換屆表彰大會策劃書
一、活動背景：2015至2015年度，土建系團總支在書記周莉老師的帶領(lǐng)下，副書記趙溪雨及學(xué)生會和各個直屬部門干部的大力支持下，突出，為整個土建系乃至學(xué)院的建設(shè)做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出，以及為團總支注入新鮮的血液，特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。
二、活動時間：2015年10月14日19:00
三、活動地點：A207
四、主辦單位：四川大學(xué)錦城學(xué)院土木與建筑工程系團總支辦公室
五、前期準備：
1、場地申請。
2、場地布置和清理衛(wèi)生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、制作聘書。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂選取。
六、活動流程：
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地布置（2小時，17:30結(jié)束）。
2、10月14日17:30相關(guān)人員進場，進行現(xiàn)場演練（1小時，18:30結(jié)束）。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。（半小時，19:00結(jié)束）。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結(jié)束。
七、儀式具體安排：
一、由主持人介紹本次活動的背景及目的，介紹參加晚會的領(lǐng)導(dǎo)。
二、全體起立，唱共青團團歌。
三、全體坐下，主持人宣布儀式開始。
四、第四屆團總支副書記趙溪雨對第四屆干部做工作總結(jié)。
五、團總支書記周莉老師宣布第四屆聘書名單。
六、第四屆成員聘書發(fā)放：
1、團總支主席團聘書發(fā)放。
2、團總支直屬部門副級干部聘書發(fā)放。 3、團總支學(xué)生會部門聘書的發(fā)放。 4、青協(xié)部門聘書的發(fā)放。
七、由趙溪雨，陳寶林，柴文，孟天甫,黃河做與新干部工作經(jīng)驗交流。
八、曾澤威宣布第四屆新干部名單。
九、第五屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹并做就職演講，學(xué)生會主席李芳，青協(xié)隊長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領(lǐng)團總支第五屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發(fā)表對新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結(jié)束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務(wù)安排
注：1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺，將資料拷貝，避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明，聘書也請人代領(lǐng)。
九、晚會前期準備及經(jīng)費預(yù)算：
1、氣球3袋 ，每袋10元，總計30元 2、橫幅制作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品，總計20元
4、會場飲料24瓶，每瓶1元，總計24元 5、購買物品車費，總計12元 6、總費用： 166元
換屆表彰大會策劃書 [篇2]
一、大會主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來
二、大會目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責(zé)人
三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學(xué)生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
五、大會時間：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大會地點：東院教四十五樓
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負責(zé)；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責(zé)；
協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責(zé)帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責(zé)。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負責(zé)。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責(zé)，負責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現(xiàn)場
(1)．會前工作
大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責(zé)；
出席人員登記由秘書部負責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)（包括借相機）；
(2)．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導(dǎo)老師團委書記曲帥鋒老師致辭
3．有請劉文松作08—09年度協(xié)會工作報告
4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結(jié)陳詞
10．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
(3)．會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責(zé)；
本次大會的總結(jié)由秘書部負責(zé)；
2分頁協(xié)會換屆大會策劃書
一：前言
為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協(xié)會的開始，故貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會非常希望與貴公司建立合作關(guān)系�？梢越璐藱C會與貴大學(xué)子一個了解貴公司的機會，以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩(wěn)定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的知名度，可達到“雙贏”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點大學(xué)。而貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會在貴大學(xué)生活動團體中屬于先進隊伍，此時換屆大會正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機會，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著極強的好奇心。
些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們并不知道這些的信譽如何，當(dāng)我們滿懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因為如此，我們的每項活動都會有很多品牌，店面給予贊助，并同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責(zé)搞好活動，也負責(zé)把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學(xué)。
二：活動介紹
（一）活動背景：
青年志愿者，是由一群來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣，開展環(huán)保活動。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準備公益活動的物資，冒著風(fēng)雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者，因為他們有著一顆年輕而溫暖的心！貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機構(gòu)。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！
（二）活動目的及意義：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責(zé)人，為了進一步加強青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力，為進一步提高志愿者的積極性，主動性，同時進一步加強新一屆干部選拔工作的民主化，科學(xué)化，制度化，規(guī)劃化建設(shè)，保持志愿工作的傳承性，及時為青協(xié)隊伍補充信息血液和新生力量。
（三）活動主題：
總結(jié)過去，程前啟后，展望未來。貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進行總結(jié)，并對在本協(xié)會默默付出一年的老成員進行表揚，新學(xué)期伊始，我們青年志愿者協(xié)會面對更多的機遇與挑戰(zhàn)，我院青協(xié)的整體工作將會繼續(xù)以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務(wù)他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來開展各項活動,用實際行動服務(wù)社會，倡導(dǎo)真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動
（四）活動流程
時間:20xx年10月
地點:晚18：30
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2.奏青年志愿者之歌。
3．有請相關(guān)的老師致辭
4．有請第四屆會長徐巍作09—10年度協(xié)會工作報告
5．第四屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項不要）
6．舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）
7．請新一屆會長作就職演說及工作展望
8．主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
9．副會長返聘理事會會長及成員（這項不要）
10．請x老師作總結(jié)陳詞
11．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
12.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
另加理事會發(fā)言和各部部長發(fā)言內(nèi)容
三：市場分析
1.大學(xué)生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
2.同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
3．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。
4.如條件允許的話,商家還可以同我們社聯(lián)建立一個長期友好合作關(guān)系。因為社聯(lián)將計劃在今后會舉辦相類似的社團文化節(jié)，這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!
