如何做行政會議紀(jì)要
會議主題：XXX
會議時間：XXX
會議地點(diǎn)：XXX
會議主持：XXX
與會人員：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓：XXX
缺席人員：XXX
會議記錄：XXX
基本議程：1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報；
2、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話；
3、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排；
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神。
會議內(nèi)容：
為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統(tǒng)一部署2015年第四季度的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通交流，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報
集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司（含臺州中通溫嶺展
廳）行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。
二、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話
針對集團(tuán)各部及各公司的工作匯報發(fā)言，XXX提出了三點(diǎn)意見和建議：
1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會議效能。
經(jīng)過3個小時，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細(xì)化、規(guī)范化，工作匯報簡明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀(jì)律，三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點(diǎn)，嚴(yán)格控制發(fā)言時間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容，避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳，步步為營，按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看，部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟�，F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。 不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)
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范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力，通過方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識和學(xué)習(xí)，他對“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場示范和演練。
三、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進(jìn)步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象，本月起勞動紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者，將嚴(yán)厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅決落實各項戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點(diǎn)，擅長學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中，治亂是一項關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷，
做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時，應(yīng)及時進(jìn)行每月累計的統(tǒng)計，根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo)；在對部門進(jìn)行績效考核時，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據(jù)事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個部門齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神
9月11日上午8：30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會議精神，領(lǐng)會會議精髓。對此，XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話：
1、XXX指出會議結(jié)束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。
2、XXX指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地
著手才能有所收獲：一是針對性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長處，對照自身的缺點(diǎn)與不足，取人之長補(bǔ)己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結(jié)計劃和三會，XXX表示，總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現(xiàn)出的`是一個人、一個團(tuán)隊、乃至一個企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn)，行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控；系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”；而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要從方案、活動、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后，XXX對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。
如何做行政會議紀(jì)要 [篇2]
會議時間：
會議地點(diǎn)： 9樓會議室
參會人員：
會議內(nèi)容：
此次會議的目的是通過進(jìn)一步梳理各公司行政與人力資源部對接工作的流程，來加強(qiáng)與各公司的溝通，人力資源部是公司人事信息的共享中心，需要及時了解每個員工的狀態(tài)，這就需要各公司行政與人力資源部緊密的通力配合。
