青協(xié)表彰大會策劃書

一、大會背景

2015年是中國青年志愿者行動實施20周年。為更好地傳播“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神和實踐以“干一行，愛一行，鉆一行，公而忘私、無私奉獻、全心全意為人民服務”為核心的雷鋒精神，不斷壯大我校青年志愿服務組織和隊伍，持續(xù)推動我校青年志愿服務事業(yè)進步與發(fā)展。我們秉承公平公正公開的原則，對過去一年青年志愿者及其工作進行認真審核，來表彰優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿者團體以及優(yōu)秀志愿服務項目。并啟動2015年“青春志愿行 筑造中國夢”青年志愿服務行動，以此推動我院志愿服務事業(yè)更深入更廣泛更有成效的開展下去。

二、 大會主題

青春志愿行，筑造中國夢

三、 大會時間

2015年3月12日（周三）18:30~20:00

四、 大會地點

A教115

五、 主辦單位

中國地質(zhì)大學江城學院校團委青年志愿者協(xié)會

六、 表彰項目

先進個人：40名

優(yōu)秀團隊：4個

優(yōu)秀項目：2個

七、 前期準備

（一）各部門具體職責：

1、策劃部：

（1）3月1日將此次活動的策劃交于會長和副書記進行審核；

（3）3月3日前辦理好申報表的速印申請并到A教復印室速印100份申報表；

（3）2月28日前填制好此次活動的經(jīng)費預算單交于團務助理并及時與相關單位聯(lián)系購置所需物品；

（4）3月7日前將大會當天主持詞以及領導發(fā)言稿交至會長；

（5）3月8日前根據(jù)策劃制作大會流程表，于活動當天使用；

（6）3月9日前制作一條橫幅為前期宣傳和大會當天所用。

2、辦公室：

（1）3月3日前制作好申報表、值班表并申請好擺點所用物品；

（2）3月4日確定嘉賓名單并制作好邀請函送至會長審核；

（3）3月5日前申請好召開大會的教室，并對會場進行詳細考察，制作大會當天現(xiàn)場人員的座位安排表；

（4）3月5日前辦理好大會當天所用的裝飾品、桌布和臺簽等的申請；

（5）3月8日確定獲獎人員及分會人員能否到場。

（6）3月9日完成獎狀的打印。

3、宣傳部：

（1）3月4日前做好活動當天的視頻及大會背景PPT，展現(xiàn)我院青年志愿者過去一年的工作歷程；

（2）3月3日前聯(lián)系團委宣傳部制作宣傳板將開展志愿者表彰大會的通知進行公示，并將通知做成海報張貼于各棟宿舍樓進行宣傳；

（3）3月5日前聯(lián)系新聞編輯部，并填寫相關登記表；

（4）3月5日前聯(lián)系好女生部，請其做好活動當天的禮儀工作，大會當天需要6名禮儀；

（5）3月9日聯(lián)系團委宣傳部制作宣傳板將最終評選出的先進個人、優(yōu)秀團體及優(yōu)秀項目名單進行公示，。

（二）3月4日前通知各分會準備好各自協(xié)會的會旗以及展示協(xié)會工作的照片5張，用于大會當天的會場布置；

（三）3月3日開始在二食堂和教一樓設置申報點，進行優(yōu)秀志愿者的申報，申報工作至3月6日18:00截止；

（四）3月6日會長與副會長做好相關嘉賓的邀請工作；

（五）3月9日將具體獲表彰的人員及團體名單交至校團委書記處進行最后審核；

（六）3月9日晚上7點在A115進行彩排；

（七）大會當天，青協(xié)所有成員放學后要到達會場，積極進行會場布置以及多媒體設備的調(diào)試；

（八）3月12日大會開始前一天會長及副會長確定嘉賓能否到場。 八、大會流程

第一部分 優(yōu)秀志愿者、團體及項目表彰大會

（一）、 音樂熱場

18:15 播放歌曲《我們和未來有約》，調(diào)動會場氣氛，工作人員做最后準備，對活動各方面細節(jié)問題進行檢查。（多準備幾首積極向上的歌曲備用）；

（二）、 整齊就座

18:25 所有與會人員入座，工作人員進行提示，維護好會場秩序；

（三）、主持人開場

18:30 主持人開場白；

18:32 主持人一一介紹到場的領導和嘉賓，注意適當?shù)耐ｎD；

（四）、視頻播放

18:35 主持人宣布視頻播放（5分鐘），相關人員做好準備；

（五）、頒獎典禮

18:40 主持人邀請學工處副處長校團委書記舒宏應老師上臺宣讀《關于表彰中國地質(zhì)大學江城學院2015年度志愿者工作先進個人、優(yōu)秀志愿服務項目和優(yōu)秀志愿服務團隊的決定》；