5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，本次活動中，我們將利用學(xué)校內(nèi)外強大的宣傳網(wǎng)進行深入的宣傳，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)絡(luò)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四：商家回饋
本次活動參與度高，能夠吸引很多同學(xué)的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經(jīng)濟效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家?guī)硪庀氩坏降慕Y(jié)果，貴公司對貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應(yīng)！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關(guān)注的話題，所以能夠?qū)⑿Ч_到最好。本次活動不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五：資金預(yù)算
名稱數(shù)量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場布置費不明確50元
總計122元
六：備注
（一）提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由資源管理部負責(zé)；
主持人致辭（開場白）、第五屆負責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由資源管理部負責(zé)；
協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責(zé)帶到會場；
張貼名單和換屆通知，由宣傳部負責(zé)。
（二）宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xx-x、xx-x負責(zé)。
（三）會場布置
會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責(zé)，負責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期x下午6：00前完成。
大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由文藝部負責(zé)；
出席人員登記由秘書部負責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由資源管理部負責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由外聯(lián)部負責(zé)（包括借相機）；
1.此次大會主持人:xx
2.每位負責(zé)人必須要有主人翁的意識
3.工作并不是分工那么明細，看到自己能做的都盡量去做
4.派專門的人維持現(xiàn)場秩序，以免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。
5.對于現(xiàn)場的突發(fā)情況要靈便的進行處理。
（四）會后工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；
照片的上傳由宣傳部負責(zé)；
本次大會的總結(jié)由秘書部負責(zé)
3分頁社團換屆大會活動策劃書
一、活動前言
20xx至20xx年，在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、活動主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責(zé)ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
九、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員：史明舉
3、現(xiàn)場負責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負責(zé)人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓(xùn)部：趙空軍
人力部：霍星辰
十、活動預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定)
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達的決議，完成上級下達的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。
書記：
1、負責(zé)主席團相關(guān)工作，定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強協(xié)會文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓(xùn)。
副會長：
