“工傷管理制度”的修訂。(李祝美 1月15日前完成)
11.1.6生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制玻璃車間、金工車間各工序報(bào)廢率指標(biāo),包裝車間各品項(xiàng)單價(jià)的調(diào)整。(魏森 1月13日完成初稿,1月15日確定)
11.2行政部每月把請(qǐng)長(zhǎng)假人員名單和時(shí)間上報(bào)財(cái)務(wù)部,請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)半個(gè)月的工資將延發(fā)。(1月8日開(kāi)始)
11.3針對(duì)露美管材灰塵較多無(wú)法退貨情況,生產(chǎn)部和品質(zhì)部制定擦管方案及所需費(fèi)用。(魏森、莫金城 1月11日完成)
11.4其他未盡事宜,由各部門(mén)自行商討解決。
呈報(bào):總經(jīng)理 抄送:各部門(mén)、車間負(fù)責(zé)人
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