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簡單會議紀要范文格式
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要格式范文
湖北大都地產集團有限公司
“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間:2015年1月14日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊
杰
2、列席人員:王春麗張穎晏晶晶陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下:
1、戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產品設計、開發(fā)產品成本研究與控制、開發(fā)產品設備研究與選型、產品品質監(jiān)督與控制等五項工作;
3、建設中心:主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;
5、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8、城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規(guī)劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置,確定:
1、各職位薪酬區(qū)間:
1)
2)
3)
4)
5)
年
6)特殊人才:彈性設定
2、各職級薪酬標準:序職位級別
一級
1經理二級
三級
一級
2副經理二級
三級
一級
3專員二級
三級
一級
4見習專員二級
三級月薪720156006000600054004800480042003600360030002400年薪864007920152000720006480057600576005040043200432003600028800經理職位:6000-7200元/月;72000-86400元/年;副經理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年;專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年;見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/
一級
5文職(普通)二級
三級
6特殊人才彈性設定240018001200288002160014400
注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質、專業(yè)技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的責任。
現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經理、總經理,你就是為員工做
了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式,萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業(yè)產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎。
大都集團總裁辦
公室
二0一0年一月十
五日主送:公司董事會
抄送:各中心各部室
印發(fā):公司董事長、副總經理、總工程師、各中心總經理、各中心副總經理
印發(fā)時間:二O一0年一月十六日
簡單會議紀要范文格式 [篇2]
晉樓礦紀﹝2015﹞161號
山西厚生礦業(yè)集團有限公司綜合部
會議時間:2015年11月3日09:00-10:30 會議地點:集團公司五層總經理辦公室 主 持 人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX
會議議題:關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內容:
2015年11月3日,XXX副董事長和總經理XXX,召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見: 1
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按 2
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,
對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數不得少于20次。
2015年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長
主 送:各煤業(yè)公司、機關各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
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