1、負責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認真完成上級交給的各項任務(wù);
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務(wù);
4、若會長不在時，代理會長職責(zé)。
部長職責(zé)：
1、制定本部的工作計劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關(guān)注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強部門內(nèi)部團結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級交給的各項任務(wù)，及時向分管會長匯報本部工作。
4分頁大學(xué)校園協(xié)會換屆大會策劃書
a.大會主題:xx換屆，總結(jié)過去，程前啟后，展望未來
b.大會目的:為完成協(xié)會的`交接工作，選拔協(xié)會各部門成員，為協(xié)會增添新的力量，秉承協(xié)會的宗旨，不斷提高協(xié)會會員能力，優(yōu)化協(xié)會管理體制，從而實現(xiàn)協(xié)會更長遠的發(fā)展。
c.主辦單位:xx校xx協(xié)會
d.大會地點:暫未定
e.大會時間:20xx年09月25日(周日)晚19:00
f.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師
g.大會前期準備:
材料準備:
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的ppt，由信息部負責(zé);會上照相用的相機，由宣傳部負責(zé);
主持人致辭開場白，由外聯(lián)部負責(zé);
該屆協(xié)會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好，由愛心部負責(zé);禮儀兩名，由辦公室負責(zé);
寫活動策劃書，教室申請，協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎狀，聘書等，由辦公室負責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;
通知工作:
通知工作由各部新任部長負責(zé):通知本部上任部長
嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負責(zé)。
會場布置:
會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負責(zé)，負責(zé)布置場地的人員于下午5點前抵到會場;于下午6:30前完成。
h.大會現(xiàn)場工作:
會前工作
大會當(dāng)天下午6:45前協(xié)會所有人員必須到場，進行簽到;
嘉賓接待由外聯(lián)部負責(zé);
出席人員登記由愛心部負責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由維修部負責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負責(zé)；
大會議程
a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協(xié)會（此時有相應(yīng)的ppt播放）
b．嘉賓老師致辭
c．原協(xié)會會長作10—11年度協(xié)會工作報告
d.原各部長作10—11年度部門工作報告
e．由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部名單，并頒發(fā)獎狀
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等）
h．請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望
i．請嘉賓老師作總結(jié)陳詞
j．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
k．請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
l．會后收場
m.大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等
i.大會后期工作
人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計總結(jié)，上報學(xué)時
照片的上傳由宣傳部負責(zé)，后交給辦公室
本次大會的新聞稿由辦公室負責(zé)，后交給宣傳部，最后交至團委宣傳部本次大會的財務(wù)支出由辦公室負責(zé)
備注：
1.此次大會總策劃為：xx-xxx-xxx
2.每位負責(zé)人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。
3.在此次活動中，所有負責(zé)人必須按時到場。
4.分配至各部門的工作,部長應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。
換屆表彰大會策劃書 [篇3]
2012年9月 8日
目錄
