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村檔案管理工作匯報
近年來，我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下，緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局，不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平，在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上（有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理），大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐，使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用�，F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
一、檔案管理從高標準起步
從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來，由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠，之前的檔案信息遺失嚴重，再加上年久失修、管理不善，以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后，已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難，在資金十分緊張的情況下，籌措資金，加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度，配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，配備電腦、滅火器等設(shè)備，形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置，為檔案管理的高標準，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二、檔案管理向規(guī)范化邁進
一是從硬件上進一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達標，我村安排出專門的檔案室，購買專業(yè)的檔案柜，配備了電腦等設(shè)備，
購置了全新的檔案盒，并且每年都投入一部分資金，不斷完善檔案室設(shè)備及用品。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn)，積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過建立健全檔案管理制度，鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度，確保各項工作做到有章可循。同時，為更好地開發(fā)檔案信息資源，做好檔案利用工作，各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料，積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務(wù)。
二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農(nóng)補貼管理等各個領(lǐng)域的資料信息。還有上級下發(fā)的文件材料；工作總結(jié)、計劃、匯報；工作中簽訂的協(xié)
議、合同書；典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；還有聲像檔案、榮譽檔案等等�？梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容，都會有涉及到檔案工作的部分，所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進行歸納整理，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失，要組織人手，通過各種有效手段，及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。
經(jīng)過幾年的努力，我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”， 但與其他村相比，與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入，檔案管理工作更加重要，任務(wù)更加艱巨，我們會繼續(xù)努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案資料逐步走向?qū)嵱没�，為新農(nóng)村建設(shè)工作提供堅強的保障。
松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會
二00九年七月
村檔案管理工作匯報 [篇2]
為切實加強農(nóng)村檔案管理，全面提升我村檔案管理水平，更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù)，按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求，已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作，現(xiàn)做如下總結(jié)：
一、提高認識
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分，是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù)，是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源，也是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌，而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄，對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此，村兩委高度重視，增強檔案服務(wù)中心意識，圍繞推進新農(nóng)村建設(shè)，認真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
二、具體措施
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo)，負責及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題，為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定，由
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文書負責具體操作，為保證工作質(zhì)量，檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室，面積能夠滿足檔案工作需要，檔案室面積充裕且留有余地，對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材，檔案工作條件較好，整潔有序�；具_到了安徽省機關(guān)檔案工作目標管理省二級水平。檔案保管安全，檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一，“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機制，為保證檔案工作正常、有序開展，實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化，確保村檔案完整、準確、安全、有效利用，我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行，
4、工作細致、規(guī)范、深入
嚴格按照《安徽省行政村檔案管理辦法（暫行）》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目，制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表，檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實際應(yīng)用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當或分類混亂，造成部分資料遺失或無從查找，給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題，以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機，嚴格分類，制定電子目錄，群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利，更是避免村級歷史檔案的遺失。
***鎮(zhèn)***村民委員會
2012年3月
村檔案管理工作匯報 [篇3]
檔案利用制度
一、村檔案室保管的檔案，主要供本村和上級主管部門使用。
二、凡屬于經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)、教學(xué)研究和其他各項工作的需要可按照規(guī)定為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提高方便。
三、檔案室應(yīng)根據(jù)工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作為村各項工作服務(wù)。
四、檔案管理人員要熟悉館（室）藏內(nèi)容，圍繞村的中心工作主動積極介紹館（室）藏內(nèi)容和成份，滿足利用者的需求。
五、凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
檔案保管制度
一、本單位在工作活動中，所形成的文書、會計、照片、聲像等不同門類、不同載體的所有檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，不得由領(lǐng)導(dǎo)或其他個人保管。
二、村應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫房和柜架。
三、庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。
四、案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放的示意圖。
五、村都應(yīng)建立全宗卷，立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄，全宗介紹等材料。
六、定期組織人員對檔案的保管狀況進行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題，采取積極措施，保護檔案的安全。
七、對于保管到期的檔案必須按照鑒定的原則和保管期限的標準，依照銷毀檔案的程序和辦法銷毀，禁止擅自銷毀檔案。
檔案收集制度
一、凡是對本單位工作開展有參考利用價值的各類原始材料
二、檔案資料收集要嚴格執(zhí)行本單位收集范圍和保管期限的規(guī)定，應(yīng)當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機構(gòu)收集齊全，任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
三、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
1、形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案的歸檔時間，移交本單位檔案室。
2、本單位應(yīng)建立內(nèi)部收集網(wǎng)絡(luò)，各職能部門指定專人收集包括電子文件、照片、實物等在內(nèi)的各種資料，統(tǒng)一移交檔案室。
四、收集的材料必須是原始材料，要齊全完整，文字清楚。
村委會換屆時檔案交接制度
一、村民委員會換屆時要將其任職期間形成、管理的檔案向新一屆村民委員會進行移交，應(yīng)與公章、財務(wù)賬目、固定資產(chǎn)等移交工作同步進行。
二、檔案移交工作由鄉(xiāng)政府負責主持，鄉(xiāng)檔案部門負責對檔案移交工作進行審核，村黨支部組織監(jiān)督移交工作。
三、凡屬本行政村立卷歸檔范圍的文件材料、包括換屆過程中形成的檔案以及應(yīng)歸未歸的文件材料各村委會個人不得擅自保存，應(yīng)移交新一屆檔案人員統(tǒng)一歸檔。
四、本行政村保存的永久、長期檔案資料應(yīng)妥善保管，確保安全與完整。對國家和社會具有長期保存價值的珍貴檔案要移交市檔案館保存。
五、行政村原檔案人員應(yīng)將檔案數(shù)量清點清楚，寫出書面文字材料留存全宗卷內(nèi)。
六、檔案交接雙方應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下依照《檔案法》有關(guān)規(guī)定履行交接手續(xù)。同時寫明應(yīng)移交的檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限。交接雙方和監(jiān)交人三方簽字蓋章方能生效。
七、對拒絕移交和無故拖延移交的，村黨組織和鄉(xiāng)黨委、街道黨工委、政府應(yīng)給予批評教育，督促其加以改正。發(fā)現(xiàn)有涂改、損毀、丟失檔案等違法行為者，依照《檔案法》有關(guān)規(guī)定予以查處。
整理編目制度
一、凡屬于國家規(guī)定應(yīng)歸檔的文件材料必須歸檔，任何人不得據(jù)為己有。
二、本單位各類檔案資料，均由本單位文書處理部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔后，移交檔案室管理。
三、文書和業(yè)務(wù)檔案于翌年六月底前立卷歸檔，科技檔案在工作任務(wù)完成后整理移交，會計檔案于翌年三月底立卷，隔年移交。
四、立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)應(yīng)完整齊全，每份文件的印件與底稿、正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件不得分開，文電要合一整理。
五、各類檔案在裝訂前，應(yīng)去掉金屬物，取齊下沿和左沿，大張、小頁、破損文件應(yīng)折疊裱糊，文書檔案以件為單位采用專用裝訂卡釘左側(cè)裝訂，編號排列規(guī)范有序。
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