怎么書寫會(huì)議紀(jì)要
1．要解決好突出會(huì)議重點(diǎn)和涉及的有關(guān)問題的關(guān)系
一個(gè)會(huì)議主要解決的問題，就是會(huì)議的中心。“紀(jì)要”要突出這個(gè)中心，與會(huì)議議題中心較遠(yuǎn)而又很有價(jià)值的材料和意見，可以用其它形式如會(huì)議簡報(bào)、專題報(bào)告等向有關(guān)部門反映；有些問題，似乎不是會(huì)議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關(guān)事項(xiàng)，或是會(huì)議權(quán)限之內(nèi)所應(yīng)涉及的，也要寫進(jìn)紀(jì)要。
2．正確地集中會(huì)議的意見
記下取得一致的意見，又要重視少數(shù)人正確合理的意見。意見分歧很大，最后沒有取得一致，就不要寫；有些會(huì)議的紀(jì)要可以把不同意見分別寫進(jìn)去。
3．寫作中要注意條理化和理論化
會(huì)議紀(jì)要要對會(huì)議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復(fù)述，其中要注意兩個(gè)方面：一是條理化，就是以會(huì)議宗旨為中心，把會(huì)上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個(gè)問題，每個(gè)問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標(biāo)題，分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化，這是針對感性、直觀而言，指采用會(huì)上討論的意見時(shí)，要保留它的理論性、說服力，不要只留下幾句公文語詞；一般意見，要進(jìn)行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領(lǐng)，當(dāng)然，提綱挈領(lǐng)的概括要準(zhǔn)確。
(五)例文簡析
例文1： 關(guān)于研究XX省三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要
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12月7日，田紀(jì)云同志主持會(huì)議，聽取和研究了農(nóng)牧漁業(yè)部、XX省人民政府及XX省國營農(nóng)場總局關(guān)于開發(fā)建設(shè)三江平原的匯報(bào)。國務(wù)院秘書長陳俊生和國家計(jì)委、財(cái)政部、農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部、經(jīng)貿(mào)部、商業(yè)部、林業(yè)部、人民銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村發(fā)展研究中心的負(fù)責(zé)同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會(huì)議。 XX省的同志重點(diǎn)作了匯報(bào)。匯報(bào)說，全省從1949年到1986年已開墾荒地八千七百萬畝，平均每年開荒二百三十萬畝。糧食年產(chǎn)量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤，其中60％是開荒擴(kuò)大耕地面積實(shí)現(xiàn)的。全省現(xiàn)有荒原一億三千四百萬畝，其中可墾荒原四千一百萬畝，而三江平原是重點(diǎn)開發(fā)地區(qū)。三江平原荒原集中連片，土質(zhì)肥沃，水源充足，總面積為一億六千三百萬畝，現(xiàn)有耕地五千二百三十萬畝，可墾荒地一千七百萬畝。境內(nèi)二十二個(gè)市、縣和五十六個(gè)國營農(nóng)場，經(jīng)過三十多年的建設(shè)已打下較好基礎(chǔ)，尤其是近幾年重點(diǎn)抓了水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，增強(qiáng)了防洪排澇能力。因此，省人民政府和國營農(nóng)場總局要求加快三江平原的開’發(fā)建設(shè)，將這一地區(qū)建成以糧、豆、糖為主，農(nóng)林牧副漁綜合發(fā)展的農(nóng)業(yè)商品基地。
會(huì)議指出，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特別是糧食生產(chǎn)，是關(guān)系整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、改革順利進(jìn)行和社會(huì)安定的全局性問題，必須進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。我國人口逐年增加，耕地面積逐年減少。目前，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)尤其是糧食生產(chǎn)發(fā)展緩慢。對此，全國上上下下，黨內(nèi)黨外都十分關(guān)注。如何改變這一局面，使糧食生產(chǎn)踏上一個(gè)新的臺(tái)階，決不是一件輕而易舉的事，需要各方面采取有力措施。除了要扎扎實(shí)實(shí)抓好農(nóng)業(yè)深化改革，研究理順農(nóng)業(yè)內(nèi)部以及與外部各業(yè)的關(guān)系，增加投入，增強(qiáng)發(fā)展后勁，積極推廣科學(xué)技術(shù)外，必須加強(qiáng)和搞好農(nóng)業(yè)的開發(fā)工作。