會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容怎么寫
1.要解決好突出會(huì)議重點(diǎn)和涉及的有關(guān)問題的關(guān)系
一個(gè)會(huì)議主要解決的問題,就是會(huì)議的中心!凹o(jì)要”要突出這個(gè)中心,與會(huì)議議題中心較遠(yuǎn)而又很有價(jià)值的材料和意見,可以用其它形式如會(huì)議簡報(bào)、專題報(bào)告等向有關(guān)部門反映;有些問題,似乎不是會(huì)議中心,但卻是解決問題的先決條件、有關(guān)事項(xiàng),或是會(huì)議權(quán)限之內(nèi)所應(yīng)涉及的,也要寫進(jìn)紀(jì)要。
2.正確地集中會(huì)議的意見
記下取得一致的意見,又要重視少數(shù)人正確合理的意見。意見分歧很大,最后沒有取得一致,就不要寫;有些會(huì)議的紀(jì)要可以把不同意見分別寫進(jìn)去。
3.寫作中要注意條理化和理論化
會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復(fù)述,其中要注意兩個(gè)方面:一是條理化,就是以會(huì)議宗旨為中心,把會(huì)上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述,幾個(gè)問題,每個(gè)問題幾層意思,都要清清楚楚,可以分部分、加標(biāo)題,分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化,這是針對(duì)感性、直觀而言,指采用會(huì)上討論的意見時(shí),要保留它的理論性、說服力,不要只留下幾句公文語詞;一般意見,要進(jìn)行一些理論概括和選擇,不可有言必錄,以致“水分太大”不得要領(lǐng),當(dāng)然,提綱挈領(lǐng)的概括要準(zhǔn)確。
(五)例文簡析
例文1: 關(guān)于研究XX省三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要
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12月7日,田紀(jì)云同志主持會(huì)議,聽取和研究了農(nóng)牧漁業(yè)部、XX省人民政府及XX省國營農(nóng)場總局關(guān)于開發(fā)建設(shè)三江平原的匯報(bào)。國務(wù)院秘書長陳俊生和國家計(jì)委、財(cái)政部、農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部、經(jīng)貿(mào)部、商業(yè)部、林業(yè)部、人民銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村發(fā)展研究中心的負(fù)責(zé)同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會(huì)議。 XX省的同志重點(diǎn)作了匯報(bào)。匯報(bào)說,全省從1949年到1986年已開墾荒地八千七百萬畝,平均每年開荒二百三十萬畝。糧食年產(chǎn)量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤,其中60%是開荒擴(kuò)大耕地面積實(shí)現(xiàn)的。全省現(xiàn)有荒原一億三千四百萬畝,其中可墾荒原四千一百萬畝,而三江平原是重點(diǎn)開發(fā)地區(qū)。三江平原荒原集中連片,土質(zhì)肥沃,水源充足,總面積為一億六千三百萬畝,現(xiàn)有耕地五千二百三十萬畝,可墾荒地一千七百萬畝。境內(nèi)二十二個(gè)市、縣和五十六個(gè)國營農(nóng)場,經(jīng)過三十多年的建設(shè)已打下較好基礎(chǔ),尤其是近幾年重點(diǎn)抓了水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),增強(qiáng)了防洪排澇能力。因此,省人民政府和國營農(nóng)場總局要求加快三江平原的開’發(fā)建設(shè),將這一地區(qū)建成以糧、豆、糖為主,農(nóng)林牧副漁綜合發(fā)展的農(nóng)業(yè)商品基地。
會(huì)議指出,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特別是糧食生產(chǎn),是關(guān)系整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、改革順利進(jìn)行和社會(huì)安定的全局性問題,必須進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。我國人口逐年增加,耕地面積逐年減少。目前,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)尤其是糧食生產(chǎn)發(fā)展緩慢。對(duì)此,全國上上下下,黨內(nèi)黨外都十分關(guān)注。如何改變這一局面,使糧食生產(chǎn)踏上一個(gè)新的臺(tái)階,決不是一件輕而易舉的事,需要各方面采取有力措施。