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十年同學(xué)聚會策劃案
畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。為紀(jì)念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,傾訴并分享分別十年的人生風(fēng)雨歷程!為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特?cái)M訂本活動方案。
一、 聚會主題
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以懷舊為第一目標(biāo),以歡樂為第一要務(wù)。
注意事項(xiàng):不搞顯擺;不搞攀比;不搞請客;不搞鋪張
聚會期間以敘舊為主,可交流工作經(jīng)驗(yàn),不談一切容易破壞氣氛的話題。
二、 聚會原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。歲月悠悠,往事如昨,10年的分別每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達(dá),還是仍在風(fēng)中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到“綠城”鄭州,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
移動聯(lián)通用戶請發(fā)“死了都要參加”到12345
2、堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)自籌原則。
實(shí)行AA制,接收報(bào)名費(fèi),由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中,無法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算具體方案會近日擇期公布,目前大致確定的費(fèi)用暫列如下:
(1)住宿費(fèi):標(biāo)準(zhǔn)間240元/間/晚(不含早餐),每人120元/晚,離店后自己結(jié)賬,不統(tǒng)一收費(fèi)。
(2)5月2日晚謝師宴:1000元/桌(包括酒水、飲料)即:100元/人
(3)5月2日中餐:15元/人
(4)給糧油食品學(xué)院購買紀(jì)念品,預(yù)計(jì)5000元,按100人計(jì)算,每人合計(jì)50元 。
(5)制作畢業(yè)十周年聚會紀(jì)念品,預(yù)計(jì)120元/人。
(6)制作回顧短片、全程錄像、照相等費(fèi)用正在洽談中。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則:聚會預(yù)算及有關(guān)開支都必須經(jīng)過籌委會商議同意后執(zhí)行,活動結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員。
4、堅(jiān)持一切從儉原則:不搞顯擺不搞攀比不搞請客不搞鋪張。
5、堅(jiān)持以懷舊和增進(jìn)同學(xué)友誼的原則:不談一切容易破壞氣氛的話題。 6、堅(jiān)持自愿帶家屬原則。
三、 籌委會人員及職責(zé) 組成原則:以每個班在鄭州的同學(xué)為主,便于籌委會統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排具體事宜。
籌委會組長:陳娟 籌委會組員:
劉將、楊濤、王大龍、白春啟、謝燕、潘麗、楊策、王斌興、常振剛、曹衛(wèi)星、李志偉
籌委會工作:
總協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)聚會各項(xiàng)事務(wù)的總體協(xié)調(diào)及督導(dǎo)
策劃組:負(fù)責(zé)整體聚會策劃方案制訂、溝通、修訂
會務(wù)組:負(fù)責(zé)聚會前、中、后的具體會務(wù)執(zhí)行
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)與所有同學(xué)取得聯(lián)系,編寫通訊錄
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)具體費(fèi)用預(yù)算及分?jǐn)偛莅,?fù)責(zé)所有帳目管理
物料組:負(fù)責(zé)所有聚會所需物料的采購、運(yùn)輸、使用/發(fā)放等管理
四、 聚會方案
(一)聚會時間
5.1小長假
推薦理由:
1.考慮遠(yuǎn)途參會同學(xué),如安排一般周末,時間比較短而無法盡興,且可能出差或
加班無法參加,而小長假一般都能休息,3天時間充足一些;
2.清明、中秋等傳統(tǒng)小長假大家可能會安排一些家庭活動,不便占用;
3.國慶7天長假,宜安排長途旅行,不便占用;
4.月份更接近畢業(yè)季,經(jīng)籌委會最終決定安排在5.1小長假。
(二)聚會地點(diǎn)
鄭州 (三)行程方案
日 期 首日 5月1日 (星期四)
時 間
內(nèi) 容
地點(diǎn) 嵩山飯店 (酒店大廳)
備注
簽到,辦理酒店入住手續(xù)。之后可以自由活動,可以以班為單位小聚,切勿飲酒過量,第二天才是重頭戲。
全天 歡迎回家
8:00-9:00
母校觀光,憶昔日之情。 尋夢時刻,尋找各色的記憶,拍下最珍
貴的合影 全體同學(xué)乘坐校車去往蓮花街校區(qū)
工大老校區(qū) 實(shí)驗(yàn)樓前
可沿途觀賞今日鄭州與十年前之變化和發(fā)展。
9:00-10:00 工大蓮花街校區(qū) 多功能廳 糧油食品學(xué)院
主題為 “十年·相聚”畢業(yè)十年典禮
10:00-11:15
紀(jì)念品捐贈儀式 11:15-11:45
11:45-12:30 次日
5月2日 (星期五)
12:30:13:30
新校區(qū)參觀,集體合影 全體同學(xué)乘坐校車返回工大老校區(qū)
糧油食品學(xué)院部分教師代表和校友們歡聚一堂,共敘母校情、師生情、同窗情
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工大蓮花街校區(qū) 工大老校區(qū)
應(yīng)廣大同學(xué)要求,午餐安排
在了我們熟悉的老校區(qū)三餐,并仔細(xì)研究了菜譜,相信會帶給同學(xué)們一頓難忘的午餐 聯(lián)歡會內(nèi)容另附說明
不醉不歸 內(nèi)容自定