這是促使我國農(nóng)業(yè)，特別是糧食生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要措施，應(yīng)該及早提到議事日程。會(huì)議認(rèn)為，為進(jìn)一步發(fā)展糧食生產(chǎn)，必須有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行農(nóng)業(yè)開發(fā)。我國農(nóng)業(yè)開發(fā)還是有相當(dāng)潛力的。農(nóng)業(yè)開發(fā)包括兩個(gè)方面：一是外延性的廣度開發(fā)，即開墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘涂)，增加耕地面積。這方面仍有一定的潛力，如XX省的三江平原、西北地區(qū)的南疆和河套地區(qū)、湘西地區(qū)、贛南和沿海灘涂等。二是內(nèi)涵性的深度開發(fā)，即改造中低產(chǎn)田，實(shí)行集約經(jīng)營，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率和單位面積產(chǎn)量。這方面的潛力是相當(dāng)大的。請國家計(jì)委牽頭，會(huì)同農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部等部門，制訂“八五”近期和2000年遠(yuǎn)期的農(nóng)業(yè)開發(fā)規(guī)劃。 會(huì)議著重研究了對XX省三江平原的開發(fā)問題。對此，議定以下意見： 一、建立三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)。XX省三江平原未開墾的荒地面積大，土地肥沃，
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自然條件好，有雄厚的機(jī)械化開發(fā)力量。因此，這一地區(qū)可作為農(nóng)業(yè)開發(fā)試驗(yàn)區(qū)，先行一步�？梢猿闪㈤_發(fā)公司，統(tǒng)一負(fù)責(zé)這一地區(qū)的開發(fā)工作，公司向國家承包�；灸繕�(biāo)是：從1988年開始到1992年，爭取開墾荒地一千萬畝，改造中低產(chǎn)田一千萬畝，增產(chǎn)糧食一百億斤。請XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開發(fā)規(guī)劃，于明年一月份報(bào)國務(wù)院審議。開發(fā)中要特別注意保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境，不能把草地、沼澤地都開掉了。在宜林的地方要植樹造林。這方面，要征求有關(guān)專家的意見，作好論證、規(guī)劃工作。
二、實(shí)行開放性開發(fā)�？梢圆扇≌袠�(biāo)承包辦法，積極吸弓l省內(nèi)、省外地區(qū)，特別是沿海省和大城市參與這一地區(qū)的開發(fā)，還可以適當(dāng)利用外資。不要只靠國家投資，要多方集資，利益均沾。要進(jìn)一步解放思想，勇于探索，研究和制定這方面的政策和措施。
三、搞綜合性開發(fā)。要充分合理利用這一地區(qū)的自然資源，實(shí)行農(nóng)林牧副漁全面發(fā)展，土水田林路綜合治理，爭取建成功能完善的農(nóng)業(yè)商品基地。
四、國家給予必要的優(yōu)惠政策。主要有：(一)五年內(nèi)免征農(nóng)業(yè)稅；(二)五年內(nèi)不交合同定購糧；(三)國家給予一定的周轉(zhuǎn)金，用于農(nóng)業(yè)開發(fā)；
(四)使用開發(fā)貸款，財(cái)政上給予一定的貼息照顧；(五)江河等大型水利工程建設(shè)，國家繼續(xù)投資，建成后實(shí)行有償使用，逐步收回一部分投資；(六)在分配化肥等農(nóng)用生產(chǎn)資料方面給予適當(dāng)照顧。
簡析：
這是一篇專題性會(huì)議紀(jì)要，也是決定性的紀(jì)要。標(biāo)題以介詞“關(guān)于”介紹了會(huì)議內(nèi)容而不是直書會(huì)名，雖長一點(diǎn)但嚴(yán)密。正文，只有開頭和主體而省略了結(jié)尾。開頭寫明時(shí)間、主持人，主要事項(xiàng)和參加者。正文三部分，第一部分寫聽取的匯報(bào)內(nèi)容，是會(huì)議決策依據(jù)，縱敘歷史、擺開當(dāng)前、提出發(fā)展要求。第二部分兩個(gè)自然段，一是從全國的整體高度闡明指導(dǎo)思想，一是從全國的角度闡明農(nóng)業(yè)開發(fā)方針。第三部分用一個(gè)過渡句引出本次會(huì)議中心問題的決策性意見，從建區(qū)、開放、綜合性和優(yōu)惠政策四個(gè)方面把三江平原開發(fā)的大政方針定下來。這個(gè)紀(jì)要重實(shí)際，無套語，意盡言止，利落干脆。 例文2：
全國××廳局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì)議紀(jì)要
(一九八六年十一月二十八日)
經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，x×部辦公廳于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召開了全國各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)××廳、局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì)議。參加會(huì)議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部長到會(huì)作了指示。
