4s店電話回訪話術(shù)
想必大家都知道,維護(hù)好老客戶的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶。所以做好售后回訪工作,是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。以下是小編幫大家整理的4s店電話回訪話術(shù),僅供參考,歡迎大家閱讀。
4s店電話回訪
您好, xx先生/女士,我是xx4S店銷售中心客服人員xx。首先感謝您在我店購(gòu)買xxx這款車,我現(xiàn)在耽誤您2分鐘時(shí)間進(jìn)行一個(gè)關(guān)于我公司服務(wù)質(zhì)量方面的回訪,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便嗎?
1、 否—“請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候給您打電話比較方便呢?”(記錄客戶說(shuō)的時(shí)間,按時(shí)致電)
2、 是—客戶接受回訪,感謝客戶的支持“謝謝”(繼續(xù)下了問(wèn)題)
首先,請(qǐng)您回顧一下購(gòu)買新車時(shí)的全過(guò)程,對(duì)我店提供服務(wù)的總體滿意度如何評(píng)價(jià)?如果1分表示很不滿意,10分表示特別滿意,1-10分您打幾分?
其次,請(qǐng)您對(duì)我們以下的提問(wèn)用特別滿意、很滿意、滿意、不太滿意。很不滿意給予評(píng)價(jià)。
1. 您對(duì)我店銷售人員的歡迎與接待如何評(píng)價(jià)?
2. 您對(duì)我店銷售人員車輛介紹及對(duì)您的購(gòu)車需求給出的建議如何評(píng)價(jià)?
3. 您對(duì)我店銷售過(guò)程中書(shū)面報(bào)價(jià)及購(gòu)車合同的講解如何評(píng)價(jià)?
4. 您對(duì)交車時(shí)間,及整個(gè)交車過(guò)程的滿意程度如何評(píng)價(jià)?
5. 我店銷售人員是否主動(dòng)邀請(qǐng)您進(jìn)行試乘試駕?(是/否)
6. 我店銷售人員在您提車后是否與您再次聯(lián)系并詢問(wèn)您對(duì)車輛使用的滿意程度?(是/否)
。ㄈ绻蛻粼u(píng)價(jià)為一般及以下,或者回答否,則追問(wèn)具體原因!)
我們已經(jīng)將您作為重要客戶報(bào)給xx廠家,廠家可能會(huì)在最近1個(gè)月內(nèi)與您聯(lián)系,做一個(gè)滿意度調(diào)查。請(qǐng)您在接到廠家400開(kāi)頭的電話時(shí),配合廠家并回答特別滿意! 最后,xx汽車建議您,車輛首保公里數(shù)是5000公里或者3個(gè)月,請(qǐng)您在進(jìn)廠前提前24小時(shí)撥打預(yù)約電話,可以享受xx優(yōu)惠,感謝您接受我的回訪,祝您用車愉快,再見(jiàn)!
4s店電話回訪話術(shù)
一、回訪的目的:
利用此次回訪的活動(dòng),重點(diǎn)向老客戶介紹我公司新款車輛,拓展銷售范圍。
二、回訪的具體內(nèi)容:
1、詳細(xì)了解客戶使用我4S店車輛的情況,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建議。
2、詢問(wèn)客戶對(duì)車輛是否有新的需求,以及車輛使用的滿意率
3、重點(diǎn)向客戶講解我公司新款車輛的相關(guān)內(nèi)容。
4、對(duì)我公司銷售員服務(wù)質(zhì)量的滿意率。
三、回訪的流程:
詳細(xì)情況:
1、 整理公司銷售單,匯總制作《客戶資料庫(kù)》,方便客戶資料的查詢與管理。
2、 分析客戶的基本情況,確定登門回訪的客戶的名單。
3、 制作客戶回訪表單,包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪目的等。
4、 先對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,了解銷售車輛的使用情況和意見(jiàn)。
5、 整理和分析收集到的客戶信息,制定出針對(duì)于每個(gè)新客戶具體的方案。
6、 及時(shí)將新的銷售進(jìn)展情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),制定出下一步的銷售方案。
汽車4s店電話禮儀
重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是xx公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。
要有喜悅的心情
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
清晰明朗的聲音
打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
認(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指
、賅hen何時(shí)
②Who何人
、踂here何地
、躓hat何事
、軼hy為什么
、轍OW如何進(jìn)行。
在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5W和1H的技巧。
了解來(lái)電話的目的
上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來(lái)越高,人離不開(kāi)電話,每天要接、打大量的電話?雌饋(lái)打電話很容易,對(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺(jué)得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說(shuō)是一門學(xué)問(wèn)、一門藝術(shù)。
汽車電話銷售話術(shù)
1、不要轉(zhuǎn)給別人