以班級、宿舍、哥們兒、姐們兒為單位,自由組織活動
“食在糧院”歡迎午餐
工大老校區(qū)三餐
食堂
14:00-18:00 18:30-21:00 21:00-24:00
第三日
5月3日 (星期六)
“十年·憶青春”大型聯(lián)歡會 “十年聚會”狂歡紀(jì)念謝師宴 今夜無眠----敘舊情、憶往昔
老校區(qū)學(xué)術(shù)報(bào)告
廳 聶榮世家酒店 自由活動
全天 分班自由活動后返程
十年同學(xué)聚會策劃案 [篇2]
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園十年,我們大家都經(jīng)歷了工作的艱辛,體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著;貋戆桑屛覀冎販匾幌挛羧盏挠颜x!十年后的今天,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“再回首,同學(xué)情同兄弟”畢業(yè)十周年同學(xué)聚會;讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的美好記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷。
二、聚會前言:
我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,本次聚會將以公開方式進(jìn)行,不邀請但也不拒絕外班同學(xué)參加;這次聚會除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報(bào)名。
三、聚會安排:
聚會主題:畢業(yè)十年 再回首 同學(xué)情同兄弟。
1、聚會時間: 年 月 日(周六)— 日(周日) 共 天
2、聚會地點(diǎn): 大學(xué)校內(nèi)/附近
3、組委會成員:
(本地同學(xué)有時間請積極報(bào)名申請組委會成員)
4、班級QQ群號:
5、組委會人員職責(zé)分工:
a)主負(fù)責(zé):
b)策劃/宣傳負(fù)責(zé)人:
c)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
d)財(cái)務(wù)監(jiān)督負(fù)責(zé)人:
e)車輛/物料協(xié)助負(fù)責(zé)人:
f)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行負(fù)責(zé)人:
執(zhí)行組:
通知負(fù)責(zé)人:
住宿負(fù)責(zé)人:
餐飲負(fù)責(zé)人:
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。 交通負(fù)責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人:攝像負(fù)責(zé)人:
四、聚會經(jīng)費(fèi):
1、本次聚會采取AA制、勤儉節(jié)約、公開透明為原則,預(yù)先收取費(fèi)用。
a)本地同學(xué)每人200元,外地同學(xué)每人400元。(其中200元/人/晚住宿,先預(yù)收,根據(jù)實(shí)際住宿情況退還,不包括往返車票) b)本地同學(xué)請于 年 月 日前將報(bào)名活動費(fèi)用交于組委會財(cái)務(wù)處。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
外地同學(xué)于 年 月 日報(bào)到時現(xiàn)場收取。
c)或?qū)人活動經(jīng)費(fèi)于 年 月 前匯入本次同學(xué)會專用賬戶:
開戶銀行:
賬 號:
戶 名:
2、所交費(fèi)用為聚會午宴及照相、錄像、車輛交通等費(fèi)用,活動結(jié)束后,組委會決算,將賬目情況公布于班級內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),供大家監(jiān)督,以多退少補(bǔ)為原則。剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。如余款太少或?qū)TO(shè)一個賬戶計(jì)入下次聚會活動經(jīng)費(fèi)。
注:本次聚會可以帶家屬參加,并按照人數(shù)收費(fèi)!謝謝合作!
四、聚會要求:
1、為了更合理安排時間與人員,請同學(xué)們盡早報(bào)名確定,初次統(tǒng)計(jì)確定人數(shù)時間為 年 月 日,最后人數(shù)確定時間為 日。
2、外市如有返程需要訂票的同學(xué),請?zhí)崆邦A(yù)約。 月
3、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動;提高時間觀念。
4、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
5、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),清茶淡水也是情。
6、由于聚會賓館與酒店需要提前5-7天預(yù)約,否則可能預(yù)約不到;每桌酒席都將付預(yù)定費(fèi),希望各位同學(xué)報(bào)名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計(jì)正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費(fèi)用我們將無法承擔(dān)),希望大家報(bào)了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
7、請大連本地同學(xué)積極參與提供車輛、照相器材、相關(guān)活動物料或人際關(guān)系,適情況可予以適當(dāng)補(bǔ)助。 ※※8、請同學(xué)們相互轉(zhuǎn)告通知,并將自已或相聯(lián)系同學(xué)的通訊方式及時告知組委會,以便聯(lián)系,制作同學(xué)錄。 五、聚會流程:
年 月 日 準(zhǔn)時到 大學(xué),xx賓館門口報(bào)到,并登記繳納聚會費(fèi)用。外地的同學(xué)要早些出發(fā),不要因?yàn)閭人原因影響聚會進(jìn)程!報(bào)到后,各位同學(xué)好好休息,自由活動。 月 日(周日)早8:30分,全體人員于xx賓館門口集合,中午聚會結(jié)束后,同學(xué)們可以自行組織有關(guān)活動安排,非主城區(qū)的同學(xué)請自己解決好住宿問題,謝謝大家!
