會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)范本
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會議紀(jì)要格式范文
湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間：2015年1月14日晚7：30—10：20
地點(diǎn)：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點(diǎn)：
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。
（一）、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”職責(zé)具體分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營銷與招商等三項(xiàng)工作；
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作；
3、 建設(shè)中心：主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作；
4、 總裁辦公室：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善，集團(tuán)年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí)，負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳工作（不含項(xiàng)目營銷宣傳），負(fù)責(zé)集團(tuán)對外接待工作（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作；
5、 管理中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項(xiàng)工作；
6、財務(wù)中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會計核算及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作；
7、招標(biāo)與采購中心（招投標(biāo)委員會）：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理（戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向）、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項(xiàng)工作；
8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城
市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運(yùn)營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
5、招標(biāo)與采購中心：設(shè)置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人，招標(biāo)與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置，確定： 1、各職位薪酬區(qū)間：
1) 經(jīng)理職位：6000-7200元/月；72000-86400元/年； 2) 副經(jīng)理職位：4800-6000元/月；57600-72000元/年； 3) 專員職位：3600-4800元/月；43200-57600元/年； 4) 見習(xí)專員職位：2400-3600元/月；28800-43200元/年； 5) 文職（普通）職位：1200-2400元/月；14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設(shè)定
2、 各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
注：上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設(shè)定為600元/級�，F(xiàn)定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細(xì)分科目，逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。
四、董事長就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求：
1、今天會議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工，是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu)，不搞太復(fù)雜。
2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路，是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式，以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式，公司問責(zé)考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行�，各部門總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權(quán)限比較大，責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成，或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象，公司只問責(zé)部門總經(jīng)理，不會過問部門員工的責(zé)任。
現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期，要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效，要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識，要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴(yán)格，努力培養(yǎng)和提高員工，就是最大的
仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規(guī)范，凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進(jìn)的道路多么曲折，我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè)，是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關(guān)鍵時刻不動搖。
3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當(dāng)前國情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式，萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間；我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線，還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營管理的科學(xué)模式，這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運(yùn)營商在內(nèi)的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎(chǔ)。
大都集團(tuán)總裁辦
公室
二0一0年一月十五日 主 送：公司董事會 抄 送：各中心 各部室
印 發(fā)：公司董事長、副總經(jīng)理、總工程師、各中心總經(jīng)理、各中心副總經(jīng)理
印發(fā)時間：二O一0年一月十六日
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