自己打的電話盡量自己處理,只有在萬(wàn)不的已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略,?qǐng)請(qǐng)求對(duì)方原諒,在你做出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定對(duì)方愿意你將電話轉(zhuǎn)給 他人。
2、自報(bào)家門
找到你所要找的人之后(有時(shí)你知道是他負(fù)責(zé)著件事,但不一定知道他叫什么名字),對(duì)方一拿起電話,你就應(yīng)禮貌問(wèn)好之后,清晰說(shuō)出自己的全名,然后是自己所在企業(yè)名稱,再是告訴對(duì)方,你是來(lái)做什么的,你能為他提供怎樣的服務(wù);同樣,一旦對(duì)方說(shuō)出其姓名,你可 以在談話中不時(shí)的稱呼對(duì)方的姓名。
3、隨時(shí)記錄
撥打電話時(shí),左手拿話筒,在右手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽(tīng)到的信息(當(dāng)然,如果你是左手寫字的話,可以反過(guò)來(lái))。如故你沒(méi)做好準(zhǔn)備,而不得不請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)時(shí),這樣會(huì)使對(duì)方感到你心不在焉、沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)他說(shuō)話;并且,你一天要打那么多電話,你是沒(méi)有辦法記住每個(gè)客戶說(shuō)過(guò)的話,人的記憶力總是有限的,所以,才會(huì)有句老話叫:好記性不如爛筆頭。 做好紀(jì)錄也方便你以后在次電話跟進(jìn)情況。
4、轉(zhuǎn)入整題
在講電話過(guò)程中,不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,做完自己我介紹之后,立即迅速進(jìn)入正題,加速商務(wù)談話的進(jìn)展。因?yàn)闀r(shí)間很寶貴,別人可能沒(méi)是聽(tīng)你亂扯。根據(jù)自己多在服務(wù)公司的產(chǎn)品,了解對(duì)方企業(yè)的情況,發(fā)現(xiàn)需求;要站在對(duì)方的角度去思考和看待問(wèn)題,你是為別人 的問(wèn)題提供解決方案來(lái)的,而不是為挖人家錢來(lái)的;所以,學(xué)會(huì)問(wèn)很重要。
5、充滿自信,做好準(zhǔn)備
在撥打電話之前充分準(zhǔn)備好足夠的電話,當(dāng)你給他人撥打電話時(shí),你應(yīng)調(diào)整好自己的思路,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的有充分了解,有一套撥打電話的模式,不同問(wèn)題應(yīng)該怎么回答;那么,當(dāng)你撥打的電話鈴響起之時(shí),你應(yīng)該盡快集中自己的精神,暫時(shí)放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰的處理電話帶來(lái)的信息或商務(wù)。當(dāng)然,上述過(guò)程應(yīng)該迅即完成,如果對(duì)面接了電話等了老半天,你都沒(méi)有反應(yīng),對(duì)方會(huì)掛斷電話,或沒(méi)有興趣聽(tīng)你講下面的內(nèi)容了,你便會(huì)失去 得到信息或生意的機(jī)會(huì)。
6、重視客人及客人時(shí)間
如果你在撥打電話時(shí),如果對(duì)方問(wèn)一些你無(wú)法回答不得不終止電話而查閱一些資料時(shí),應(yīng)當(dāng)動(dòng)作迅速。你還可以與禮貌砂的先跟對(duì)方說(shuō):“您是稍等一會(huì)?還是過(guò)一會(huì)兒我再給您打過(guò)去?”讓對(duì)方等候時(shí),你可以按下等候健。如果你的電話沒(méi)有有等候健,就把話筒輕輕地放在桌上。如果查閱資料的時(shí)間超過(guò)你所預(yù)料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì)兒拿起電話向?qū)Ψ秸f(shuō)明白你的進(jìn)展。如,你可以說(shuō):xx先生(小姐),我已經(jīng)快替您找完了,請(qǐng)您稍等一會(huì)。當(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時(shí),可以說(shuō):“對(duì)不起讓您久等了!币砸饘(duì)方的注意。 跟蹤電話促成交易 但你為對(duì)方介紹產(chǎn)品后,對(duì)方可能會(huì)說(shuō)考慮一下或跟上級(jí)商量一下,你應(yīng)該說(shuō)過(guò)兩天再給您電話。撥打電話跟進(jìn)時(shí),問(wèn)他考慮得怎么樣?主要考慮那些方面的問(wèn)題?最后促成交易。你是 為他提供服務(wù),不是求著他給錢你的,所以,做業(yè)務(wù)的時(shí)候要不卑亢。
4s店電話禮儀
一、打電話禮儀,需注意以下幾點(diǎn):
1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開(kāi)受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。
2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語(yǔ)規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
用語(yǔ):“您好,我是售后服務(wù)部,我是,請(qǐng)轉(zhuǎn)接xx部門,先生”
如果欲尋找的對(duì)方接聽(tīng)電話后,先自我介紹,并說(shuō)明來(lái)意;
用語(yǔ):“先生,您好,我是xx店售后服務(wù)部,我是服務(wù)顧問(wèn),我來(lái)電是向您報(bào)告有關(guān)您車子保養(yǎng)的狀況,不知您是否有5分鐘時(shí)間讓我來(lái)說(shuō)明?”
