工程資料管理會議紀要

簽發(fā)人： 編號:B101-J-03 序號：GCB-2012-001 時 間：2012年10月30日上午

地 點：公司二樓會議室

主 持 人：

參加人員：公司工程部及各項目總工、資料員（技術(shù)員）

記 錄 人：

會議內(nèi)容：

會議首先熟悉公司程序文件的相關(guān)內(nèi)容：《（M115）工程質(zhì)量臺帳管理規(guī)定》，《（K107）項目竣工資料移交管理規(guī)定》及工程施工檔案資料管理工作的具體要求。

然后各項目部項目總工（工程部長）分別就本項目部各單位工程施工進展情況和技術(shù)資料跟進程度，存在偏差的原因和整改措施；項目部檔案資料管理工作存在的問題和不足；業(yè)主、監(jiān)理單位對于檔案資料管理的特殊要求；對公司檔案資料管理工作的建議和意見等一一進行了匯報。

結(jié)合各項目部匯報情況，目前檔案資料管理工作主要存在以下6大問題：

1、

2、

3、 各項目施工資料格式、形式不一致、不統(tǒng)一； 由于業(yè)主、監(jiān)理單位未確定工程編號形式和具體要求，無法進行此項工作； 有的項目對沉降觀測工作不重視，自己未測量，也為委托其他單位進行此項工作，為項目質(zhì)量管理帶來一定風(fēng)險，同時為項目檔案資料移交造成不必要的麻煩和困難；

4、 各類試化驗報告和原材料進場復(fù)試報告存在不同程度的問題（如：數(shù)量不夠、日期滯后、指標不準確、檢測項目不符合設(shè)計要求等）；

5、 原材料材質(zhì)跟蹤臺賬填寫不及時、不準確、管理混亂，難以正確反映原材料的實際使用狀況，難以指導(dǎo)技術(shù)資料編制工作；

6、 有的項目部檔案資料管理人員變動頻繁，無進行相應(yīng)的工作交接或交接不徹底，導(dǎo)致此項工作存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象。

針對上述問題，孟總要求采取如下措施進行整改：

1、業(yè)主、監(jiān)理單位未確定工程編號的，必須按照公司程序文件要求編制一份，讓其簽字

確認，項目部保留原件。

2、即將進行檔案資料移交工作的項目部必須向公司報存一份完整的紙質(zhì)版檔案資料，目前鎮(zhèn)雄、灤河、茌平項目已經(jīng)上報。

3、項目總工、工程部長、資料員同時保存一份完整的電子版資料，避免人員頻繁變動資料丟失，公司工程部每季度定期接收并存檔。

4、各項目部沉降觀測記錄必須及時按要求進行，確保其完整性、準確性、有效性；無測量儀器及無測量能力的項目部與公司領(lǐng)導(dǎo)（孟總）溝通解決，不得以任何理由而不進行或終止此項工作。

5、原材料材質(zhì)跟蹤臺帳必須安排專人進行負責(zé)，項目總工和工程部長定期進行檢查，確保其如實反映原材料的實際使用狀況和滿足檔案資料管理要求。

6、混凝土原材料、強度試驗報告及其他原材料試驗報告和進場復(fù)試報告必須根據(jù)現(xiàn)場需求情況按要求及時進行此項工作，項目總工（工程部長）進行監(jiān)督管理；使用商品混凝土的項目部必須查看攪拌站相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績和供應(yīng)能力，提前索要相關(guān)資料、試驗報告和有關(guān)證明文件，避免造成滯后的被動局面。

7、煙塔專業(yè)相關(guān)記錄表格（防腐施工記錄、翻模實測記錄、施工縫處理記錄、堵孔記錄、澆筑記錄、養(yǎng)護記錄、吊裝記錄等）嚴格執(zhí)行原電力部相應(yīng)專業(yè)表格。

8、各項目部相關(guān)責(zé)任人必須結(jié)合現(xiàn)場各單位工程施工進展情況，及時進行編制驗收資料、驗證資料、各類記錄和各種簽證等，在第一時間要求監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)人員進行確認（簽字、蓋章），確保其及時性、準確性、有效性，此項工作由項目總工（工程部長）總負責(zé)；如工作中遇到困難和疑問及時與公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（或監(jiān)理、業(yè)主單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）進行有效溝通，確保此項工作予以盡快解決、落實、執(zhí)行。