會(huì)議期間，部辦公廳主任×××作了《當(dāng)好參謀助手，搞好信息協(xié)調(diào)，開創(chuàng)辦公室工作新局面》的講話；上海港務(wù)局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經(jīng)驗(yàn)介紹，還印發(fā)了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長江輪船公司，XX省航道局辦公室的經(jīng)驗(yàn)材料；與會(huì)同志認(rèn)真分析了近幾年來辦公室工作面臨的新形勢、新任務(wù)和在新形勢下辦公室的地位、性質(zhì)與作用；交流了如何貫徹全國秘書長、辦公廳主任座談會(huì)精神，當(dāng)好參謀助手的經(jīng)驗(yàn)；討論了進(jìn)一步搞好辦公室工作的意見和措施。會(huì)議還組織參觀了現(xiàn)代化辦公設(shè)施。
與會(huì)代表一致認(rèn)為，在經(jīng)濟(jì)體制改革逐步深入的新形勢下，召開全國交通系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議很有必要，會(huì)議開得是好的，對開創(chuàng)辦公室工作的新局面將起到有力的推動(dòng)作用。
會(huì)議認(rèn)為，貫徹落實(shí)全國秘書長、辦公室主任座談會(huì)精神以來，××系統(tǒng)各級辦公室進(jìn)一步明確了以“服務(wù)”為宗旨的指導(dǎo)思想，努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，將工作重點(diǎn)由主要處理日常行政事務(wù)，逐步轉(zhuǎn)移到主要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好科學(xué)決策和制定方針、政策上來，積極發(fā)揮參謀助手作用；努力改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法，提高了辦事效率和辦文質(zhì)量；主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但是，目前××系統(tǒng)辦公室工作的改革步伐還不夠快，有些辦公室的機(jī)構(gòu)不夠完善，隊(duì)伍素質(zhì)不夠高，基礎(chǔ)工作比較薄弱，辦公設(shè)施落后，還不能適應(yīng)新形勢的需要。
會(huì)議認(rèn)為，隨著××部門管理職能的轉(zhuǎn)變，根據(jù)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代化的工作系統(tǒng)和工作程序的要求，各級辦公室必須切實(shí)做好信息服務(wù)、參謀咨詢、提供建議方案、組織貫徹執(zhí)行、檢查落實(shí)情況等工作，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯(lián)系左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務(wù)的手足。當(dāng)前要著重抓好以下幾項(xiàng)工作：
一、抓好調(diào)查研究工作。根據(jù)黨和國家的方針政策，從××運(yùn)輸?shù)膶?shí)際出發(fā)，研究××運(yùn)輸發(fā)展戰(zhàn)略、政策法規(guī)、體制改革，以及搞好精神文明建設(shè)等重大問題。要充實(shí)調(diào)研力量，增加組織協(xié)調(diào)，建立健全全國××系統(tǒng)調(diào)研網(wǎng)，建議各××廳(局)和局級企業(yè)單獨(dú)設(shè)立政策研究室或在辦公室內(nèi)設(shè)立調(diào)研機(jī)構(gòu)；同時(shí)，把業(yè)務(wù)部門和有關(guān)大專院校、科研單位、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等各方面的力量組織起來，共同開展調(diào)研工作；定期發(fā)布調(diào)研提綱，召開調(diào)研成果討論會(huì)，辦好調(diào)研刊物；改進(jìn)調(diào)研方法，提高研究質(zhì)量，有計(jì)劃、分層次地搞好調(diào)研工作。對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，從理論和實(shí)踐上加以分析概括，提出指導(dǎo)實(shí)際工作的政策性意見和措施，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
二、抓好信息服務(wù)工作。要進(jìn)一步建立健全全國××信息網(wǎng)，按部關(guān)于通報(bào)信息工作的要求，逐項(xiàng)加以落實(shí)。各省、市、區(qū)內(nèi)××系統(tǒng)的信息網(wǎng)，明年一季度要全部建立健全起來；要廣泛收集信息，認(rèn)真做好分類、排序、比較、選擇等綜合處理工作；要講求實(shí)效和質(zhì)量，準(zhǔn)確及時(shí)地按規(guī)定傳遞通報(bào)信息；要把調(diào)研、信訪、檔案、機(jī)要、文書、查辦等工作與信息工作有機(jī)地結(jié)合起來，廣開信息渠道。
