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部門經(jīng)理會議紀要范文
3月7日，集團公司張學修總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會議，張業(yè)林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結(jié)、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報（具體內(nèi)容在會議記錄中）。張學修總經(jīng)理作了重要講話。
一、關(guān)于工程問題：
首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設(shè)計的更改延誤了一點時間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那么，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據(jù)實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業(yè)，工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作，林工，劉工要配合一下工地，將現(xiàn)場指揮工程質(zhì)量，一定要保證質(zhì)量和用料比利。工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結(jié)算核實，我們盡量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м，只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。為了增加客房總數(shù)，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那么，我們的客房總數(shù)就達到280來間了。
二、酒店店徽問題：
考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會征集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在征集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神，又要有五星級酒店發(fā)展的新構(gòu)思，還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。
三、人事分工：
（一）、設(shè)立酒店籌備辦：主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思；
（二）、設(shè)立工程部：經(jīng)理謝團結(jié)、由林工、劉工、云飛組成，主要負責土
建工程的建設(shè)，設(shè)備的安裝，工程質(zhì)量監(jiān)督等工作，云飛協(xié)助工
程部到�？谀脠D紙；
（三）、設(shè)立財務(wù)部：經(jīng)理韓東疇，其它人員不動；
（四）、成立招投標小組：組長張學修、副組長張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸
組成，主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調(diào)管理工作；
（五）、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組
成，具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作；
（六）、關(guān)于酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責、徐陽配合。
四、有幾個大家要明白的問題：
（一）、酒店的經(jīng)營定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店；
（二）、酒店的性質(zhì)：港商外來投資；
（三）、公司的結(jié)構(gòu)：海南維嘉實業(yè)發(fā)展有限公司（二級公司）；
（四）、公司與酒店的關(guān)系：屬于上、下關(guān)系、（好比父子關(guān)系）。
張學修總經(jīng)理最后要求：全體職工要努力工作，步調(diào)一致，積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì)，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業(yè)的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結(jié)共事，有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。
主題：會議紀要 工作安排 人事決定
上報：張學修總經(jīng)理
張業(yè)林副總經(jīng)理
抄送：財務(wù)部、工程部、籌備辦、總辦
部門經(jīng)理會議紀要范文 [篇2]
會議時間：2012年4月7日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張興全總經(jīng)理
參會人員： 計11人，名單如下：
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛(wèi)
2012年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）�！兑�(guī)則》對總經(jīng)理辦公
會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料
的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò)，以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘惠嫻負責；海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人（簽字）：
主持人（簽字）：
二○一二年四月七日
送：張興全總經(jīng)理
發(fā)：何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、
李紅衛(wèi)、鄭中春
（共印3份）
部門經(jīng)理會議紀要范文 [篇3]
一、會議時間：2015年4月21日18:30-20:00
二、會議地點：公司會議室
三、參會人員：王慧艷、鄒慶忠、韓廣發(fā)、李寶富、王敬國、孫啟明、張朝霞、胡軍強
四、會議主持：李帥
五、會議記錄：王芳
六、會議議程：
1.傳達集團總裁指示。
2.宣布公司人事調(diào)整。
3.部署本周緊急工作。
七、會議主要內(nèi)容：
(一)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，為充分解放高層生產(chǎn)力，對公司組織架構(gòu)進行調(diào)整：
1. 李寶富：公司副總經(jīng)理，分管企業(yè)管理部、人力資源部。
2. 孫啟明：公司副總經(jīng)理，分管工程管理部、機務(wù)安全部，兼任二公司總經(jīng)理。
3. 胡軍強：公司副總經(jīng)理，分管經(jīng)營管理部，兼任三公司總經(jīng)理。
(二)重點工作部署：
1.構(gòu)建學習型團隊，提高學習力。建設(shè)企業(yè)文化、塑造企業(yè)品牌是一項重要工作，由企業(yè)管理部牽頭，各分公司、職能部門要積極配合；作為公司中高層領(lǐng)導，要從事務(wù)性工作中解放出來，要從過去的低頭拉車轉(zhuǎn)變?yōu)樘ь^看路，要學習先進的理念、政策及業(yè)務(wù)知識等。
2.政府機制的轉(zhuǎn)變導致企業(yè)管理體制、經(jīng)營模式也需要發(fā)生轉(zhuǎn)變，與之相適應(yīng)，需要加強和落實責任追究機制（也即是工作保障機制）。
3.按照利他、利我的原則換位思考。
4.加強內(nèi)部溝通，減少流程障礙，實現(xiàn)無縫對接、高效工作。
(三)本周緊急工作部署：
1.本周內(nèi)要組織與相關(guān)責任人簽訂績效考核責任書，具體簽訂時間待定。
2.崗位職責落地，本周內(nèi)要將崗位說明書梳理完畢。
3.各分公司、職能部門負責人務(wù)必認真研究各項制度、領(lǐng)會制度精神，找出各項制度的問題點，并于4月24日（本周五）17：00在公司二樓會議室對各項制度的問題點進行討論。
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