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經(jīng)營分析例會制度
為確保經(jīng)營工作有序進(jìn)行,確保完成公司下達(dá)的年度、月度經(jīng)營指標(biāo),每月對各部門的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,找出存在的問題,制定整改措施,開拓市場,特制定會議制度。
一、參加人員:
總經(jīng)理、總監(jiān)、會計、廣告材料銷售部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、廣告?zhèn)髅接糜衍浖N售部經(jīng)理。
二、會議時間:
每年1月2日下午3點。
三、會議內(nèi)容:
分析公司和各部門上月度的經(jīng)營情況,布置下月工作。
四、會議主持人:
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持。
五、會議程序:
1、由各部門經(jīng)理匯報上月的經(jīng)營情況,任務(wù)完成了多少?還差多少沒有完成?在經(jīng)營工作中存在的主要問題是什么?下月準(zhǔn)備采取哪些措施,保證月度指標(biāo)的完成。
2、會計匯報上月公司的整體經(jīng)營情況及存在問題。
3、由總監(jiān)匯報公司的管理情況。
4、由總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營情況進(jìn)行點評。
六、有關(guān)要求
1、各部門經(jīng)理提前準(zhǔn)備匯報內(nèi)容。
2、未完成任務(wù)時各部門要查找原因,并制定整改措施,寫出書面材料,于6日前報公司總監(jiān)。
3、根據(jù)會議確定的內(nèi)容和總經(jīng)理的指示,由總監(jiān)寫出會議紀(jì)要,下發(fā)各業(yè)務(wù)部門。
4、各部門根據(jù)公司的要求,認(rèn)真抓好落實。
5、本制度自二〇一二年二月二十六日執(zhí)行。
二〇一二年二月二十六日
經(jīng)營分析例會制度 [篇2]
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強我公司經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)核算,總結(jié)成本管理經(jīng)驗,分析經(jīng)營管理中存在的不足,持續(xù)推動各相關(guān)部室成本管理意識和創(chuàng)新成本管理方法,不斷提高經(jīng)營水平,提升經(jīng)營績效,使我公司的經(jīng)營管理工作制度化、規(guī)范化,保證公司各項經(jīng)營目標(biāo)的完成,結(jié)合我公司的特點,經(jīng)研究制訂本制度。
第二條 本制度所規(guī)定的經(jīng)營分析會議是以郁山煤業(yè)公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),對上月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析總結(jié),通過預(yù)算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潛力,改善經(jīng)營管理,提高投入產(chǎn)出率,降低非生產(chǎn)性開支。
第三條 經(jīng)營分析會議的目的
(一)通過分析要做到經(jīng)營組織構(gòu)架合理、職能部門運作協(xié)調(diào)、相互配合默契,程序規(guī)范;
(二)通過分析找出改進(jìn)經(jīng)營管理效能的方法和手段;
(三)通過分析找出當(dāng)前工作中的亮點、差距;
(四)通過分析及時發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四條 月度經(jīng)營分析會議由企管審計部組織,所有公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、企管、機(jī)電、物供、人力、生技、調(diào)度等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
第五條 本制度適用于郁山煤業(yè)公司。
第二章 月度經(jīng)營分析會議的 時間、內(nèi)容、職責(zé)分工及管理程序
第六條 月度經(jīng)營分析會議定期于每月15日召開,會議地點:新辦公樓三樓會議室。如遇特殊情況,以臨時通知為準(zhǔn)。
第七條 月度經(jīng)營分析會議內(nèi)容:
(一)由企管審計部匯報上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況;
(二)財務(wù)部對上月財務(wù)指標(biāo)完成情況做簡要匯報;由各職能部(室)按職責(zé)分工分析各自所管理項目成本管理情況,并對偏差進(jìn)行分析說明;
(三)根據(jù)我公司經(jīng)營管理整體工作思路和工作安排,結(jié)合全年不同階段成本管理中出現(xiàn)的不同情況,及時發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題,保證成本分析會議效果,即分析一次,提高一次,務(wù)求實效,避免分析走形式;
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)對偏差原因進(jìn)行點評;
(五)討論對存在問題的解決辦法及下一步工作重點;
第八條 郁山煤業(yè)各職能部(室)的分析內(nèi)容如下:
(一)辦公室:全公司的辦公費、會議費、業(yè)務(wù)招待費。
(二)辦公室:黨團(tuán)經(jīng)費、宣傳費、辦公費中的報刊雜志費。
(三)物資供應(yīng)中心: U型鋼支架加工修理費、吊裝費、鋼絲繩 (8分以上)、三鋼等材料費。
(四)財務(wù)部:全公司的完全成本、管理費用、制造成本、財務(wù)費用、差旅費等進(jìn)行總體控制。
(五)機(jī)電運輸部:全公司的設(shè)備租賃費、設(shè)備修理費、電纜、專用工具、 配件、油脂及乳化液、皮帶等材料費用。
(六)生產(chǎn)技術(shù)部:全公司的設(shè)計制圖費、科技項目評審費和木材、支護(hù)用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料費用。
(七)人力資源部:全公司的工資、勞保材料、職工教育經(jīng)費、職工探親路費、職業(yè)病檢測費、工傷治療及護(hù)理費、農(nóng)民工返鄉(xiāng)費、勞務(wù)輸出管理費工資、社會保險費、福利費。
(八)辦公室:全公司車輛費用。
(九)機(jī)電運輸部:全公司的電費、環(huán)保費用、排污費、試驗檢驗費。
(十)企管審計部:全公司的勞務(wù)費、工程費及自用煤。
第九條 郁山煤業(yè)各職能部(室)要明確專人負(fù)責(zé)月度經(jīng)營分析相關(guān)工作,根據(jù)職責(zé)分工按要求格式于每月的8日下午19時(北京時間)前將上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、偏差原因分析及相應(yīng)的解決措施等經(jīng)濟(jì)分析資料以書面(應(yīng)由部門簽章或部室主任簽字)及電子文檔形式一并提交企管審計部,由企管審計部完成上月經(jīng)營計劃對比,并在月度經(jīng)營分析會上做專業(yè)討論。
第十條 會議要求:
(一)參加和列席月度經(jīng)營分析會的人員應(yīng)提前安排好工作,會議不得請假,會議期間不得中途離場。特殊情況需經(jīng)會議負(fù)責(zé)人同意。
(二)各職能部門有關(guān)今后工作安排的意見,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并同意后方可在會議上發(fā)表。