三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位，有專人負(fù)責(zé)，從接收批件到辦結(jié)上報(bào)，建立一套嚴(yán)格的催辦、查辦工作制度和程序，做到隨到隨辦，急事急辦，迅速落實(shí)，件件有結(jié)果，事事不含糊；要舉一反三，對類似的問題，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后一并查清解決；要主動(dòng)地做好查辦工作，對各種渠道反映的與本系統(tǒng)、本單位有關(guān)的重要問題和意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，列入查辦范圍，抓緊查辦。
四、提高辦文辦事的效率和質(zhì)量。要特別注意抓好文件的形成，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，搜集豐富的材料、數(shù)據(jù)，按照上級有關(guān)的方針、政策，撰寫符合領(lǐng)導(dǎo)要求的文稿；對與領(lǐng)導(dǎo)工作直接有關(guān)的重要事情和關(guān)鍵性問題，要按領(lǐng)導(dǎo)授意、授權(quán)，組織協(xié)調(diào)、召開會(huì)議、研究分析、布置檢查工作和簽發(fā)文件。辦文辦事，要堅(jiān)持原則，講求實(shí)效。事前要提出大膽審慎的建議和認(rèn)真負(fù)責(zé)地把關(guān)，事后要檢查和修補(bǔ)漏錯(cuò)，并注意及時(shí)請示報(bào)告，起到參謀、助手作用。
五、切實(shí)加強(qiáng)辦公室的建設(shè)。在新形勢下，各級辦公室要注意加強(qiáng)思想建設(shè)，牢固地樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)的觀念，認(rèn)清本職工作的重要性，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，把辦公室建設(shè)成為精神文明的窗口。要進(jìn)一步研究明確辦公室的職能和職責(zé)范圍，認(rèn)真解決機(jī)構(gòu)編制和人員配備問題。充實(shí)加強(qiáng)調(diào)研、信息、查辦、綜合、協(xié)調(diào)工作人員，從事務(wù)型向決策服務(wù)型轉(zhuǎn)變，提高決策服務(wù)能力。辦公室工作人員，應(yīng)當(dāng)政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學(xué)習(xí)刻苦、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。要采取多種形式，加強(qiáng)對辦公室人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)工作制度、規(guī)范
怎么書寫會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
《辦公會(huì)議紀(jì)要》，有書記辦公會(huì)議紀(jì)要，棠委辦公會(huì)議紀(jì)要，市(縣)長辦公會(huì)議紀(jì)要，局長辦公會(huì)議紀(jì)要，等等，現(xiàn)在都有印好的文頭，各級機(jī)關(guān)使用的頻率較高，它是機(jī)關(guān)的常用文種。辦公廳(室）工作人員，尤其是文秘人員，寫好《辦公會(huì)議紀(jì)要》是一項(xiàng)必備的知識(shí)與技能。
《辦公會(huì)議紀(jì)要》的寫法，大體分為兩個(gè)部分： 第一部分是開頭，這部分主要寫明六項(xiàng)：1、時(shí)間，即開會(huì)的日期；2、地點(diǎn)，即召開會(huì)議的所在地點(diǎn)；3、主持人，即主持召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人；4、參加人員，包括正式參會(huì)人員和列席會(huì)議人員及其身份(職務(wù)或職稱)；5、記錄人；6、事項(xiàng)，直寫題目，如關(guān)于××事或××問題，會(huì)議同時(shí)研究幾件事的，則寫：①關(guān)于××事；②關(guān)于XX事等。開頭部分一般應(yīng)包括這六項(xiàng)，若有與會(huì)議事項(xiàng)有關(guān)的活動(dòng)，如會(huì)前看電視或察看現(xiàn)場，應(yīng)在開頭部分中作為增加的一項(xiàng)，并作簡要說明，因?yàn)檫@種活動(dòng)與會(huì)議的事項(xiàng)有關(guān)系。
第二部分是正文，是會(huì)議研究或決定某事項(xiàng)的內(nèi)容。一般地要寫明三個(gè)層次或四個(gè)層次：1、該事項(xiàng)的.情況介紹；2、對該事項(xiàng)需要會(huì)議研究的問題；3、這些問題研究解決的辦法和措施，以及落實(shí)有關(guān)方面的要求與責(zé)任；4、存在的分歧，或不同意見的保留，或有某些方面的爭議。其中四個(gè)層次有
就寫，沒有就不寫。如果有兩件以上的事項(xiàng)，相互又沒有直接關(guān)系的，那就一件事項(xiàng)一件事項(xiàng)寫。第一件事項(xiàng)寫完再寫第二件，接著依次寫，避免混淆不清。
寫作《辦公會(huì)議紀(jì)要》應(yīng)注意把握幾個(gè)問題：
第一，要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)。紀(jì)要是由記錄產(chǎn)生的，記錄是紀(jì)要的原始材料。因此，在整理紀(jì)要前，記錄人要認(rèn)真地聽取每個(gè)人的發(fā)言，把發(fā)言的內(nèi)容全部記下來，重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時(shí)再問發(fā)言人一下。也可征得領(lǐng)導(dǎo)同意，進(jìn)行錄音，防止漏記、錯(cuò)記。但紀(jì)要又不是記錄的全部重復(fù)，而是記錄內(nèi)容的概括和提要。所以，記錄既要認(rèn)真記好，又要妥為保存。紀(jì)要的底稿要附上記錄，一并存入檔案。一旦紀(jì)要出了差錯(cuò)，可以查對原始記錄。