活動背景…………………………………………………………………2 活動目的…………………………………………………………………2
活動意義………………………………………………………………...2 第一部分 活動概括
一、 活動時間………………………………………………………….3
二、 活動地點…………………………………………………………3
三、 活動主題…………………………………………………………3
四、 活動參與對象…………………………………………………….3
五、 主辦單位…………………………………………………………3
六、 承辦單位………………………………………………………….3
第二部分 活動安排
一、 大會具體流程……………………………………………………4
二、 人員安排…………………………………………………………..4
三、 日程安排…………………………………………………………..5
四、 籌備期工作安排…………………………………………………5
五、 所需物品…………………………………………………………5
六、 注意事項…………………………………………………………6
七、 應(yīng)急措施…………………………………………………………6
學(xué)生會
活動背景
紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院船舶工程系2011~2012屆學(xué)生會已圓滿完成預(yù)定任務(wù)，為充分體現(xiàn)和發(fā)揚民主，統(tǒng)一思想和總結(jié)經(jīng)驗，調(diào)動廣大同學(xué)參與學(xué)生會工作的積極性，營造開放活躍的校園文化，增進同學(xué)們之間的溝通、交流、合作，最大程度激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，在系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，計劃召開2012學(xué)年度學(xué)生會換屆暨表彰大會。
活動目的
1.通過這次表彰大會，廣大部員能夠了解選舉程序，關(guān)注我系學(xué)生會。
2.能夠更有效的推動部員奉獻愛心、樂于助人、服務(wù)船舶系的高尚品德；同時，更好的提高部員組織的團結(jié)力、凝聚力；增加組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力，為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3.選舉、培養(yǎng)新一批的領(lǐng)導(dǎo)班子，為以后他們能更好的管理學(xué)生會，發(fā)展學(xué)生會。
活動意義
通過此次換屆表彰活動不僅為同學(xué)們提供了一個良好的競技平臺展現(xiàn)自我，而且激發(fā)了同學(xué)們積極向上的精神。展示自我魅力，提高大學(xué)生活質(zhì)量，提高各位學(xué)生會干部的能力，最終提高同學(xué)們的就業(yè)競爭力。
第一部分 活動概括
一、活動時間地點：
2012年9月20日18：30-20：30（C樓214）
二、活動主題：
表彰過去 展望未來
三、活動參與對象
學(xué)生會成員
四、主辦單位
船舶工程系團總支
五、承辦單位
船舶工程系團總支
第二部分 活動安排
一、 大會具體流程
1．播放活動視屏音樂（3分鐘）
2．主持人宣布表彰大會開始，介紹到場嘉賓，介紹會議流程及獎項。 3
．到場嘉賓講話。
4．學(xué)生會新老干部交接儀式。
5、為學(xué)生會老干部頒發(fā)獎狀證書，奏頒獎背景音樂。
6、系主任做表彰大會閉幕詞演說。
二、人員安排
（學(xué)生會成員必須在活動開始前30分鐘到場，內(nèi)部簽到在10分鐘左
右結(jié)束。沒有安排到的部門等候調(diào)遣協(xié)助其它部門的工作）
文宣部：會議前的海報宣傳活動，準備獎狀，通知上屆學(xué)生會主席、部長（以上在會議前一天完成）并負責(zé)活動的拍照。
主席團：負責(zé)對會議嘉賓（李主任、秦書記、吳老師）的邀請。 紀檢部：會議的簽到及會場衛(wèi)生。 體育部：會場安保和紀律的維持。
生活部：購買嘉賓礦泉水以及其他會議所需物品。 秘書部：大會結(jié)束后的通訊稿的書寫。
三、 日程安排
四、 籌備期工作安排
五、所需物品
六、注意事項
1．學(xué)生會成員需提前30分鐘到場簽到。
2．學(xué)生會成員應(yīng)注重文明禮儀，熱情。
3．表彰大會正式開始前必須做好頒獎環(huán)節(jié)的彩排工作。
七、應(yīng)急措施
1．現(xiàn)場布置若不能準時完成，各部門應(yīng)積極配合解決。 2.會議室如有變化，由外聯(lián)部負責(zé)，并第一時間通知嘉賓。 3.如獲獎人員未能及時到達現(xiàn)場，由學(xué)生會安排人員代領(lǐng)證書。 4.當(dāng)天其他突發(fā)事項，各部門應(yīng)沉著冷靜等候安排。
船舶工程系學(xué)生會
策劃書：秘書部
時間：2012年9月8日
換屆表彰大會策劃書 [篇4]
目 錄
一． 大會背景
二． 大會時間
三． 大會參與人員
四． 大會地點
五． 大會前期宣傳工作
六． 大會前期物資準備
七． 大會當(dāng)天具體流程
八． 物資清單
九． 資金預(yù)算
十． 大會后期工作
一、大會背景
