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酒店會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
NO:021 時(shí)間:2015年11月26日10:00am
地點(diǎn):北樓會議室
主持人:李總
參會人員:李總、紫總、羅莎、劉旭、趙冬緣、周德明、仝文琴、覃志遠(yuǎn)、徐明、 記錄:楊偉芳
一、上周工作完成情況
(一)、已落實(shí)完成工作
(1) 客房已完成房間布置及樓層打掃
(2)餐飲部完成國慶期間各項(xiàng)接待工作、各項(xiàng)接待收入列出
(3)銷售部對協(xié)議單位和消費(fèi)客戶進(jìn)行回訪
(二)、未落實(shí)完成工作
(1)客房衣柜門問題
(2)短信平臺問題
(3)客人反映的早餐問題
二、本周工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)處理的問題
(1)人力資源部:
1、辦公室座機(jī)繳費(fèi)問題;
2、冬服發(fā)票問題及時(shí)對接;
3、員工餐廳跟進(jìn),保持廳面清潔;
(2)客房:
1、服務(wù)指南本周可以入房;
2、客房與前廳的溝通,與PA協(xié)調(diào)安排工作;
3、衣柜門問題;
(3)前廳:
1、大堂無線網(wǎng)絡(luò)問題;
(4)銷售:
1、天氣原因早餐問題需要解決;
2、客房取暖問題;
3、客人反映房價(jià)過高;
4、房間內(nèi)網(wǎng)線是否需要到位問題;
5、真人CS確定時(shí)間問題;
6、12月初曲靖創(chuàng)想公司接待問題;
(5)餐飲部:
1、2樓吧臺鎖問題盡快解決;
2、煙筒數(shù)量較少;
3、對新員工餐廳進(jìn)行衛(wèi)生清理;
4、客人反映茶葉質(zhì)量問題以及茶葉量不夠;
5、酒水、煙跟進(jìn)問題;
6、客人點(diǎn)菜,菜品匱乏問題;
7、2樓儲藏室門和木地板翹邊問題;
8、火鍋外圍照明問題;
9、負(fù)責(zé)員工餐廳衛(wèi)生問題;
(6)后廚:
1、員工餐就餐時(shí)間問題;
2、菜譜跟進(jìn)問題;
3、配菜師傅配菜速度需改進(jìn);
4、廳面與廚房的銜接;
(7)倉管:
1、貨款盡快結(jié)算清楚;
2、需要物資盡快補(bǔ)上;
2、酒店綜合工作計(jì)劃
(1)12月24日至25日平安夜圣誕節(jié)期間,擬定凱悅戶外派對,24日16:00至25
日12:00,128元/人,含自助,標(biāo)間,燒烤自費(fèi);
(2)擬建兒童活動區(qū)域、活動設(shè)備;
(3)真人CS活動的開展;
(4)昆明銷售市場的開拓;
(5)各部門落實(shí)相關(guān)工作;
凱悅大酒店
2015年11月26日
酒店會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式 [篇2]
店長主持會議—發(fā)言人:
店長下達(dá)工作指令及指導(dǎo)要求:
1、 酒店例會要求:準(zhǔn)時(shí)到場、著工裝、手機(jī)靜音、提前做好匯報(bào)事項(xiàng)準(zhǔn)備及現(xiàn)場相關(guān)工作記錄與傳達(dá)。
2、 關(guān)于人事轉(zhuǎn)正及招聘:
1) XXX由客房領(lǐng)班晉升為客房副理
2) XXX由前臺接待晉升為前臺主管
3) XXX編制為工程安保主管,要求在每日工作結(jié)束時(shí)與當(dāng)天保安進(jìn)行交接,培訓(xùn)安保人員一些
簡單的客房硬件故障應(yīng)急措施,同時(shí)關(guān)注工程物資采購,如有需要采購的請及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通。近期工作重點(diǎn):關(guān)注酒店硬件設(shè)施,尤其是12~15樓房號為03、05、07、09、11的大床房,16~19樓的房間準(zhǔn)備在房間內(nèi)放置2張1.8M的大床,需要注意的問題是床頭柜與電源開關(guān)之間的間隙,擬定本月22日開始試點(diǎn)一個房間。
3、工作狀態(tài):著裝配飾、發(fā)型淡妝、精神飽滿、積極思考工作相關(guān)。
4、職業(yè)習(xí)慣:工作配備:房卡吊繩、筆、便簽本、對講機(jī)(手機(jī))。
傳達(dá)公司會議精神及新運(yùn)營政策/活動等:
1、房價(jià)調(diào)整先提交酒店填寫周邊競爭對手酒店的房價(jià)對比表,通過郵件發(fā)送至XXX,然后再通過新業(yè)務(wù)操作平臺系統(tǒng)申請房價(jià)調(diào)整,市場部審核通過;
2、市場部整理出2012年全國所有城市各類會展信息,以及重大節(jié)假日的調(diào)休時(shí)間,做好中介房態(tài)控制、保留時(shí)間和擔(dān)保預(yù)定等;
各部門本周工作小結(jié)及下周工作計(jì)劃
前廳部
1、 請所有管理層24小時(shí)保持手機(jī)待機(jī),保證酒店管理工作不脫節(jié),在有特殊情況下聯(lián)系不到直屬上
級時(shí),可致電店長。
2、 上周對前臺的表格規(guī)范進(jìn)行了整改,每日入住客人及會員回訪工作已正常開展,有明顯進(jìn)步,但需
要注意的是一些工作請及時(shí)完成,不要積壓在晚班開展。
3、 請注意調(diào)整好前臺班次,保證每日都有老員工當(dāng)班,保證前臺工作正常運(yùn)作。
4、 4月8日—14日將有會議團(tuán)隊(duì)入住,請關(guān)注。
客房部
1、 先關(guān)注4~11樓符合上線要求的96間房,同時(shí)提醒各位服務(wù)員,在領(lǐng)班查房時(shí)發(fā)現(xiàn)5處問題以上的,
此房間計(jì)件無效。
2、 客房重點(diǎn)問題:
1) 客房細(xì)節(jié)衛(wèi)生問題
2) 布草間臟布草堆放混亂,臟五巾隨意擺放
3) 客房工作單填寫不規(guī)范:針對此現(xiàn)象,將對做的好的服務(wù)員開具獎勵單
銷售:
1、向店助匯報(bào)每日及每周每月的銷售計(jì)劃,請店助監(jiān)督每日銷售日報(bào)的填寫及銷售工作的完成。
請各位員工注意以上事宜,各管理層督促、落實(shí)。
與會人員簽字:
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