第二，要以主持人的最后發(fā)言為準(zhǔn)。在會(huì)議研究過程中，各個(gè)人對事情的看法、所提解決措施不可能完全一致。但整理紀(jì)要時(shí)應(yīng)“求同存異”，把共識(shí)的和一致的內(nèi)容歸納起來，至于某些分歧和有爭議的內(nèi)容可以保留。一般說，主持人是領(lǐng)導(dǎo)人或是受領(lǐng)導(dǎo)人的委托者，他在最后發(fā)言時(shí)要?dú)w納共同的和不同的意見，作為對某事項(xiàng)的結(jié)論。整理人應(yīng)以他的最后結(jié)論性發(fā)言為準(zhǔn)，記入紀(jì)要，成為紀(jì)要的主要內(nèi)容。如果主持人認(rèn)為某些爭議需要記入紀(jì)要，整理時(shí)可列為紀(jì)要正文的最后一段。
第三，要遵循公文制作的制度和程序。會(huì)議紀(jì)要是公文的一種，所以，寫《辦公會(huì)議紀(jì)要》要按照公文制作的制度
和程序進(jìn)行。一般情況下，先由秘書人員(通常是記錄人)整理，經(jīng)辦公廳(室)主任或秘書長審核，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。這里的簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人是指主持會(huì)議者。如果主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人外出，則送主要領(lǐng)導(dǎo)人或常務(wù)副職，或領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)的秘書長。其他都要依照公文運(yùn)作程序辦理。
除此之外，因?yàn)椤掇k公會(huì)議紀(jì)要》的內(nèi)容，特別是定下來的措施、要求，是要各有關(guān)方面執(zhí)行的，為執(zhí)行起來方便，不發(fā)生歧義，所以，使用語言要明白、準(zhǔn)確，不能含混，一般采用直述的方法，不拐彎抹角，更不需要華麗的詞語。
怎么書寫會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng)，并要求有關(guān)部門執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本部門開展工作的依據(jù)，好的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該具備及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性和可操作性等特點(diǎn)。寫好會(huì)議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。
一、 預(yù)測會(huì)議內(nèi)容
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)前對參會(huì)人員和研究議題有一個(gè)大致的了解，對起草會(huì)議紀(jì)要有很大的幫助。
（一） 根據(jù)參會(huì)人員預(yù)測會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)前弄清楚會(huì)議研究的議題，再根據(jù)會(huì)議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測會(huì)議將做出什么樣的決策，這樣就對會(huì)議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會(huì)議記錄。特別是對沒有書面匯報(bào)材料的會(huì)議，這種推測顯得尤為重要。
（二） 根據(jù)會(huì)議材料預(yù)測討論焦點(diǎn)。
如果記錄人有書面匯報(bào)材料，應(yīng)該在會(huì)前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報(bào)部門提出的具體請求或建議。一般來說，匯報(bào)部門請求解決的具體困難和問題往往就是會(huì)議討論的重點(diǎn)，會(huì)議最后一般都會(huì)對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。會(huì)前對這些內(nèi)容有所了解，會(huì)中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。
二、 做好會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的初稿，做好會(huì)議記錄對于寫好會(huì)議紀(jì)要十分重要。
（一） 突出重點(diǎn)記錄。
一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會(huì)議召集人都會(huì)做總結(jié)性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會(huì)議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會(huì)議結(jié)論，也是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時(shí)，對于某項(xiàng)討論問題，負(fù)責(zé)執(zhí)行的參會(huì)人員往往操作性很強(qiáng)，對于落實(shí)會(huì)議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。