(三)所有參加會議人員應(yīng)提前作好會議匯報材料的準(zhǔn)備工作,各部門、各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)專題匯報責(zé)任人一律提前一天將會議材料提交企管審計部匯總。
第三章 月度經(jīng)營分析的跟蹤管理
第十一條 對經(jīng)營分析會提出的問題,相關(guān)部室要按期整改;對
會議上形成的決議要無條件執(zhí)行,企管審計部做好會議記錄,并跟蹤落實整改情況。
第十二條 各相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)會議分析結(jié)果并結(jié)合掌握采區(qū)布置、工作面接替以及重點工程的進(jìn)展情況。經(jīng)常深入井下調(diào)查研究,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化開展各項日常生產(chǎn)工作,及時解決和處理制約生產(chǎn)的各類問題,保證生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的順利完成。
第十三條 要進(jìn)一步構(gòu)建完善的成本管控體系,使成本控制由單一主體向多元化主體轉(zhuǎn)變,增加成本控制責(zé)任層級,實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的成本閉合管理。
第四章 考 核
第十四條 各職能部門不能按本制度要求準(zhǔn)時提交相關(guān)資料或無故致使上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況出現(xiàn)重大偏差的,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
第五章 附 則
第十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十六條 本制度最終解釋權(quán)歸郁山煤業(yè)公司企管審計部。 第十七條 會議紀(jì)律參照按公司會議制度執(zhí)行。
經(jīng)營分析例會制度 [篇3]
為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司核心競爭能力,特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營例會制度。具體內(nèi)容如下:
一、時 間:每月最后一周的周三(與早會合并召開)
二、主持人:公司財務(wù)總監(jiān)
三:參加人:公司董事長、經(jīng)理層;公司各科室車間負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員;辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。
四:會議議程:
1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中:
1)生產(chǎn)科重點通報并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費用指標(biāo)完成情況及考核情況,并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);
2)財務(wù)科重點通報并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成進(jìn)度情況;
3)供銷科重點通報本月供應(yīng)倉儲情況及銷售單價、總額同比、環(huán)比情況及對未來市場走勢分析;
4)各車間匯報本月生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況,重點剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點工作。
3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題作總結(jié)發(fā)言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長安排近期工作目標(biāo)。
五、匯報材料具體要求:
(一)、報送時間:每月26日下午五點前
(二)、報送地點:綜合辦公室
(三)、內(nèi)容要求:
1)本月實績分析:從生產(chǎn)的運行臺時、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進(jìn)行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。
3)需要公司協(xié)助解決的問題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問題,尋求公司協(xié)助解決。
六、其它要求
1、規(guī)范書寫格式,提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報材料,既方便自己保存修改,又便于整體格式的
統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標(biāo)題為黑體小二號字,小標(biāo)題為宋體四號加粗,正文為宋體四號字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫。
2、立足內(nèi)部管理,力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報均是針對公司內(nèi)部通報、分析、考評,所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)一匯總后,再由財務(wù)科對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后,作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù),統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議,務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報材料數(shù)據(jù)不一致,要對相關(guān)車間及責(zé)任人進(jìn)行考核。
3、部門配合協(xié)作,狠抓匯報材料質(zhì)量。匯報材料由綜合辦管理,綜合辦公室務(wù)于會前一天,收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后,在會前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對,特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù),各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報送或匯報材料質(zhì)量不高的科室、車間,綜合辦必須提前告知整改并對其考核,匯報材料數(shù)據(jù)有錯誤、書寫裝訂不整潔的,公司對辦公室進(jìn)行考核。
4、認(rèn)真總結(jié)剖析,縱向引深對標(biāo)管理。本制度形成的例會制度,立足于我公司生產(chǎn)實踐,不走形式、不圖花樣,主要目的就是通過對自身歷史最好水平,同時結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真細(xì)致的剖析自己,查找自身的差距,認(rèn)識到自身的不足,先從自己的主觀思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識到自己不足的同時,要加大變革的步伐,盡快采取措施,
深挖內(nèi)部潛力,以迎頭趕上,從而實現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標(biāo)!
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