如果欲尋找的對(duì)方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼;
用語(yǔ):“請(qǐng)問(wèn)您能幫忙留言嗎?我的姓名是,xx店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是”
二、接電話禮儀
1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽(tīng)電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
2、主動(dòng)問(wèn)候,報(bào)部門介紹自己。
接聽(tīng)電話首先就是清楚報(bào)公司名及姓名,讓對(duì)方馬上識(shí)別。用語(yǔ):“xx店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問(wèn)”,顧客希望與一個(gè)真實(shí)的人在進(jìn)行交談,而非無(wú)名氏,最好的方法是通報(bào)全名。
3、電話用語(yǔ)應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠(chéng)懇,語(yǔ)調(diào)應(yīng)平和,音量要適中。
4、須擱置電話時(shí)或讓客戶等待時(shí);應(yīng)給予說(shuō)明,并至歉。每過(guò)20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
5、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位客服都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問(wèn)題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對(duì)方知道電話是轉(zhuǎn)給誰(shuí)的。
6、感謝對(duì)方來(lái)電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來(lái)感謝對(duì)方。
三、轉(zhuǎn)接電話禮儀
1、如果對(duì)方請(qǐng)你代傳電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰(shuí),要找什幺人,以便與接電話人聯(lián)系。
用語(yǔ):“請(qǐng)問(wèn)那里找”,“請(qǐng)問(wèn)那一位”
2、確認(rèn)轉(zhuǎn)接后,請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽(tīng)筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
用語(yǔ):“馬上為您轉(zhuǎn)接,請(qǐng)稍后”。
3、轉(zhuǎn)接電話,必須確認(rèn)電話完成轉(zhuǎn)接無(wú)誤,如果轉(zhuǎn)接一段時(shí)間后,指定接話人仍無(wú)法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽(tīng),并尋問(wèn)對(duì)方是否繼續(xù)等待。
用語(yǔ):先生,對(duì)不起,不在或正在開(kāi)會(huì),是否由我為您服務(wù)。
四、電話留言禮儀
如果客戶來(lái)電所尋找的同事不在,務(wù)必請(qǐng)客戶留下信息。
留言五要素:
a、致:即給誰(shuí)的留言
b、發(fā)自:誰(shuí)想要留言
c、日期:最好也包括具體時(shí)間
d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方
e、內(nèi)容:
有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會(huì)認(rèn)為你公司是非常沒(méi)有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術(shù):
“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,我是服務(wù)顧問(wèn),請(qǐng)問(wèn)可以讓我來(lái)服務(wù)嗎?”
“對(duì)不起,他目前在開(kāi)會(huì),是否可以留言,我會(huì)轉(zhuǎn)告他!
“請(qǐng)問(wèn)您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時(shí)給您回電比較方便?”
五、其他注意事項(xiàng)
1、保持微笑,微笑會(huì)感應(yīng)你說(shuō)話的語(yǔ)調(diào),讓說(shuō)話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
2、讓客戶感到舒適、輕松,沒(méi)有壓迫感。
3、如果無(wú)意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說(shuō)“對(duì)不起”。
4、切勿在說(shuō)電話時(shí)一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
一般來(lái)說(shuō),汽車4S店客服專員的基本職責(zé)有以下幾點(diǎn):
(一)負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠(chéng)客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng),提高客戶保留率。
(二)負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
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