最后孟總著重強調(diào)了檔案資料管理工作的重要性和重要意義，要求各項目部相關(guān)人員高度重視此項工作，以高度負責(zé)的態(tài)度做好此項工作，確保優(yōu)質(zhì)、高效地完成項目工程施工的最后一個環(huán)節(jié)（檔案資料移交），向業(yè)主、監(jiān)理和公司領(lǐng)導(dǎo)上交一份滿意的答卷！

工程資料管理會議紀要 [篇2]

會議時間：2012年5月9日星期三上午10點

參會地點：XXXXXXXXXXX項目經(jīng)理部會議室

主持人：XX

記錄人：XX

參會人員：（詳見附后簽到表）

會議主題：1、檢查各分包單位的施工進度及節(jié)點完成情況；2、協(xié)調(diào)解決施工過程中存在的問題；3、項目部根據(jù)現(xiàn)場施工情況提出具體要求。

會議紀要內(nèi)容如下：

一、各分包施工進度及節(jié)點完成時間

1、土建一工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進展情況，現(xiàn)場抹灰人員100名左右；部分樓棟首層地面夯實工作已經(jīng)完成；18#樓內(nèi)外墻抹灰完畢，預(yù)計在5月25號之前完成現(xiàn)場所有抹灰工作；

2、土建二工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進展情況，120墻砌筑于5月12號之前完工，窗套還有三棟樓沒有施工完畢；

3、土建三工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進展情況，6棟外墻抹灰完成，6棟內(nèi)墻抹灰完成，所有抹灰工作將于5月15號之前完成；

4、土建四工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進展情況，施工最快的是7#樓，所有抹灰工作將在5月25號之前全部完成；

5、土建五工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進展情況，現(xiàn)場抹灰人員120名左右；所有抹灰工作將在5月25號之前全部完成；

6、土建六工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進展情況，首層地面夯實工作已經(jīng)完成；

7、土建七工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進展情況，預(yù)計所有抹灰工作將在5月末完成；

8、給排水一隊：匯報現(xiàn)場管道及電氣施工進展情況，樣板樓主管施工已基本完成，衛(wèi)生間PVC管道正在安裝；一工區(qū)26、27#樓電箱未到；

9、給排水二隊：進行了現(xiàn)場管道施工進展情況匯報，現(xiàn)場管道安裝正在進行，有部分樓棟不具備管道安裝條件；

10、電氣：匯報現(xiàn)場電氣施工進展情況，現(xiàn)場只有土建7工區(qū)3#、4#樓電氣沒有施工完畢；二工區(qū)由于沒有主體驗收以致電箱、電盒只有部分安裝；

11、防水：2號地9#、17#樓，4號地21#、22#樓坡屋頂防水施工完畢，2號地8#樓5月10號完成；

12、窗戶一隊：窗戶已經(jīng)訂購計劃將在5月中旬進場；

13、窗戶二隊：部分窗套邊緣空隙太大需要土建修補，后期每3天將完成一棟樓窗戶安裝；

14資料室：所有首層地面混凝土必須預(yù)留試塊，每100m2預(yù)留兩組，第一批復(fù)檢材料SBS防水卷材、涂料試驗結(jié)果最近出來，F(xiàn)TC預(yù)計在5月12號左右出來；

二、關(guān)于施工存在問題的協(xié)調(diào)

1、首層地面混凝土施工：先報項目部進行隱蔽驗收，與抹灰報驗制度一致；具體細節(jié)由萬總安排；

2、屋面鋼筋混凝土找平層鋼筋、順水條及角鋼等盡快讓方部長進行聯(lián)系，落實材料進場時間；

3、現(xiàn)場窗戶安裝問題：為了保證工程進度必須盡快落實窗戶開始安裝及完成時間，；窗戶安裝前必須先彈線讓土建進行修補，要有完整的工序交接；

4、電氣問題：土建一工區(qū)電箱必須抓緊時間落實安裝時間；土建七工區(qū)電箱應(yīng)嚴格按照報萬總的施工計劃進行，所有電氣施工產(chǎn)生的垃圾必須自己清理完成；

