《 學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。
同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位。
二、會(huì)議紀(jì)要的類型
在機(jī)關(guān)工作中，工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。
(一)工作會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。 如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(二)代表會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。
如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。
(三)座談會(huì)紀(jì)要。
它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。
(四)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。
它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。
(五)辦公會(huì)議紀(jì)要。
對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
(六)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。
(七)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。
(八)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。
1
三、會(huì)議紀(jì)要的擬寫
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。
（一）會(huì)議紀(jì)要的版頭
1.專門設(shè)計(jì)的紀(jì)要版頭：用于定期召開的各類會(huì)議。(公文特定格式)
ＸＸ局常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
第Ｘ期
ＸＸ局辦公室編 2015年Ｘ月Ｘ日
(1)會(huì)議名稱+文種
（會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以兩個(gè)要素構(gòu)成。）
如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
(2)事由+文種組成，
如，《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要》。
2.下行文文件式
ＸＸ省統(tǒng)計(jì)局文件
Ｘ統(tǒng)計(jì)局﹝2015﹞ＸＸ號(hào)
經(jīng)濟(jì)普查工作會(huì)議紀(jì)要
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸ
2
發(fā)文字號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2015﹞67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)發(fā)文字號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。
（二）會(huì)議紀(jì)要的主體
包括會(huì)議概況和會(huì)議精神兩部分
1. 會(huì)議概況
會(huì)議紀(jì)要的開頭用來反映會(huì)議的組織情況，可以采用概述式和分項(xiàng)式兩種表達(dá)形式。
（1）采用概述式：即將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的`主要問題等會(huì)議要素用一段文字?jǐn)⑹觥＿@部分表達(dá)完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下 ”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。(“會(huì)議認(rèn)為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會(huì)議決定”這部分，寫會(huì)議對(duì)要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會(huì)議要求”這部分，寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。)
如： 1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議；應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話。與會(huì)同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問題進(jìn)行了研討。
（2）分項(xiàng)式即依次將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會(huì)議要素列出。
如：
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
2.會(huì)議主要精神
用來反映會(huì)議的議定事項(xiàng)和結(jié)果，會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這部分的寫作是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)，可以采用歸納、概述或按照會(huì)議發(fā)言順序?qū)懗鰜怼?/p>
決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時(shí)已有介紹。
3.結(jié)尾： 結(jié)尾比較簡短，通常用來強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。
（1） 強(qiáng)調(diào)式結(jié)尾
如下面這段結(jié)尾：
改革鐵路體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。
（2） 補(bǔ)充說明式結(jié)尾處。
如：
會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場(chǎng)體系；發(fā)展個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。
（3）無結(jié)尾
在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。
可將出席會(huì)議的人名單放在結(jié)尾處。
4、成文日期：會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，也有出現(xiàn)在正文之后的。
(三)會(huì)議紀(jì)要文尾
主要由發(fā)送范圍、印制單位、印發(fā)日期、印數(shù)等組成。
從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。
會(huì)議紀(jì)要而，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。
五、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
1.從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，不是正式公文。
2.從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。
3.從形成的過程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過程同
步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
4. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者在載體樣式、稱謂用
語、適用對(duì)象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。
七、案例分析
例文 1
中共××市委棠委會(huì)議紀(jì)要
［19××］×號(hào)
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見成效，但對(duì)不能估計(jì)過高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定： 在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開市委工作會(huì)議，通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開市委工作會(huì)議，通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽取了××關(guān)于19××年慶祝振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)
準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書記辦公會(huì)匯報(bào)。
例文2
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋
使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。
會(huì)議決定如下事項(xiàng)：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷�？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
X X市政府辦公廳 XXXX年X月X日
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