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關(guān)于家庭聚會的策劃書
一、活動主題:快樂學生會,溫暖你我他。
二、活動目標:以文藝表演的形式,通過各個部門表演節(jié)目以及聚會過程中的多個互動環(huán)節(jié)促進學生會各個部門之間和各部門內(nèi)部的團結(jié)友愛,增進感情。更加有利于今后學生會工作的展開。
三、 時間:12月26日(星期日)19:00-21:00
地點:接待中心七樓
四、 參加人員:
(1) 表演人員:水環(huán)學院第二屆團委學生會所有部門成員
(2) 到場嘉賓:蘇金明老師,各年級輔導員,現(xiàn)任主席團成員,上屆學生會干部。
五、 基本活動流程:
1、活動前期宣傳:
(1)時間:12月13日-12月25日
(2)宣傳內(nèi)容:放置宣傳板、粘貼宣傳海報、懸掛宣傳條幅
(3)項目負責小組:A組
2、活動前期準備:
(1)時間:11月21日—12月11日
(2)內(nèi)容:①完成節(jié)目的收集,篩選及后期的彩排,完成節(jié)目單及邀請函的制作
②主持人確定,包括臺詞、服裝
③準備好聚會其他所需的一切道具(氣球,彩帶,茶水杯,水果等等)
④完成介紹新一屆團委學生會的PPT的制作
⑤開場節(jié)目、壓軸節(jié)目、互動節(jié)目和游戲環(huán)節(jié)需要重點準備
⑥經(jīng)費預(yù)算(見附件)
(3)項目負責小組:B組、C組
3、活動現(xiàn)場準備:
(1)時間:活動當天(暫定12月11日)
(2)內(nèi)容:①會場背景和舞臺的布置
②嘉賓席和觀眾席的布置
③嘉賓的接待和聚會現(xiàn)場的服務(wù)工作
④音響、燈光的搬運、擺放和操作 報幕、后勤工作和現(xiàn)場紀律
⑤應(yīng)急預(yù)案準備
(3)項目負責小組:全體秘書處成員
4、聚會現(xiàn)場 12月11日 (內(nèi)容安排):
(1)12:00—16:00 準備舞臺背景嘉賓席觀眾席的布置
(2)16:00—17:30 就餐時間
(3)17:30—18:30 節(jié)目彩排(靈活安排部分節(jié)目彩)
(4)18:30—19:00 相關(guān)領(lǐng)導,嘉賓和所有學生會成員入場(安排候場節(jié)目)
(5)19:00—21:00 晚會正式開始,節(jié)目程序: ①主持人介紹來賓,致歡迎辭 ②主席團代表致辭,同時大屏幕播
放介紹新一屆學生會的PPT
③學生會秘書長致辭
④秘書處表演開場舞
⑤其他各部門的節(jié)目表演
⑥晚會互動環(huán)節(jié),可以包括現(xiàn)場游
戲,有獎問答等等
⑦壓軸節(jié)目
⑧晚會閉幕
5、活動結(jié)束工作:現(xiàn)場衛(wèi)生打掃,音響燈光處理,道具等的回收
6、活動小結(jié):各個部門總結(jié)活動經(jīng)驗,為下屆家庭聚會做參考
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