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高中老同學(xué)聚會策劃
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)從休寧縣休寧中學(xué)畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學(xué)友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學(xué)同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長: ***
副會長: ***
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,全面負責同學(xué)聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。 聯(lián)絡(luò)組:由**同學(xué)任組長,組員:**,負責匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學(xué)
(3)時間安排:2012年X月x日和X日
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、 生活組負責安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 XX 元的活動經(jīng)費。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內(nèi)容
第一天
1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學(xué)重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、X月X日下午同學(xué)們可以組織去休寧動物園
4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯
3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
同學(xué)邀請函
親愛的 同學(xué):
轉(zhuǎn)瞬20年過去,高中時期的時光已成追憶!當年的你我,不論是懵懂少年還是懷春少女,都已步入中年的臺階。于是在我們生命的旅程中,又多了些回憶,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同學(xué)開始了邀約,開始了籌劃,于是,2012年X月X日,在你我的生命中,會有一場期待已久的同學(xué)會,有你有我,由所有人共同來創(chuàng)造!
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“未覺池塘春夢曉,階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨,讓你我活100年,20年也只有五次!所以,無論你身處祖國的哪方山水,無論你的工作多么繁忙,無論你目前暫時還有什么生活困擾,這一趟,你應(yīng)該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心,熱望的眼神,會因為你的到來而歡欣鼓舞,讓我們再次倍感同學(xué)情誼的純潔和深重!讓我們20年各自的風雨征途,化成云淡風清、溫馨和諧的家常閑聊!
××屆××班20周年同學(xué)聚會籌備會
2012年X月
老師邀請函
親愛的××老師:您好!
我們是××屆××班的學(xué)生,擬定于在2012年X月X日舉行畢業(yè)20周年同學(xué)聚會,特邀您回來參加。
20年光陰荏苒,我們都從少男少女走到了人生中年,師恩難忘,桃李芬芳,因為您當年辛勤的付出,使我們在人生路上擁有著自信厚重的力量。今天,我們懷著感恩的心期待您,像當年那樣回到我們中間,讓我們再度去感受您給予的幫助和教誨。
祝您和您的家人身體健康!
××中學(xué)××屆××班全體同學(xué)
2012年X月
高中老同學(xué)聚會策劃 [篇2]
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由xx-x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案: 組織機構(gòu)
各組人員職責
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成
2、 財務(wù)組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負責聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
策劃方案
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
3、 每名同學(xué)要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找xx-x,,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與xx-x、xx-x告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會
五、 聚會目標:交流經(jīng)驗與溝通
六、 聚會方式:自愿、AA、財務(wù)公開
七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經(jīng)費預(yù)算
同學(xué)聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預(yù)計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預(yù)算費用:200——1000元
活動游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊
3、撐死他(她)
4、 整死你
5、 真心話
6、 綽號秀
7、 抽簽
(注:以上游戲在宴會晚會時根據(jù)現(xiàn)實的時間進行,未能進行的在KTV時根據(jù)現(xiàn)實情況進行)
編后語
進入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出; 相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!特此備注:在本策劃書中沒有寫到的在上一本:05—08級三年五班第一個五年同學(xué)聚會。
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