18:48 主持人邀請獲表彰的志愿者工作先進個人上臺領獎同時邀請學生會指導老師姚宏崗老師頒發(fā)榮譽證書，現(xiàn)場禮儀做好相關的引導工作（各學部派一

位獲獎代表上臺）；

18:55 主持人邀請獲表彰的優(yōu)秀志愿服務項目的代表上臺領獎同時邀請學工處副處長校團委書記舒宏應老師頒獎；

18:58 主持人邀請獲表彰的優(yōu)秀志愿服務團隊的代表上臺領獎同時邀請學工處處長何建新老師頒獎；

（六）、先進個人及優(yōu)秀團隊展示

19:05 主持人邀請志愿者工作先進個人代表上臺發(fā)言(8分鐘以內(nèi)）；

19:15主持人邀請優(yōu)秀志愿服務項目代表上臺展示優(yōu)秀項目，并加以介紹（8分鐘以內(nèi)）。

第二部分 啟動儀式

(一)、19:28 進行2015年“青春志愿行 筑造中國夢”活動安排 （姜新月）

（二）、19:34 領導致頒獎總結(jié)詞：主持人邀請院長助理王立國教授上臺致總結(jié)詞并對志愿者進行動員，新一年的志愿服務活動正式開啟；

（三）、20:00大會結(jié)束。

在《志愿者之歌》的歌曲中主持人宣布大會結(jié)束，期待明年的志愿者表彰大會（音樂在主持人宣布完大會結(jié)束后正式播放）。現(xiàn)場禮儀引導領導和嘉賓先行離場，其他人員有序退場；

九、后期工作

（1）現(xiàn)場禮儀引導領導和嘉賓先行離場，其他人員有序退場；

（2）現(xiàn)場工作人員收拾會場，相關人員及時歸還所借物品；

（3）感謝對此次活動給予幫助和支持的相關部門及工作人員；

（4）青協(xié)成員對此次活動舉辦效果及時進行交流并進行深刻詳細書面總結(jié)，策劃部上交一份部門總結(jié)備案；

（5）宣傳部及時上交信息稿于新聞編輯部和校廣播臺，辦公室更新青協(xié)微博。

十、注意事項

（1）三個部門要通力合作，積極交流，使各個環(huán)節(jié)高效順利開展；

(2) 邀請領導時，要注意邀請函的格式與用語，填寫要準確美觀，遞交邀請

函時注意禮貌；

（3）與其他部門交流時要注意禮節(jié)；

（4）設計好頒獎環(huán)節(jié)領獎人員及頒獎領導上臺和退場的次序，避免混亂；

（5）負責燈光和多媒體操控的工作人員要注意力集中，按時操作；

（6）大會當天，青協(xié)成員需佩戴工作證及志愿者徽章；

（7）會議開始前，青協(xié)成員要積極禮貌地協(xié)助禮儀引導與會人員進場入座，并對各學部分團委青年志愿者協(xié)會及領獎人員進行簽到，如有領獎人員不能到場，做好替補措施。

（8）大會開始后，無特定任務安排的工作人員要分散在會場周圍維持會場秩序。

（9）在評選獲表彰的人員及團體時要秉著公平兼顧的原則，嚴格按照相關的條例進行評選，注意各學部的人員分配問題。

（10）校青協(xié)以及各學部分會的部員當晚必須全部到場，積極參與會場布置工作；

（11）教室的設備（電腦、話筒等）做好應急措施。

十一、經(jīng)費預算

1、14米的橫幅一條 單價：3.5元/米

小計：14*3.5=49(元)

2、榮譽證書40份 單價：4元/本

小計：40*4=160（元）

3、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀項目獎狀6份（加裝裱） 單價：18元/份

小計：6*18=108（元）

4、獎品40份 單價：15元/份

小計：40*15=600（元）

5、氣球一袋 單價：12元/袋

小計：12*1=12（元）

6、卡紙8張 單價：0.5元/張

小計：8*0.5=4（元）

7、礦泉水半箱（從團學備用水中拿）

合計：49+160+108+600+12+4=933(元)

共青團中國地質(zhì)大學江城學院委員會 青年志愿者協(xié)會

二〇一四年二月二十六日

青協(xié)表彰大會策劃書 [篇2]