除了要扎扎實(shí)實(shí)抓好農(nóng)業(yè)深化改革,研究理順農(nóng)業(yè)內(nèi)部以及與外部各業(yè)的關(guān)系,增加投入,增強(qiáng)發(fā)展后勁,積極推廣科學(xué)技術(shù)外,必須加強(qiáng)和搞好農(nóng)業(yè)的開發(fā)工作。這是促使我國農(nóng)業(yè),特別是糧食生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要措施,應(yīng)該及早提到議事日程。會(huì)議認(rèn)為,為進(jìn)一步發(fā)展糧食生產(chǎn),必須有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行農(nóng)業(yè)開發(fā)。我國農(nóng)業(yè)開發(fā)還是有相當(dāng)潛力的。農(nóng)業(yè)開發(fā)包括兩個(gè)方面:一是外延性的廣度開發(fā),即開墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘涂),增加耕地面積。這方面仍有一定的潛力,如XX省的三江平原、西北地區(qū)的南疆和河套地區(qū)、湘西地區(qū)、贛南和沿海灘涂等。二是內(nèi)涵性的深度開發(fā),即改造中低產(chǎn)田,實(shí)行集約經(jīng)營,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率和單位面積產(chǎn)量。這方面的潛力是相當(dāng)大的。請(qǐng)國家計(jì)委牽頭,會(huì)同農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部等部門,制訂“八五”近期和2000年遠(yuǎn)期的農(nóng)業(yè)開發(fā)規(guī)劃。 會(huì)議著重研究了對(duì)XX省三江平原的開發(fā)問題。對(duì)此,議定以下意見: 一、建立三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)。XX省三江平原未開墾的荒地面積大,土地肥沃,
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自然條件好,有雄厚的機(jī)械化開發(fā)力量。因此,這一地區(qū)可作為農(nóng)業(yè)開發(fā)試驗(yàn)區(qū),先行一步?梢猿闪㈤_發(fā)公司,統(tǒng)一負(fù)責(zé)這一地區(qū)的開發(fā)工作,公司向國家承包;灸繕(biāo)是:從1988年開始到1992年,爭取開墾荒地一千萬畝,改造中低產(chǎn)田一千萬畝,增產(chǎn)糧食一百億斤。請(qǐng)XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開發(fā)規(guī)劃,于明年一月份報(bào)國務(wù)院審議。開發(fā)中要特別注意保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境,不能把草地、沼澤地都開掉了。在宜林的地方要植樹造林。這方面,要征求有關(guān)專家的意見,作好論證、規(guī)劃工作。
二、實(shí)行開放性開發(fā)。可以采取招標(biāo)承包辦法,積極吸弓l省內(nèi)、省外地區(qū),特別是沿海省和大城市參與這一地區(qū)的開發(fā),還可以適當(dāng)利用外資。不要只靠國家投資,要多方集資,利益均沾。要進(jìn)一步解放思想,勇于探索,研究和制定這方面的政策和措施。
三、搞綜合性開發(fā)。要充分合理利用這一地區(qū)的自然資源,實(shí)行農(nóng)林牧副漁全面發(fā)展,土水田林路綜合治理,爭取建成功能完善的農(nóng)業(yè)商品基地。
四、國家給予必要的優(yōu)惠政策。主要有:(一)五年內(nèi)免征農(nóng)業(yè)稅;(二)五年內(nèi)不交合同定購糧;(三)國家給予一定的周轉(zhuǎn)金,用于農(nóng)業(yè)開發(fā);
(四)使用開發(fā)貸款,財(cái)政上給予一定的貼息照顧;(五)江河等大型水利工程建設(shè),國家繼續(xù)投資,建成后實(shí)行有償使用,逐步收回一部分投資;(六)在分配化肥等農(nóng)用生產(chǎn)資料方面給予適當(dāng)照顧。
簡析:
這是一篇專題性會(huì)議紀(jì)要,也是決定性的紀(jì)要。標(biāo)題以介詞“關(guān)于”介紹了會(huì)議內(nèi)容而不是直書會(huì)名,雖長一點(diǎn)但嚴(yán)密。正文,只有開頭和主體而省略了結(jié)尾。開頭寫明時(shí)間、主持人,主要事項(xiàng)和參加者。正文三部分,第一部分寫聽取的匯報(bào)內(nèi)容,是會(huì)議決策依據(jù),縱敘歷史、擺開當(dāng)前、提出發(fā)展要求。第二部分兩個(gè)自然段,一是從全國的整體高度闡明指導(dǎo)思想,一是從全國的角度闡明農(nóng)業(yè)開發(fā)方針。第三部分用一個(gè)過渡句引出本次會(huì)議中心問題的決策性意見,從建區(qū)、開放、綜合性和優(yōu)惠政策四個(gè)方面把三江平原開發(fā)的大政方針定下來。這個(gè)紀(jì)要重實(shí)際,無套語,意盡言止,利落干脆。 例文2:
全國××廳局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì)議紀(jì)要
(一九八六年十一月二十八日)
經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),x×部辦公廳于一九八六年十一月二十四日至二十八日,在XX省XX市召開了全國各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)××廳、局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì)議。參加會(huì)議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人!痢敛俊痢痢粮辈块L到會(huì)作了指示。
會(huì)議期間,部辦公廳主任×××作了《當(dāng)好參謀助手,搞好信息協(xié)調(diào),開創(chuàng)辦公室工作新局面》的講話;上海港務(wù)局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經(jīng)驗(yàn)介紹,還印發(fā)了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長江輪船公司,XX省航道局辦公室的經(jīng)驗(yàn)材料;與會(huì)同志認(rèn)真分析了近幾年來辦公室工作面臨的新形勢、新任務(wù)和在新形勢下辦公室的地位、性質(zhì)與作用;交流了如何貫徹全國秘書長、辦公廳主任座談會(huì)精神,當(dāng)好參謀助手的經(jīng)驗(yàn);討論了進(jìn)一步搞好辦公室工作的意見和措施。會(huì)議還組織參觀了現(xiàn)代化辦公設(shè)施。
與會(huì)代表一致認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)體制改革逐步深入的新形勢下,召開全國交通系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議很有必要,會(huì)議開得是好的,對(duì)開創(chuàng)辦公室工作的新局面將起到有力的推動(dòng)作用。
會(huì)議認(rèn)為,貫徹落實(shí)全國秘書長、辦公室主任座談會(huì)精神以來,××系統(tǒng)各級(jí)辦公室進(jìn)一步明確了以“服務(wù)”為宗旨的指導(dǎo)思想,努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,將工作重點(diǎn)由主要處理日常行政事務(wù),逐步轉(zhuǎn)移到主要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好科學(xué)決策和制定方針、政策上來,積極發(fā)揮參謀助手作用;努力改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,提高了辦事效率和辦文質(zhì)量;主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)和基層服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但是,目前××系統(tǒng)辦公室工作的改革步伐還不夠快,有些辦公室的機(jī)構(gòu)不夠完善,隊(duì)伍素質(zhì)不夠高,基礎(chǔ)工作比較薄弱,辦公設(shè)施落后,還不能適應(yīng)新形勢的需要。
會(huì)議認(rèn)為,隨著××部門管理職能的轉(zhuǎn)變,根據(jù)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代化的工作系統(tǒng)和工作程序的要求,各級(jí)辦公室必須切實(shí)做好信息服務(wù)、參謀咨詢、提供建議方案、組織貫徹執(zhí)行、檢查落實(shí)情況等工作,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯(lián)系左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務(wù)的手足。當(dāng)前要著重抓好以下幾項(xiàng)工作:
