文員的新年度計(jì)劃

時(shí)光荏苒，來黃石國際企業(yè)港工作已滿一月，每天做好本職工作的同時(shí)，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。根據(jù)這一月工作所接觸的實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)2017年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃做如下說明：

日常工作——細(xì)致入微，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量按時(shí)完成

一、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、及時(shí)簡(jiǎn)潔向領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)來電者、來訪者的準(zhǔn)確信息；

2、及時(shí)將收到的傳真、郵件、信件、報(bào)刊等送交到負(fù)責(zé)人手中；

二、客戶的接待

1、 基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)、禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員；

2、 保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理會(huì)客后的垃圾；

三、固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公用品的管理及發(fā)放

1、定期清理、檢查辦公用品庫存，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品；

2、做好辦公用品的進(jìn)出庫和領(lǐng)用登記；

3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤存工作，對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)分類管理；

4、對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用做好登記工作，落實(shí)到個(gè)人；

四、公司印信的嚴(yán)格管理

1、按照公司印信管理規(guī)定，正確保管，按公司流程使用公章，做好登記及復(fù)印件的管理；

2、文檔格式要規(guī)范，打印、復(fù)印用紙要節(jié)約；

3、做好各類公文、信件的登記、上報(bào)、下發(fā)及保管工作；

五、通知公告

根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

六、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作；

2、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地完成各種臨時(shí)的指派工作；

3、積極調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的參與；

七、溝通

1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手；勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

2、做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞公司下達(dá)的指令，保證信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

3、做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1、積極工作，態(tài)度認(rèn)真，做到當(dāng)天事當(dāng)天畢；

2、做好第二天的工作計(jì)劃，有計(jì)劃有重點(diǎn)的工作；

3、每周總結(jié)工作，反思工作不足，及時(shí)完善工作不足之處；

4、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

5、工作之余，提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)；

6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

盡管行政文員的工作多是繁瑣的小事，但是任何事情都有累積，小事顧全了才能做大事。人只有沉淀自己，才能完成質(zhì)的飛躍。新年度的工作，我將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本職工作進(jìn)行合理計(jì)劃，合理分工，不斷探索工作的新思路，新方法，增強(qiáng)工作創(chuàng)造性。以上是我的新年度計(jì)劃，我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

胡婷

2017年12月26日星期五

文員的新年度計(jì)劃 [篇2]

1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件材料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)下班作。

4、協(xié)助編制部分工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月資料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保障工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、輔助工程部對(duì)所有圖紙、技巧資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成局部安排的其余工作任務(wù)。

在xx年剛接觸這個(gè)行業(yè)時(shí),在取舍客戶的問題上走過不少彎路,那是因?yàn)閷?duì)這個(gè)行業(yè)還不太熟悉,總是決定一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對(duì)標(biāo)簽的價(jià)格是無比器重的.所以今年不要在選一些只看價(jià)錢,對(duì)品德沒懇求的客戶.不要求的客戶不是好客戶。

xx年的謀劃如下：.

一;對(duì)老客戶，和固定客戶，要時(shí)常堅(jiān)持聯(lián)系，在有時(shí)間有條件的情況下，送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶，好牢固與客戶關(guān)系。

二;在占領(lǐng)老客戶的同時(shí)還要一直從各種媒體獲得更多客戶信息。

三;要有好業(yè)績(jī)就得增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，開拓視線，豐富常識(shí)，采取多樣化形式，把學(xué)業(yè)務(wù)與交換技能向結(jié)合。

四;今年對(duì)自己有以下請(qǐng)求

1：每周要增加?個(gè)以上的新客戶，還要有?到?個(gè)潛在客戶。

2：一周一小結(jié)，每月一大結(jié)，看看有哪些工作上的失誤，及時(shí)改正下次不要再犯。

3：見客戶之前要多理解客戶的狀態(tài)跟須要，再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會(huì)損失這個(gè)客戶。

4：對(duì)客戶不能有瞞哄和欺騙，這樣不會(huì)有忠誠的客戶。在有些問題上你跟客戶是始終的。

5：要始終加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，多看書，上網(wǎng)查閱相關(guān)資料，與同行們交流，向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。

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6：對(duì)所有客戶的工作態(tài)度都要一樣，但不能太低三下氣。給客戶一好印象，為公司樹立更好的形象。

7：客戶遇到問題，不能束之高閣一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意，讓客戶信賴咱們的工作實(shí)力，才干更好的實(shí)現(xiàn)義務(wù)。

8：自信是非常重要的。要經(jīng)常對(duì)本人說你是最好的，你是舉世無雙的。領(lǐng)有健康樂觀踴躍向上的工作立場(chǎng)才華更好的實(shí)現(xiàn)任務(wù)。