主辦單位：廣西大學學生青年志愿者協(xié)會

一 活動背景

在這個充滿希望的時節(jié)，學長學姐即將把重任交給我們。他們對協(xié)會的付出我們看在眼里，他們永遠是我們的驕傲。同時我們也深感責任重大，我們將承擔使命繼續(xù)為協(xié)會的發(fā)展奉獻力量。

二 活動主題

團結(jié)協(xié)作，展望未來

三 活動目的

肯定學長學姐一年多以來的工作，為優(yōu)秀工作者頒發(fā)證書，進行工作的交接。

四 活動時間 2015年5月17日下午3:00-5:00

五 活動地點 待定

六 活動負責人

七 活動對象

校團委老師，社團指導老師、社團聯(lián)合總會代表、校內(nèi)外兄弟社團代表，協(xié)會歷屆老干部（協(xié)會歷屆會長、副會長和協(xié)會歷屆干部），現(xiàn)任協(xié)會干部、候選干部、全體青協(xié)會員。

八 組織機構(gòu)：

主辦單位：廣西大學學生青年志愿者協(xié)會

指導單位：共青團廣西大學委員會

廣西大學學生社團聯(lián)合總會

九 活動流程

前期準備

綜合協(xié)調(diào)組：

1、做好兩個活動的活動申請（總會），申請活動所需要的教室，場地。

2、做好活動預算并收集發(fā)票。

3、協(xié)調(diào)各籌備組活動準備情況，了解每一個小組，他們的落實情況，甚至每天的工作完成情況，及時向總指揮匯報。

4、協(xié)調(diào)競選現(xiàn)場，各種機動，要求綜合協(xié)調(diào)組組長能充分了解兩個活動的流程，能及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況。

5、編寫策劃和活動總結(jié)、安排活動流程。

聯(lián)絡接待組：

1、邀請校團委老師，指導老師，精品活動嘉賓，校內(nèi)外兄弟社團以及協(xié)會老干部。老師跟外校嘉賓要發(fā)放邀請函，校內(nèi)兄弟社團短信通知，協(xié)會老干部務必通知到位，特別是第九屆干部。 5.1放假后邀請老師（做好邀請函

后顏純海發(fā)），待活動場地時間確定后即刻發(fā)校外兄弟社團的邀請函（外聯(lián)部有名單，聯(lián)系外聯(lián)部負責），校內(nèi)的可5.1后短信通知（公關部），精品活動嘉賓可聯(lián)系各個精品活動負責人，讓他們自行邀請） 通知各部門他們的老干部叫他們自己通知，并落實哪位嘉賓能到。

2、禮儀的安排與培訓，需要4-6個禮儀，上午不用禮儀，接待、頒獎環(huán)節(jié)要用到，

3、主持人的選取及串詞準備。換屆大會主持人一男一女，推薦用主持人大賽冠亞軍，此次大會異常重要，主持人培訓務必到位。 4、接待外校嘉賓，正大門接待。 5、在晚會期間給嘉賓和觀眾送水。

7、引導校內(nèi)外兄弟社團代表、會員就坐。

宣傳組：

1、待場地、時間確定后，發(fā)通知條通知我們的會員會長選舉跟協(xié)會換屆的情況，讓大家前來捧場。

2、制作宣傳海報（東西校園各一張），只負責制作，粘貼，擺放，后勤組負責。（宣傳部 ）

3、通過雨無聲、空谷、社團人之家網(wǎng)站，以及協(xié)會QQ、微博等平臺加大網(wǎng)絡宣傳力度。（宣傳部）

4、聯(lián)系媒體進行相關報道。（宣傳部的記者小組） 5、制作協(xié)會一年足跡的視頻,5mins左右。（宣傳部） 6、負責現(xiàn)場的電腦控制，技術問題，播放PPT. 會務組：

1、各部門、服務隊推選出協(xié)會優(yōu)秀干部（每個部門、服務隊一人，從現(xiàn)任干部中選擇）、積極工作者（每個部門、服務隊3-5人，從干事中選擇）；各個精品活動負責人推選出協(xié)會優(yōu)秀會員（每個精品活動2-3人）、協(xié)會棠委評出最佳部門（從7個部門、兩個服務隊中選出一個，由協(xié)會棠委會給出頒獎詞 5月7號前）。

2、制作現(xiàn)任理事會（副會長、部長、服務隊長）聘書，以及優(yōu)秀干部、優(yōu)秀部門、積極工作者、優(yōu)秀會員獎狀，并拿到總會蓋章，并在會議當天負責安排獲獎代表領獎。