##########學(xué)生##########是一支團結(jié)友愛、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能夠更加充分地發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌，在上一屆團學(xué)干部的帶領(lǐng)下，##########取得了不錯的成績。新一屆##########成員將會以“傳媒律動，分享與共”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆團學(xué)干部將各盡所能，使工作更上一層樓。為了進一步加強##########的組織管理，大膽起用新人，為##########注入新鮮血液，我團將于2015年4月21號舉行第六次換屆選舉暨優(yōu)干表彰大會。
二、大會時間：2015年4月21日
三、大會地點： 340102
四、參與人員：##########指導(dǎo)老師，各大學(xué)生組織代表，##########全體成員
五、大會宣傳工作
六、大會前期物資準備
七、大會當(dāng)天具體流程
八、物資清單
附
1. 邀請名單：
2. 《##########學(xué)生##########第五屆委員會工作報告》
3. 《##########學(xué)生##########第六次換屆大會選舉辦法（草案）》和《##########學(xué)生##########第六次換屆大會總監(jiān)票人，監(jiān)票人名單（草案）》
4. 《關(guān)于表彰##########學(xué)生##########2012~2015年度“優(yōu)秀通訊員”的決議》
5. 《關(guān)于##########學(xué)生##########第五屆委員會委員卸任的確認方案》
換屆表彰大會策劃書 [篇5]
一 活動背景
在這個充滿希望的時節(jié)，學(xué)長學(xué)姐即將把重任交給我們。他們對協(xié)會的付出我們看在眼里，他們永遠是我們的驕傲。同時我們也深感責(zé)任重大，我們將承擔(dān)使命繼續(xù)為協(xié)會的發(fā)展奉獻力量。
二 活動主題
團結(jié)協(xié)作，展望未來
三 活動目的
肯定學(xué)長學(xué)姐一年多以來的工作，為優(yōu)秀工作者頒發(fā)證書，進行工作的交接。
四 活動時間 2015年5月17日下午3:00-5:00
五 活動地點 待定
六 活動負責(zé)人
七 活動對象
校團委老師，社團指導(dǎo)老師、社團聯(lián)合總會代表、校內(nèi)外兄弟社團代表，協(xié)會歷屆老干部（協(xié)會歷屆會長、副會長和協(xié)會歷屆干部），現(xiàn)任協(xié)會干部、候選干部、全體青協(xié)會員。
八 組織機構(gòu)：
主辦單位：廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會
指導(dǎo)單位：共青團廣西大學(xué)委員會
廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合總會
九 活動流程
前期準備
綜合協(xié)調(diào)組：
1、做好兩個活動的活動申請（總會），申請活動所需要的教室，場地。
2、做好活動預(yù)算并收集發(fā)票。
3、協(xié)調(diào)各籌備組活動準備情況，了解每一個小組，他們的落實情況，甚至每天的工作完成情況，及時向總指揮匯報。
4、協(xié)調(diào)競選現(xiàn)場，各種機動，要求綜合協(xié)調(diào)組組長能充分了解兩個活動的流程，能及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況。
5、編寫策劃和活動總結(jié)、安排活動流程。
聯(lián)絡(luò)接待組：
1、邀請校團委老師，指導(dǎo)老師，精品活動嘉賓，校內(nèi)外兄弟社團以及協(xié)會老干部。老師跟外校嘉賓要發(fā)放邀請函，校內(nèi)兄弟社團短信通知，協(xié)會老干部務(wù)必通知到位，特別是第九屆干部。 5.1放假后邀請老師（做好邀請函
后顏純海發(fā)），待活動場地時間確定后即刻發(fā)校外兄弟社團的邀請函（外聯(lián)部有名單，聯(lián)系外聯(lián)部負責(zé)），校內(nèi)的可5.1后短信通知（公關(guān)部），精品活動嘉賓可聯(lián)系各個精品活動負責(zé)人，讓他們自行邀請） 通知各部門他們的老干部叫他們自己通知，并落實哪位嘉賓能到。
2、禮儀的安排與培訓(xùn)，需要4-6個禮儀，上午不用禮儀，接待、頒獎環(huán)節(jié)要用到，
3、主持人的選取及串詞準備。換屆大會主持人一男一女，推薦用主持人大賽冠亞軍，此次大會異常重要，主持人培訓(xùn)務(wù)必到位。 4、接待外校嘉賓，正大門接待。 5、在晚會期間給嘉賓和觀眾送水。
7、引導(dǎo)校內(nèi)外兄弟社團代表、會員就坐。
宣傳組：
1、待場地、時間確定后，發(fā)通知條通知我們的會員會長選舉跟協(xié)會換屆的情況，讓大家前來捧場。
2、制作宣傳海報（東西校園各一張），只負責(zé)制作，粘貼，擺放，后勤組負責(zé)。（宣傳部 ）
3、通過雨無聲、空谷、社團人之家網(wǎng)站，以及協(xié)會QQ、微博等平臺加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度。（宣傳部）