5、管道井問題：管道井不允許現(xiàn)在砌墻，管道井抹灰有問題的必須在三天內(nèi)全部完工；

6、現(xiàn)場抹灰質(zhì)量問題：

①基層處理：掛網(wǎng)、拉毛、脹模、跑模剔鑿修整必須按要求進行；

②抹灰完成存在問題：抹灰開裂、空鼓、方正、后期養(yǎng)護、鋼絲網(wǎng)外漏、剔鑿不完善、外墻抹灰垂直度等必須按項目部要求進行處理；

三、關(guān)于施工安全問題

1、根據(jù)大港區(qū)安監(jiān)站的要求:施工升降機必須檢測，未檢測合格的不允許使用；

2、檢查中發(fā)現(xiàn)主要有以下問題：

①施工升降機防護門不能正常使用；

②起重機械限位裝置沒有完善；

③現(xiàn)場部分施工升降機鋼絲繩沒有防護完善；

④電控箱、卷揚機接地設(shè)置未完善；

⑤物料提升機操作人員擅自離崗，作業(yè)人員違規(guī)乘坐；希望各工區(qū)要高度重視避免安全事故的發(fā)生；

⑥龍門架操作人員的操作證在一周之內(nèi)提交到項目安全管理部；

⑦必須按照安監(jiān)站下達的隱患整改單逐項進行落實；

⑧坡屋頂防水施工作業(yè)時必須按安全要求做好高處臨邊防護和個人防護，同時配備相應(yīng)的消防滅火器材，防止火災(zāi)事故發(fā)生；

⑨所有新進場的專業(yè)分包隊伍必須配備安全員一名，并上報項目安全管理部；

3、現(xiàn)場文明施工問題

①一工區(qū)、二工區(qū)現(xiàn)場文明施工較差；要加大力度整改清理；

②禁止生活區(qū)違規(guī)使用強電及在宿舍區(qū)做飯等現(xiàn)象；

③坡屋頂上人通道必須在本周內(nèi)完善，

四、關(guān)于施工質(zhì)量問題

①已經(jīng)抹灰完畢的墻體必須控制質(zhì)量，防止出現(xiàn)空鼓、開裂、及陰陽角開裂現(xiàn)象；

②專業(yè)分包將陸續(xù)上場，必須按項目部制度進行工序交接；

③給排水施工必須先做樣板間；經(jīng)驗收合格后才可以進行大面積施工作業(yè)；

④對廚房、衛(wèi)生間抹灰完成時間進行統(tǒng)計，對于能進行開槽的樓棟上報項目部；

⑤一層回填土完成，經(jīng)監(jiān)理及項目部隱蔽驗收合格后，進行電氣埋管及一層混凝土澆筑工作；

⑥防水卷材施工中需要做附加層的部位沒有按要求加鋪，項目部將對其進行1000元罰款并給予發(fā)現(xiàn)人200元獎勵；

⑦滴水線上密封膠等問題與甲方進行商談；

⑧內(nèi)墻抹灰將按樓棟進行統(tǒng)一抽查，如在一棟樓中存在空鼓、開裂10處以上將不予驗收通過；

⑨室內(nèi)凈空尺寸必須符合圖紙要求；

五、關(guān)于農(nóng)民工管理問題

①根據(jù)治安辦會議精神，小王莊將作為重點檢查區(qū)域，所有外來人員必須登記管理；

②土建分包中民工存在使用一代身份證情況，一代身份證過期的必須提供其他有效證件，所有不能提供有效證件的人員，項目部將清退出場；

③新進場作業(yè)人員上報人員數(shù)量不足，所有分包必須盡快核實人員數(shù)量；沒進場的人員也必須盡快進行人員數(shù)量及信息的落實；

④分包資質(zhì)、材料送檢等問題必須盡快完善落實；

六、關(guān)于財務(wù)問題

1、每家必須授權(quán)指派一名財務(wù)管理人員，負責(zé)分包工程進度款辦理手續(xù)。；

2、由指定人員辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)，未授權(quán)人員不得辦理，各分包必須將授權(quán)委托書于5月14日前交到指揮部辦公室主任處；

七、關(guān)于現(xiàn)場管理

1、所有施工隊伍必須嚴格按照項目部管理制度和要求進行施工；

2、由于現(xiàn)場專業(yè)分包較多，管理起來比較困難，所以項目部管理模式是按土建各工區(qū)進行分區(qū)管理，土建與各專業(yè)分包之間要相互配合做好工序交接手續(xù)；土建有監(jiān)督各專業(yè)分包在本區(qū)域內(nèi)施工的責(zé)任和義務(wù)；

3、指揮部下發(fā)的所有通知，各施工單位必須按要求加以落實；

八、會議總述

1、現(xiàn)場質(zhì)量、安全等總體情況保持良好；

2、在安全方面還有一些欠缺的地方需要加以改善，具體問題按照安全管理部薛部長的要求執(zhí)行；

3、根據(jù)計劃各土建分包所有抹灰工作將于5月25號左右全部完工，后期申請節(jié)點付款時不要再討論類似問題；

4、項目部將以各土建工區(qū)進行組織管理；各專業(yè)分包與土建之間要相互配合；

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程項目經(jīng)理部

2012年5月9日

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