六、聚會后續(xù)事宜:
1、拍照、DV攝像的相片、合影及視頻放到群共享空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。 2、在聚會后及時公布聚會預(yù)算開支和具體策劃情況,這項(xiàng)工作將由 負(fù)責(zé)公布。 4、相關(guān)的其它事宜將在班級QQ群及手機(jī)短信等形式公布和通知。
七、聚會事宜:
1、本次聚會活動方案如改動組委會將及時通知大家。
2、本次聚會如因設(shè)想不周給同學(xué)們帶來不便,請及時指正,敬請?jiān)彙?/p>
八、組委會成員通訊錄: 班級QQ群號: ………… ………….
十年同學(xué)會籌委會 年 月 日
同學(xué)錄
請同學(xué)們將自已或能與之聯(lián)系的同學(xué)信息填寫后發(fā)至組委會成員QQ郵箱內(nèi)。
邀請函
十年同學(xué)聚會策劃案 [篇3]
一、 聚會時間:2017年5月1日——5月3日
二、 聚會地點(diǎn):中國某省·某市·某地
三、 聚會人員:01林學(xué)全體童鞋,一個都不少。聚會特邀嘉賓:
程東華。(建議聚會不要帶家屬和小孩,原因:1.很多家屬不熟悉,可能會影響聚會的氣氛,放不開;2.目前小孩太小,玩的夜深對小孩不利。)
四、 聚會方式:AA制(每人預(yù)交1000元,多退少補(bǔ)。帶家屬費(fèi)用根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況另算)
五、 聚會構(gòu)思
1. 重述一次校園情誼(參觀校區(qū)、曾經(jīng)的教室、宿舍,在食堂午餐、打球,拍照(集體照,回憶照(在曾經(jīng)的同
一地點(diǎn)相同人物相同角度照片,用影像去記憶時光、去記憶那些年我們的故事))
2. 住一次集體宿舍(暫定國際青年旅社,4人和6人間上下鋪的集體公寓,按照當(dāng)年的對應(yīng)的床位住宿做回憶體驗(yàn))
3. 包一個酒吧嗨一夜(K歌、跳舞、打牌、敘舊均可)
4. 吃一次最地道的川菜(暫定某酒店)
5. 大家一起玩一個游戲,真心話大冒險(回顧曾經(jīng)在校園的囧事和八卦)
6. 做一個視頻留念(視頻制作以一天的生活作為主線,以十年初次見面的那種喜悅情感作為開頭,影片貫穿宿舍、教室、運(yùn)動場、食堂、集體照到回到住宿點(diǎn)(強(qiáng)調(diào)徹夜暢談的感覺,宿舍燈光從12點(diǎn)到1點(diǎn)2點(diǎn)3點(diǎn)4點(diǎn)最后慢慢熄滅)記錄完一天的生活,以最后離別的情景作為結(jié)束。
7. 重游一次那些年我們?nèi)ミ^的地方:帶著回憶、帶著故事去找尋最初的夢,某某地半日游,感受某地最原始的生態(tài)環(huán)境(建議用旅行社大巴)
8. 送同學(xué)一個特別的禮物:給每個童鞋定制一個卡-通漫畫剪紙裝裱(根據(jù)同學(xué)的描敘、每個童鞋的性格特征繪制較夸張的漫畫作為留念,正是你在同學(xué)心目中的印象)
六、 聚會行程安排
1. 報(bào)到時間:2017年5月1日上午12:00—17:00(如果覺得時間緊,報(bào)到時間提前一天,離開時間2011
年5月3日中午)
2. 3.
4.
報(bào)到地點(diǎn):國際青年旅社 接待人員:張三 李四 王五......
具體行程安排如下:
七、 聚會人員分工
八、 費(fèi)用預(yù)算
溫馨提示:請各位參與聚會的童鞋帶好換洗衣服(特別是運(yùn)動球服)和大量的現(xiàn)金,并且提前做好充足的睡眠,以免聚會期間熬夜犯困被童鞋取笑!
2017年4月10日
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