3、制作大會所需的PPT，音響的調(diào)控，播放PPT。（宣傳部 5月9號） 4、選擇時間、通知與會相關人員進行彩排。 5、準備會旗、協(xié)會公章、家譜，以便交接。

6、聯(lián)系技訓部，為符合條件的會員辦理中國志愿者證，并安排、通知相關人員現(xiàn)場領獎。

7、宣誓的時候，負責找領誓人，與宣傳部確定誓詞。 后勤組：

1、物資的準備，道具方面的運送。

2、維護現(xiàn)場秩序。

3、活動現(xiàn)場簽到，打印簽到表。

4、打印臺卡，與聯(lián)絡接待組的人協(xié)調(diào)，落實能來的嘉賓后打印臺卡。 5、宣傳組海報做出來之后，負責粘貼。擺放。 6、活動結(jié)束組織收拾場地。

7、制作橫幅 “廣西大學學生青年志愿者協(xié)會第十屆換屆大會”（外聯(lián)部 ） 需要準備的物資:

（后勤組負責相關物資的準備，下面為簡單的舉例，還有很多需要的東西，建議

活動現(xiàn)場：

14:40 各工作人員報到并按照分工進行活動準備，開始簽到； 15:00 主持人宣布會議開始，介紹到場嘉賓；（5mins） 15:05 現(xiàn)場觀看青協(xié)一年的發(fā)展歷程（10mins） 15:15 嘉賓致辭；（5mins）

15:20 現(xiàn)任會長做一年工作報告；（15mins）

15:35 由青協(xié)第十屆會長、副會長、社團總會代表頒發(fā)青協(xié)第十一屆理事

會聘書.（5mins)

15:40 由現(xiàn)任會長頒發(fā)優(yōu)秀部門獎，頒獎后，現(xiàn)任副會宣讀頒獎詞(5mins) 15:45 由協(xié)會老會長頒發(fā)中國志愿者證書(主持人介紹中國志愿者

證)(10mins)

16:55 由現(xiàn)任副會長、協(xié)會老干部代表對學生社團積極工作者、優(yōu)秀學生

社團干部及協(xié)會優(yōu)秀干部、積極工作者和優(yōu)秀會員頒獎；(5mins)

16:00 節(jié)目表演（手語歌）(5mins)

16:05 現(xiàn)任會長宣布新任干部名單；(5mins)

16:10 會旗、協(xié)會公章、家譜交接儀式；(5mins) 16:15 青協(xié)第十二屆新任會長做任職宣言；(10mins) 16:25 全體宣誓(5mins)

16:30 主持人發(fā)言感謝與會人員的參與并祝愿青協(xié)越來越美好；合影留念。 后期安排 1 收拾會場

2 對活動的照片上傳 3 活動總結(jié)與報賬 十 注意事項

1、現(xiàn)任以及候任的會長，注意會議開始前迎接嘉賓老師，現(xiàn)場的準備工作應該交給專人負責，設立現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人，他務必清楚整個會議的全部流程，具備一定的應變處理能力。（初步建議候任副會擔任總協(xié)調(diào)人） 2、務必安排幾次彩排，主持稿必須經(jīng)過總負責審核。 3、與會工作人員按要求著會服，戴工作證件或會徽。

4、介紹嘉賓順序，會議開始前10分鐘，主持人必須再次確認介紹順序，不得隨便更改。

5、與會人員務必遵守會場秩序。

6、禮儀頒獎環(huán)節(jié)，會議開始之前必須要走過一次場。

7、頒獎順序、頒獎嘉賓的確定，開會之前一定要再次確認，任何人不能隨便更改。

8、本次換屆大會無特殊情況，任何人現(xiàn)場不能隨意發(fā)布信息。 9、主持人必須經(jīng)過培訓。

十一 經(jīng)費預算

通知條 邀請函 礦泉水 桶裝水 杯子 簽到表 簽到筆 宣傳海報 聘書 獎狀 氣球、彩帶 橫幅 臺卡

十二 應急方案

1 話筒壞掉，所以事先要多準備一個話筒 2 若由于下雨等原因，很多校外嘉賓未能及時趕到會場，則可以適當推遲開會時間

廣西大學學生青年志愿者協(xié)會

青協(xié)表彰大會策劃書 [篇3]