4、聯(lián)系媒體進行相關(guān)報道。（宣傳部的記者小組） 5、制作協(xié)會一年足跡的視頻,5mins左右。（宣傳部） 6、負責(zé)現(xiàn)場的電腦控制，技術(shù)問題，播放PPT. 會務(wù)組：
1、各部門、服務(wù)隊推選出協(xié)會優(yōu)秀干部（每個部門、服務(wù)隊一人，從現(xiàn)任干部中選擇）、積極工作者（每個部門、服務(wù)隊3-5人，從干事中選擇）；各個精品活動負責(zé)人推選出協(xié)會優(yōu)秀會員（每個精品活動2-3人）、協(xié)會棠委評出最佳部門（從7個部門、兩個服務(wù)隊中選出一個，由協(xié)會棠委會給出頒獎詞 5月7號前）。
2、制作現(xiàn)任理事會（副會長、部長、服務(wù)隊長）聘書，以及優(yōu)秀干部、優(yōu)秀部門、積極工作者、優(yōu)秀會員獎狀，并拿到總會蓋章，并在會議當(dāng)天負責(zé)安排獲獎代表領(lǐng)獎。
3、制作大會所需的PPT，音響的調(diào)控，播放PPT。（宣傳部 5月9號） 4、選擇時間、通知與會相關(guān)人員進行彩排。 5、準備會旗、協(xié)會公章、家譜，以便交接。
6、聯(lián)系技訓(xùn)部，為符合條件的會員辦理中國志愿者證，并安排、通知相關(guān)人員現(xiàn)場領(lǐng)獎。
7、宣誓的時候，負責(zé)找領(lǐng)誓人，與宣傳部確定誓詞。 后勤組：
1、物資的準備，道具方面的運送。
2、維護現(xiàn)場秩序。
3、活動現(xiàn)場簽到，打印簽到表。
4、打印臺卡，與聯(lián)絡(luò)接待組的人協(xié)調(diào)，落實能來的嘉賓后打印臺卡。 5、宣傳組海報做出來之后，負責(zé)粘貼。擺放。 6、活動結(jié)束組織收拾場地。
7、制作橫幅 “廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會第十屆換屆大會”（外聯(lián)部 ） 需要準備的物資:
（后勤組負責(zé)相關(guān)物資的準備，下面為簡單的舉例，還有很多需要的東西，建議
活動現(xiàn)場：
14:40 各工作人員報到并按照分工進行活動準備，開始簽到； 15:00 主持人宣布會議開始，介紹到場嘉賓；（5mins） 15:05 現(xiàn)場觀看青協(xié)一年的發(fā)展歷程（10mins） 15:15 嘉賓致辭；（5mins）
15:20 現(xiàn)任會長做一年工作報告；（15mins）
15:35 由青協(xié)第十屆會長、副會長、社團總會代表頒發(fā)青協(xié)第十一屆理事
會聘書.（5mins)
15:40 由現(xiàn)任會長頒發(fā)優(yōu)秀部門獎，頒獎后，現(xiàn)任副會宣讀頒獎詞(5mins) 15:45 由協(xié)會老會長頒發(fā)中國志愿者證書(主持人介紹中國志愿者
證)(10mins)
16:55 由現(xiàn)任副會長、協(xié)會老干部代表對學(xué)生社團積極工作者、優(yōu)秀學(xué)生
社團干部及協(xié)會優(yōu)秀干部、積極工作者和優(yōu)秀會員頒獎；(5mins)
16:00 節(jié)目表演（手語歌）(5mins)
16:05 現(xiàn)任會長宣布新任干部名單；(5mins)
16:10 會旗、協(xié)會公章、家譜交接儀式；(5mins) 16:15 青協(xié)第十二屆新任會長做任職宣言；(10mins) 16:25 全體宣誓(5mins)
16:30 主持人發(fā)言感謝與會人員的參與并祝愿青協(xié)越來越美好；合影留念。 后期安排 1 收拾會場
2 對活動的照片上傳 3 活動總結(jié)與報賬 十 注意事項
1、現(xiàn)任以及候任的會長，注意會議開始前迎接嘉賓老師，現(xiàn)場的準備工作應(yīng)該交給專人負責(zé)，設(shè)立現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人，他務(wù)必清楚整個會議的全部流程，具備一定的應(yīng)變處理能力。（初步建議候任副會擔(dān)任總協(xié)調(diào)人）
2、務(wù)必安排幾次彩排，主持稿必須經(jīng)過總負責(zé)審核。
3、與會工作人員按要求著會服，戴工作證件或會徽。
4、介紹嘉賓順序，會議開始前10分鐘，主持人必須再次確認介紹順序，不得隨便更改。
5、與會人員務(wù)必遵守會場秩序。
6、禮儀頒獎環(huán)節(jié)，會議開始之前必須要走過一次場。
7、頒獎順序、頒獎嘉賓的確定，開會之前一定要再次確認，任何人不能隨便更改。
8、本次換屆大會無特殊情況，任何人現(xiàn)場不能隨意發(fā)布信息。
9、主持人必須經(jīng)過培訓(xùn)。
十一 經(jīng)費預(yù)算
通知條 邀請函 礦泉水 桶裝水 杯子 簽到表 簽到筆 宣傳海報 聘書 獎狀 氣球、彩帶 橫幅 臺卡
十二 應(yīng)急方案
1 話筒壞掉，所以事先要多準備一個話筒 2 若由于下雨等原因，很多校外嘉賓未能及時趕到會場，則可以適當(dāng)推遲開會時間
廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會
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