1、定崗定編：明確各公司所需要的崗位，明確崗位上需要的人數(shù)。各公司行政人員通過月度報表填報定崗定編表單，見附件表一。招聘組可安排相應(yīng)的招聘工作。
2、招聘：如部門有人員新增的需求，由各公司行政人員通過OA填寫《新增人員需求表》，領(lǐng)導(dǎo)批示完成后由人力資源部門展開招聘，鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才。
3、入職：新員工在人事部辦理完成入職手續(xù)后，由各分子公司行政人員協(xié)助錄取指紋，辦理飯卡，領(lǐng)取工號牌工裝，宿舍安排，健康證的收取等手續(xù)。集團(tuán)本部員工由人力資源部錄入指紋，飯卡在集團(tuán)行政部辦理。在部門內(nèi)辦理入職手續(xù)的需在入職當(dāng)周向人力資源部
提交新員工入職資料（一寸照片3張，身份證復(fù)印件2張，居住證復(fù)印件、學(xué)歷證、學(xué)位證、銀行卡復(fù)印件、其他技能證書），如因特殊原因未能及時提交資料的可在微信或QQ工作群內(nèi)通知并告知社保賬號等信息。
4、試用期：職能類員工試崗期通過后，由各公司或部門行政人員為其申請上網(wǎng)賬號，工作QQ及OA辦公賬號。
5、轉(zhuǎn)正：員工本人提出轉(zhuǎn)正，行政人員為工勤類員工提供《員工轉(zhuǎn)正申請表》，告知職能類員工由本人通過OA填寫《集團(tuán)轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成為正式員工。
6、考勤：各公司行政人員每月5號前提交上月考勤表，當(dāng)月如有員工曠工現(xiàn)象發(fā)生，在發(fā)生時及時通報人力資源部。
7、異動：員工發(fā)生工作崗位調(diào)動，由調(diào)入部門行政人員在OA上填報《調(diào)動申請》，并要求員工在調(diào)崗告知書上簽字。各公司行政人員通過月度報表填報異動表單，見附件表三
9、工傷或意外事故：公司為每位員工購買社保及意外商業(yè)險，在事故發(fā)生時第一時間告知人力資源部并準(zhǔn)備相應(yīng)資料。
10、各公司行政人員在員工提出離職申請時第一時間告知人力資源部，并為員工提供相應(yīng)表單并收回辦公用品。
�、匐x職申請時間的規(guī)定：試崗期員工隨時可申請離職。試用期員工提前3天提出申請，正式員工提前30天提出申請。
②離職手續(xù)辦理流程規(guī)定：各公司行政人員提供離職表單（4份表單：《離職申請書》、《員工離職審批單》、《員工離職手續(xù)表》、《工
作交接清單》）。職能類員工同時在OA提交《集團(tuán)離職表》（試用期員工離職提交《集團(tuán)試用期離職表》）。待流程完成后，本人以書面形式提交離職報告及工作交接表，在人力資源部辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)；工勤類員工提交書面離職報告后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，辦理工作以及物品交接，審批后報備人力資源部備案。各公司行政人員通過月度報表填報離職人員情況表，見附件表四。
如有員工新入職（部門內(nèi)辦理）、異動、長假、曠工、工傷、女員工懷孕、離職等情況發(fā)生，在第一時間告知人力資源部，以便于人力資源部可以及時做出相應(yīng)對策。
如何做行政會議紀(jì)要 [篇3]
會議時間：2015年12月14日上午
會議地點(diǎn)：公司會議室
主 持 人：楊先奎
參會人員：楊先奎、龍文龍、陳壽忠、李文偉、林 寧、楊義英、
黃淑琴、楊軍、李月華、鄧森林、萬海濤、彭波、劉娜
記 錄 人：劉娜
集團(tuán)總裁楊先奎主持召開公司辦公會議，會議首先由各部門負(fù)責(zé)
人匯報上周工作情況和本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各部門實際情況，對近期工作作出相應(yīng)安排。現(xiàn)就會議紀(jì)要如下:
一、總經(jīng)辦
（一）由楊先奎總裁負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理重慶銀行賬戶注銷事宜，楊義英給予配合。
（二）為確保大地春城項目部“安優(yōu)”工程的評定，由楊先奎總裁負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大地春城施工許可證辦理事宜。
�。ㄈ┯升埼凝堌�(fù)責(zé)處理湯巴關(guān)一期、二期結(jié)算、追款事宜以及湯巴關(guān)自營項目部潘學(xué)忠、余俊澤前期遺留問題，楊義英給予配合。
�。ㄋ模┯申悏壑邑�(fù)責(zé)處理小河區(qū)翁巖村城中村改造項目部復(fù)工、民工工資、材料款結(jié)算、工程款撥付等事宜。
二、企管部
（一）針對周經(jīng)營工作會議內(nèi)容形成會議紀(jì)要，及時下發(fā)，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黔源大廈辦公場所裝修款支付及辦公室搬遷相關(guān)事宜，黔源大廈辦公室裝修決算價需提報集團(tuán)進(jìn)行審計。
（三）重新擬定公司組織架構(gòu)、部門崗位設(shè)置及人員編制（擬將法務(wù)部編制納入企管部），并牽頭對公司各部門崗位職責(zé)、工作流程等重新進(jìn)行梳理。
�。ㄋ模┯蓷钴娯�(fù)責(zé)與馳騁公司行政負(fù)責(zé)人聯(lián)系，從馳騁公司協(xié)調(diào)一輛商務(wù)車供建工日常工作使用。
三、人力資源部
�。ㄒ唬┰谫Y質(zhì)升級打包操作及市政一級建造師引進(jìn)上，要本著注重培養(yǎng)內(nèi)部員工及引進(jìn)項目優(yōu)秀管理人才的原則，從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，打造強(qiáng)有力的內(nèi)部管理團(tuán)隊。
（二）擬定任命通知，任命龍文龍為常務(wù)副總經(jīng)理，協(xié)助楊先奎總裁進(jìn)行公司日常行政、經(jīng)營等管理工作，生產(chǎn)、安全、質(zhì)量工作由陳壽忠負(fù)總責(zé)。
四、總工辦
�。ㄒ唬┯闪謱庁�(fù)責(zé)協(xié)助楊先奎處理黃平民中項目前期工作。
�。ǘ┯闪謱庁�(fù)責(zé)與百里杜鵑管委會等相關(guān)政府部門溝通，了解前期支付款項問題，同時針對解除施工合同給出具體解決辦法。
五、工程部、安全部
（一）公司工程部除管理工程項目施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度等工作外，還需要積極與業(yè)主方、監(jiān)理方、建設(shè)行政主管部門等建立良好工作關(guān)系，保持溝通、協(xié)調(diào)順暢，根據(jù)工程進(jìn)度，監(jiān)督工程款的撥付情況，必要時與財務(wù)部門配合進(jìn)行必要的清查、追索；同時還須建立工程質(zhì)量回訪制度，跟蹤已完工項目質(zhì)量情況。
（二）公司安全管理部重點(diǎn)是工程材料供應(yīng)、農(nóng)民工工資等的清欠工作，須建立好工程材料供銷合同的備案制度，監(jiān)督好各在建項目工程撥款后的款項使用情況，預(yù)防和杜絕項目部人、機(jī)、材工程款項的惡意拖欠行為，做好相關(guān)內(nèi)業(yè)工作。
各部門須多學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識，呈多元化發(fā)展。預(yù)決算中心后期將發(fā)展成為成本合約部，經(jīng)營部將發(fā)展成為市場經(jīng)營部。
抄報：總裁。
抄送：公司中層以上人員。
貴州省大地建筑工程有限責(zé)任公司企管部 2015年12月16日印發(fā)
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