主辦：重信院青年志愿者協(xié)會

承辦：重信院青年志愿者協(xié)會

（天城分會）

協(xié)辦：重信院青年志愿者協(xié)會 （金龍校區(qū)）

青年志愿者協(xié)會表彰晚會策劃書

一：活動背景

青年志愿者協(xié)會在我校成立已有5年的歷史。我協(xié)會秉承“兩個精神”，始終以“為他人送一份溫暖，為社會盡一份責任的原則，以“奉獻友愛、服務社會”為宗旨，以“奉獻、友愛、互助、團結(jié)、進步”為口號，為加強團結(jié)友愛、樂于助人、見義勇為、無私奉獻的品德風尚，弘揚愛國主義、集體主義和社會主義道德，進一步為社會主義精神文明建設作出貢獻，團結(jié)和帶動廣大青年學生，弘揚儒家文化，重塑青年精神，深入推進學院與社會志愿服務活動和諧開展，壯大志愿者隊伍，傳播志愿服務理念、特此舉辦頒獎晚會

二：活動目的

1：為了提高全員的活動積極性。繼續(xù)發(fā)揚青年志愿者精神； 2：肯定在工作活動中表現(xiàn)積極突出的志愿者；

3：為了加強青年志愿者協(xié)會的內(nèi)部團結(jié)與管理；

4：為了擴大青年自愿者協(xié)會在學校的影響力與號召力。

三：活動口號

牽手感恩 感動你我

三：活動時間

2011年6月20日19點（具體時間待定）

四：活動地點

重慶信息技術職業(yè)學院（天城校區(qū)）大禮堂

五：活動參與對象

青年志愿者協(xié)會（天城校區(qū)、金龍校區(qū)）全體人員 各二級學院班級學生代表

各二級學院老師代表（暫缺）

慧靈機構(gòu)、周家壩敬老院、圣愛公益養(yǎng)老院、郭村小學等服務機構(gòu)代表

六：活動內(nèi)容

1：前期準備

（1）在六月十日之前邀請嘉賓及禮儀小姐

（2）五月底在天城校區(qū)進行主持人選拔（要求形象氣質(zhì)佳，

有較強的語言表達能力、組織能力、應變能力和責任心）

（3）六月十三日黏貼宣傳海報。由宣傳部負責

（4）并于十五日開始每天由廣播站負責播音

（5）青年志愿者協(xié)會（天城）所有人員須在20日9點在大禮 堂布置會場（后附圖）

（6）17點彩排工作。抓好節(jié)目創(chuàng)作、加強排練指導，進行燈

光、多媒體、音樂、提前檢查

（7）于18點20通知參加人員到場（包括主持人、禮儀隊、

表演隊）

（8）并準備好晚會所需的資料（表演音樂、活動VCR、宣傳 音）

2：活動流程

（1）播放宣傳音

（2）主持人講話

（3）青年志愿者協(xié)會代表-----蘇華講話

（4）開場舞---天城校區(qū)負責

（5）播放各部門活動的VCR

（6）第一輪頒獎（由金龍校區(qū)代表頒獎、）

愛心志愿者12名

友好志愿者12名

優(yōu)秀志愿者24名（天城、金龍各12名）各派出六名志愿者代

表上臺領獎

（7）播放各部門活動的VCR

（8）朗誦---天城校區(qū)負責

（9）第二輪頒獎（由天城校區(qū)代表頒獎）

樂于助人志愿者12名

支教優(yōu)秀志愿者12名

積極進步志愿者24名（天城、金龍各12名）各派出六名志愿

者代表上臺領獎

（10）節(jié)目表演----金龍校區(qū)負責

（11）第三輪頒獎

杰出貢獻志愿者12名

無私奉獻志愿者12名

(12)感恩的心（手語舞）----天城金龍共同負責

（同時所有的獲獎人員上臺）

七：經(jīng)費預算及所需器材

1購買請柬：50元，服裝道具：200元，

2舞臺（背景、氣球）：180元

3茶水：30元，

4其他：40元

5總計：500元

電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設備

八：注意事項

1、獎品由獲獎學生代表上臺領取。典禮結(jié)束后統(tǒng)一收回獎品，送到各班輔導員處，由輔導員發(fā)到各班獲獎同學手中。

2、工作人員做好本職工作，頒獎典禮結(jié)束后集合打掃并還原場

地 ，歸還器材、設備。

附：會場布置（附圖）

電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設備的調(diào)試和操作由蘇華負責。 所有人員負責整個會場的布置

分別由支教部秘書處負責水、嘉賓牌、桌布、頒獎順序單。

公益服務部環(huán)保部負責會場座位的安排

紅十字活動部社法聯(lián)合部負責舞臺的布置

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