一、抓好調(diào)查研究工作。根據(jù)黨和國家的方針政策,從××運(yùn)輸?shù)膶?shí)際出發(fā),研究××運(yùn)輸發(fā)展戰(zhàn)略、政策法規(guī)、體制改革,以及搞好精神文明建設(shè)等重大問題。要充實(shí)調(diào)研力量,增加組織協(xié)調(diào),建立健全全國××系統(tǒng)調(diào)研網(wǎng),建議各××廳(局)和局級(jí)企業(yè)單獨(dú)設(shè)立政策研究室或在辦公室內(nèi)設(shè)立調(diào)研機(jī)構(gòu);同時(shí),把業(yè)務(wù)部門和有關(guān)大專院校、科研單位、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等各方面的力量組織起來,共同開展調(diào)研工作;定期發(fā)布調(diào)研提綱,召開調(diào)研成果討論會(huì),辦好調(diào)研刊物;改進(jìn)調(diào)研方法,提高研究質(zhì)量,有計(jì)劃、分層次地搞好調(diào)研工作。對(duì)不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),從理論和實(shí)踐上加以分析概括,提出指導(dǎo)實(shí)際工作的政策性意見和措施,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
二、抓好信息服務(wù)工作。要進(jìn)一步建立健全全國××信息網(wǎng),按部關(guān)于通報(bào)信息工作的要求,逐項(xiàng)加以落實(shí)。各省、市、區(qū)內(nèi)××系統(tǒng)的信息網(wǎng),明年一季度要全部建立健全起來;要廣泛收集信息,認(rèn)真做好分類、排序、比較、選擇等綜合處理工作;要講求實(shí)效和質(zhì)量,準(zhǔn)確及時(shí)地按規(guī)定傳遞通報(bào)信息;要把調(diào)研、信訪、檔案、機(jī)要、文書、查辦等工作與信息工作有機(jī)地結(jié)合起來,廣開信息渠道。
三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位,有專人負(fù)責(zé),從接收批件到辦結(jié)上報(bào),建立一套嚴(yán)格的催辦、查辦工作制度和程序,做到隨到隨辦,急事急辦,迅速落實(shí),件件有結(jié)果,事事不含糊;要舉一反三,對(duì)類似的問題,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后一并查清解決;要主動(dòng)地做好查辦工作,對(duì)各種渠道反映的與本系統(tǒng)、本單位有關(guān)的重要問題和意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,列入查辦范圍,抓緊查辦。
四、提高辦文辦事的效率和質(zhì)量。要特別注意抓好文件的形成,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,搜集豐富的材料、數(shù)據(jù),按照上級(jí)有關(guān)的方針、政策,撰寫符合領(lǐng)導(dǎo)要求的文稿;對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)工作直接有關(guān)的重要事情和關(guān)鍵性問題,要按領(lǐng)導(dǎo)授意、授權(quán),組織協(xié)調(diào)、召開會(huì)議、研究分析、布置檢查工作和簽發(fā)文件。辦文辦事,要堅(jiān)持原則,講求實(shí)效。事前要提出大膽審慎的建議和認(rèn)真負(fù)責(zé)地把關(guān),事后要檢查和修補(bǔ)漏錯(cuò),并注意及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,起到參謀、助手作用。
五、切實(shí)加強(qiáng)辦公室的`建設(shè)。在新形勢下,各級(jí)辦公室要注意加強(qiáng)思想建設(shè),牢固地樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)的觀念,認(rèn)清本職工作的重要性,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,把辦公室建設(shè)成為精神文明的窗口。要進(jìn)一步研究明確辦公室的職能和職責(zé)范圍,認(rèn)真解決機(jī)構(gòu)編制和人員配備問題。充實(shí)加強(qiáng)調(diào)研、信息、查辦、綜合、協(xié)調(diào)工作人員,從事務(wù)型向決策服務(wù)型轉(zhuǎn)變,提高決策服務(wù)能力。辦公室工作人員,應(yīng)當(dāng)政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學(xué)習(xí)刻苦、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。要采取多種形式,加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)工作制度、規(guī)范
會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容怎么寫 [篇2]
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成,。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明,范文《》(#url#)。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
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