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例會制度

廣告公司 會議紀要

時間:2021-06-10 20:55:03 例會制度 我要投稿

廣告公司 會議紀要

時間:2015年7月28日晚19:30至21:30 星期二

廣告公司 會議紀要

會議地點:會客室

會議主持人:

會議記錄人:

出席人:公司XX部全體

缺席: 人

會議內(nèi)容:

召開了業(yè)務(wù)會議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。

李總提出:

1、拍照的速度及技術(shù)。(拍照時多拍幾張、處理時要注意速度、顏色) 時間為10-15分鐘

2、刻章:熟悉機器情況、可否正常運行,特殊造型要注意。 用時為52分鐘

3、打。捍蛴〕鲥e、打印設(shè)置問題(當前頁和全部頁的區(qū)分、打印機的選擇)

顧客的求助一定要先接下來,不能直接回絕。

本部門主管不在要求助其他主管。

A4紙打字一張10分鐘。

4、掃描修改:修改一處的用時52分鐘、3處的用時10分鐘、32張20分鐘結(jié)束。

5、表格:常規(guī)類的用時15分鐘-20分鐘。

復(fù)雜類的用時30分鐘-40分鐘

6、刻及時貼:4個字50公分以內(nèi)用時30分鐘。

7、小名章:用時為50分鐘

小方章:用時為50分鐘

小、大橢圓:用時為10分鐘

特殊章:找技術(shù)人員(如孫主管、張總)

8、大圖復(fù)。翰荒艹霈F(xiàn)技術(shù)問題?蛻舸邎D要委婉解釋。

A0 用時 50分鐘 A1 30用時分鐘 A2 20分鐘

*打印時需要注意檢查圖中有無“?”類現(xiàn)象,打開時要選擇“國標”選項,檢查圖中線條是否清晰, 打印時要選擇“黑白”選項。

*特殊規(guī)格(加長版)求助會的人。

9、膠裝、孔裝:先行告知顧客自己去車間加工,最好讓顧客和自己一起到車間。

10、U盤打印,要分清情況收費。(時間的長短、是否做過修改)

11、塑封:用時為50分鐘。

撲克牌:一副用時為50分鐘

12、名片:用時為50分鐘。

13、噴繪:普通版面用時為50分鐘

精致版面用時為50分鐘

14、菜單:顧客如果在店里等侯拿成品,主管需要按排技術(shù)人才來制作。

顧客不等侯的時侯要告知顧客此項業(yè)務(wù)的最快時間,通知顧客校稿。

好運藝佳有限公司會議記錄

時間:2015年7月28日晚21:45至22:50 星期二

會議地點:會客室

會議主持人:李榮

會議記錄人:杜飛

出席人:閆槐玉、蔣婷婷、劉艷、杜飛

缺席:2人 劉杰榮、孫曉丹

會議內(nèi)容:

1、雪花定稿后簽字時間為每日早上或下午3-4點。

2、和雪花的經(jīng)理等人說話要注意措辭。

3、針對6月分期間丹丹負責雪花出錯需要重新返工的物料如何解決。

4、雪花驗收時不能找人代簽。(必須雪花公司業(yè)務(wù)本人簽字)

5、公司人員請假時客戶如把電話打進去,不允許說自己休息或不上班之類的話語(如:委婉的告訴客戶自己在外面量尺寸、或在外面談業(yè)務(wù)等,最后要告知客戶稍后自己的主管會聯(lián)系他等之類的話語)

6、前臺接電話聲間要大、溫婉、即時給顧客回復(fù)。

7、前臺接到顧客查貨時一定要問顧客知道的信息(如:制作時的內(nèi)容、名字、尺寸)

8、詢貨:告知客戶自己的信息(如:自己的名字等)方便客戶打進電話時能快速找到服務(wù)的人員。

9、雪花抽空做模版。

10、查點點夜市拱門的尺寸。

加工車間

閆主管:

1. 7月30日中午交本月發(fā)放名片的詳細信息。

2. 7月30日中午交外線發(fā)貨信息。

3. 8月1日起車間找袁塞要比普通布好比2A差的布。

4. 找到最合適的'業(yè)務(wù)人員去應(yīng)對各色客戶。

5. 刻字大王、金達禮品、南方文印是潛在客戶需要去做一下業(yè)務(wù)。某些公司有設(shè)計部,在外面加工的也可以做為潛在客戶之源。

設(shè)計部:

服務(wù)態(tài)度好、業(yè)務(wù)量不錯、設(shè)計速度及水平不行,需要提升。

快印部:

服務(wù)態(tài)度在閆主管一個星期的幫助下略有改善,閆主管后期沒有跟進。

主管要幫助員工找到不能進步的原因。

幫助員工提升技術(shù)。

11、8月1日各主管上交7月份總結(jié)及8月份計劃。

12、車間7月29日安裝風扇、遮陽網(wǎng)。

13、做業(yè)務(wù)時要有量的計劃表。(如:1日-5日做多少的量)

14、連續(xù)3個月2萬才能進入穩(wěn)定期。

15、車間目標:員工月收入2500元。

16、告知設(shè)計師做4萬業(yè)績保證有2500元薪資。

17、對做好不下單及漏單人員罰款100元。下單人員要跟進業(yè)務(wù)單情況。

18、主管要熟悉自己部門所有人的業(yè)務(wù)情況。(快印部劉主管做的不錯)

19、設(shè)計部放一塊寫每日工作計劃的展板。

廣告公司 會議紀要 [篇2]

時 間:2012年10月17日

地點:xx公司會議室

參加人員:全體銷售部人員

主持人員:xx總經(jīng)理

會議記錄:xx-x

會議內(nèi)容:分析銷售部在開拓市場渠道時所面臨的難題,及如何去解決問題和達到目標。 本次銷售會議由xx總經(jīng)理主持,會議用時30分鐘,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及只要事項整理如下:

(一) 分析銷售團隊開拓渠道時面臨的問題。

由其開始,各銷售人員就最近工作情況一一做了詳細的總結(jié),主要表現(xiàn)在以下幾點:

1.如何跟進意向客戶,及進一步了解客戶需求。(電話銷售)

2.當客戶需要了解畫冊單個流程的價格時,如畫冊設(shè)計、印刷、拍攝等價格。

3.客戶需要知道畫冊完成時間、拍攝情況(需要提供什么)、畫冊詳細價格等。

4.為客戶提供的樣本款式過舊,不夠創(chuàng)新,沒給客戶達到第一印象。(業(yè)務(wù)員)

5.向客戶介紹公司時所用的名片,讓客戶覺得經(jīng)驗不夠,顯得沒分量。(業(yè)務(wù)員)

6.當客戶質(zhì)疑公司畫冊優(yōu)勢時,如何提供更有力的答復(fù)?

7.本公司畫冊無論是價格還是質(zhì)量,與同行相比,存在優(yōu)勢在哪?

(二) 關(guān)于銷售所存在的難題,如何去面對及解決:

1.記錄好信息:遇到問題,要記錄好相關(guān)信息,并且是真實的,而不是應(yīng)付性的信息。

2.自己先想辦法去解決:如沒能解決,應(yīng)把記錄好的相關(guān)信息告知林經(jīng)理,并且知會田總。

3.制定解決問題的時間:于1至2天內(nèi)解決90%問題,前提需做好相關(guān)信息記錄。

4.調(diào)整自己的心態(tài):要做個不被打擊、持之以恒的銷售精英。

5.公司對銷售部進行周度、月度、季度、年度等培訓方式,使大家更好地了解公司產(chǎn)品及自身所存在問題等。

(三) 應(yīng)如何成為一名專業(yè)的銷售人員。

1.目標:要有個清晰的目標,我來到快好的目的是為了賺更多錢。

2.心態(tài):不怕客戶打擊,不怕客戶拒絕,隨時保持銷售的激情。

3.技能:及時記錄好銷售相關(guān)信息,并靠自己想辦法解決;

4.態(tài)度:要聽取領(lǐng)導的教導,改正自己的錯誤。在銷售方面才會得到領(lǐng)導的支持。 總結(jié):關(guān)于業(yè)務(wù)員在銷售過程中所面臨的問題,大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏。解決方法有幾方面,當目前最重要一點,是希望公司能做一次系統(tǒng)培訓,使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進與客戶的溝通交流。

廣告公司 會議紀要 [篇3]

20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論-公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:

一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性

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