（二） 有針對性記錄。
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無論什么工作，上會(huì)研究時(shí)都會(huì)有需要解決的具體問題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項(xiàng)工作由誰牽頭，哪些部門配合；給哪個(gè)單位或部門多少資金，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。
（三） 注重細(xì)節(jié)記錄。
會(huì)議討論階段，大家就某個(gè)具體問題紛紛發(fā)表意見，會(huì)議召集人可能會(huì)對某位參會(huì)人員的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安排等問題的，不管會(huì)議總結(jié)時(shí)是否再次提到，都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚，寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
三、 會(huì)后擬稿
會(huì)議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會(huì)議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。
（一） 標(biāo)題的寫法
最常用的標(biāo)題寫法是“單標(biāo)題”寫法：由“單位+會(huì)議名稱+文種類別（紀(jì)要）”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要”。
或是用“雙標(biāo)題”的寫法：由正副兩個(gè)標(biāo)題組成，正標(biāo)題概括會(huì)議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會(huì)議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要”
（二） 正文的寫法
會(huì)議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個(gè)部分。導(dǎo)言部分概述會(huì)議基本情況，主體部分記述會(huì)議內(nèi)容。
1. 導(dǎo)言部分的寫法。
導(dǎo)言概述會(huì)議基本情況，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、主持人、出席人、列席人等。
2. 主體部分的寫法。
這部分主要是寫會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種： 一是條文式寫法。以會(huì)議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會(huì)議議定事項(xiàng)分成幾條
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具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)（有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個(gè)問題，等等。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
二是綜述式寫法。即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹落實(shí)的重大會(huì)議。
三是摘記式寫法。這種寫法是把會(huì)議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實(shí)反映與會(huì)人員的意見。一般來說，重要的座談會(huì)或需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
（三） 其他注意事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會(huì)議紀(jì)要以整個(gè)會(huì)議的名義表述，反映的是與會(huì)人員的集體意志，必須概括會(huì)議的共同決定，常以“會(huì)議”作為表述主體，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號召”、“與會(huì)代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會(huì)議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項(xiàng)的各個(gè)方面，加上隨著時(shí)間的推移，所研究的事情也會(huì)發(fā)生變化，因此，如果會(huì)議同意某件事情，一般采用“原則同意”的寫法。涉及具體工作時(shí)，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報(bào)批”等內(nèi)容。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)注意如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。
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