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珠寶客服回訪(fǎng)標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù)
一、回訪(fǎng)流程與前期準(zhǔn)備:充分準(zhǔn)備 —— 寒暄致意——自我介紹——說(shuō)明意圖——具體說(shuō)明——事后溝通——結(jié)束語(yǔ)(祝福)——事后跟蹤——再回訪(fǎng)(有問(wèn)題時(shí))
成功顧客回訪(fǎng)第一步:了解顧客的身份情況(姓名、年齡、性別等)與所購(gòu)飾品情況(購(gòu)買(mǎi)時(shí)間,品種,價(jià)值等),有針對(duì)性的做好物質(zhì)準(zhǔn)備與心理準(zhǔn)備。
成功回訪(fǎng)客戶(hù)第二步:要有針對(duì)性地選擇回訪(fǎng)時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪(fǎng)。一般回訪(fǎng)時(shí)間可以規(guī)定在下午18:00-20:30。成功顧客回訪(fǎng)的第三步:禮貌和甜美的語(yǔ)聲是打動(dòng)客戶(hù)聽(tīng)下去的動(dòng)力。對(duì)于電話(huà)另一頭的人來(lái)說(shuō),你的語(yǔ)音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)的唯一名片,拿起話(huà)筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話(huà)這頭微笑著的你,對(duì)方是可以通過(guò)聲音感受到的。注意禮貌的問(wèn)候、語(yǔ)氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,結(jié)束時(shí),不妨加上一條祝福語(yǔ),讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情。
二、回訪(fǎng)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):
開(kāi)頭語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)是**女士/先生嗎?我是**有限公司的客服專(zhuān)員,(而不是說(shuō)我是工作人員。讓顧客覺(jué)得你很專(zhuān)業(yè))。很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話(huà)嗎?(如果客戶(hù)認(rèn)為不便,致歉后詢(xún)問(wèn)方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線(xiàn))
1、您于*****(時(shí)間)在我公司購(gòu)買(mǎi)了*****,是嗎?
2、首先對(duì)您選擇我們**表示由衷的感謝。請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的產(chǎn)品及服務(wù)是否滿(mǎn)意呢?
3、提醒客戶(hù)相關(guān)注意事項(xiàng)。
您購(gòu)買(mǎi)的是一件貴重首飾,為了您的首飾能彌久常新,請(qǐng)您讓我給您介紹一下平時(shí)佩帶注意事項(xiàng),好嗎?
根據(jù)其購(gòu)買(mǎi)飾品的不同類(lèi)別進(jìn)行介紹:
a:鉆石飾品:“請(qǐng)您注意佩帶鉆石飾品,不要勾掛碰撞,在做粗重活時(shí)應(yīng)取下鉆戒,以免導(dǎo)致戒托受力變形,并經(jīng)常檢查鉆石是否松動(dòng)及鑲爪是否牢固,另外鉆石的親油性非常強(qiáng),容易沾染油污,所以涂抹手霜,洗碗時(shí)要摘下鉆飾。您還可以定期到我公司享受免費(fèi)的鉆飾檢查及保養(yǎng)服務(wù)。
b:黃鉑金飾品:“請(qǐng)您注意佩帶,經(jīng)常檢查,避免擠壓碰撞與勾掛,特別是一些空心飾品,更要特別注意,另外還要避免接觸水銀等酸堿化學(xué)品,您有空的時(shí)間還可以光臨我公司,我們將為您提供免費(fèi)首飾清洗服務(wù)。
c:翡翠飾品: “請(qǐng)您注意佩帶,避免和硬物碰撞,另外還要經(jīng)常檢查掛繩是否有磨損、鑲口是否松開(kāi)等,如果發(fā)現(xiàn)及時(shí)送回店內(nèi)進(jìn)行維護(hù),避免損失。
d:鑲嵌飾品:“請(qǐng)您在佩帶時(shí)應(yīng)避免擠壓碰撞與勾掛,避免接觸水銀等酸堿化學(xué)品,并經(jīng)常檢查鑲爪是否牢固,另外您還可以定期到我公司享受免費(fèi)的檢查及保養(yǎng)服務(wù)。
e: 珍珠飾品:“珍珠硬度很低,應(yīng)避免磨擦而導(dǎo)致其表面失去光澤,另外汗水、化妝品也會(huì)使珍珠表面受到損害而失去原有的光澤。如果被汗?jié)n等污染后,可放在清水中漂洗,再用柔軟的毛巾輕輕擦干即可。
f: 銀飾品:銀的化學(xué)性質(zhì)不如鉑金和黃金穩(wěn)定,常因與空氣中二氧化硫產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)形成硫化銀,導(dǎo)致銀飾品發(fā)黑,所以在不佩戴時(shí)應(yīng)隔絕空氣存放,如果發(fā)黑了,使用擦銀布或牙膏反復(fù)擦拭,就會(huì)使您的銀飾品恢復(fù)如新。
4、您對(duì)我們的服務(wù)還有什么意見(jiàn)或建議嗎?
(貴賓卡兌換禮品時(shí)可說(shuō):作為公司的vip客戶(hù),為了答謝您,請(qǐng)您在方便的時(shí)候到我們的專(zhuān)營(yíng)店或?qū)9裼梅e分可以?xún)稉Q一份小禮品)。
(到了新貨品時(shí)可說(shuō):近期我們到了一批新貨品,********,我們感覺(jué)非常適合您的需求,請(qǐng)您在方便的時(shí)候到我們專(zhuān)營(yíng)店或?qū)9窨纯,好嗎?)?/p>
(有新促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)可說(shuō):近期我們開(kāi)展了****的促銷(xiāo)活動(dòng),具體內(nèi)容是********,目前購(gòu)買(mǎi)是非常劃算的,請(qǐng)您在方便的時(shí)候到我們專(zhuān)營(yíng)店或?qū)9褶D(zhuǎn)轉(zhuǎn),好嗎?)。
讓客戶(hù)感到我們給她打電話(huà)能給她們帶來(lái)好處,并期待我們的下一次回訪(fǎng)。
5、結(jié)束語(yǔ):很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪(fǎng),同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快!)/非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見(jiàn)。等待客戶(hù)掛電話(huà)后再掛電話(huà)。
三、如何面對(duì)客戶(hù)抱怨:
如果客戶(hù)不滿(mǎn),應(yīng)先代表公司表示歉意,對(duì)客戶(hù)表示理解,首先要給客戶(hù)被認(rèn)可的、受重視的感覺(jué)。再邀請(qǐng)客戶(hù)有空的時(shí)候到公司,為其進(jìn)一步解決問(wèn)題。詳細(xì)記錄客戶(hù)的抱怨、意見(jiàn)、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門(mén),根據(jù)各部門(mén)的處理意見(jiàn)進(jìn)一步進(jìn)行客戶(hù)跟蹤。接、打電話(huà)的時(shí)候切忌對(duì)客戶(hù)給出無(wú)法確定的許諾,要注意說(shuō)話(huà)的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。
舉例:
1、**女士/先生,非常感謝您的寶貴意見(jiàn)(或建議),我一定將您意見(jiàn)(或建議)傳遞給相關(guān)部門(mén),請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見(jiàn)!
2、**女士/先生,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?**女士/先生,您能談一下您的希望、您的要求嗎?**女士/先生,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,**女士/先生,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來(lái)電,祝您愉快!再見(jiàn)!
3、**女士/先生,很抱歉給您帶來(lái)不便,針對(duì)您的問(wèn)題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿(mǎn)意嗎?請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的不便,我們深感抱歉,類(lèi)似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見(jiàn)!
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