9：和公司其余員工要有良好的溝通，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，多交流，多探討，才能不斷增添業(yè)務(wù)技巧。

10：為了今年的銷售任務(wù)每月我要盡力完成?到?萬元的任務(wù)額，為公司發(fā)現(xiàn)更多利潤。

以上就是我這一年的工作盤算，工作中總會(huì)有各種各樣的艱難，我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，向共事探討，奇特努力克服。為公司做出自己最大的貢獻(xiàn)。

(二)

一個(gè)人的一生，很重要的一個(gè)方面就是他的職業(yè)。事業(yè)是人生的一種境界。事之成為事業(yè)，從客觀方面來說，在于人認(rèn)識(shí)到了此事與一種更大的社會(huì)意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關(guān)聯(lián)，從主觀方面來說，在于定事最適合一個(gè)人的個(gè)性、脾氣、愛好。每個(gè)人都會(huì)有自己的職業(yè)規(guī)劃，這是為了完成一個(gè)人的個(gè)體意義要做的�，F(xiàn)在，我將對(duì)我的大學(xué)四年生活作一系列的規(guī)劃，找到自己喜歡的事業(yè)，通過自己的努力和拼搏，將所做的事發(fā)展成為一生的事業(yè)。

(一)個(gè)人分析

心理學(xué)專家認(rèn)為，根據(jù)性格選擇職業(yè)，能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合，更好的發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長(zhǎng)。從而得心應(yīng)手的駕馭本職工作。我是屬于堅(jiān)強(qiáng)有毅力型性格的人，行為目標(biāo)很明確，對(duì)自己的目標(biāo)理想有合理的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，適應(yīng)于耐力性工作。性格較為開朗活潑，做事認(rèn)真細(xì)心，喜歡寫作，但在學(xué)習(xí)上缺乏一定的自控力，容易開小差，邏輯思維差，不適宜做邏輯性很強(qiáng)的工作。

一、優(yōu)勢(shì)

(1)有很強(qiáng)的形象思維能力，善于用文字表達(dá)個(gè)人的思想和感情，對(duì)于文學(xué)寫作比較精通，并且取得了一定的成績(jī)。在學(xué)習(xí)上，刻苦認(rèn)真，有鉆勁，學(xué)習(xí)習(xí)慣良好。

(2)對(duì)于大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)十分贊同，并積極親身體驗(yàn)，如做各種兼職，積累工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)做好階段性的準(zhǔn)備。

(3)寫作能力較強(qiáng)，熱情投入寫作，對(duì)于自己所學(xué)的文秘專業(yè)也十分看重，努力嘗試文秘寫作，提高專業(yè)能力。

(4)愛好廣泛，接受知識(shí)和各種新事物的能力較強(qiáng)，喜歡閱讀看書，喜歡關(guān)于藝術(shù)的一切東西，如音樂、美術(shù)、舞蹈和文學(xué)，這些有著深刻美麗的東西對(duì)我的思想性格有很大的影響。

(5)待人接物的能力較強(qiáng)，應(yīng)變能力和動(dòng)手能力也較強(qiáng)。喜歡細(xì)心觀察周邊事物的變化，注重自己對(duì)一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認(rèn)。

(6)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對(duì)待生活學(xué)習(xí)積極樂觀。向往自己美好的理想，有堅(jiān)定的信念，并為之付出不懈的努力。

二、劣勢(shì)

(1)長(zhǎng)期生活在較封閉的學(xué)校，缺乏相應(yīng)的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐能力較弱，不了解當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

(2)在學(xué)習(xí)上，對(duì)知識(shí)的追求較被動(dòng)，缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。

(3)在學(xué)習(xí)上，容易受外界影響，自控能力不好，對(duì)一些事情缺乏一定的耐心，思想情緒上容易出現(xiàn)偏差，懶惰情緒滋生，從而喪失主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。

(4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動(dòng)，對(duì)于上臺(tái)展現(xiàn)自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。

三、機(jī)遇

(1)文秘這個(gè)行業(yè)在社會(huì)中的需求很大，大中小型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等地方需要大量?jī)?yōu)秀的文秘人才。

(2)學(xué)校比較重視文秘這個(gè)專業(yè)，從去年的擴(kuò)招可以看出這一點(diǎn)。重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學(xué)習(xí)資源，展開一系列相關(guān)的活動(dòng)，開設(shè)了相關(guān)的課程，為我們提供較好的學(xué)習(xí)和鍛煉環(huán)境。

(3)從現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來看，文秘人才十分需要，所以這個(gè)專業(yè)還是比較容易就業(yè)。

(4)教育對(duì)這個(gè)專業(yè)的重視。為了培養(yǎng)綜合型人才，加大投資力度，優(yōu)化教學(xué)資源。

四、職業(yè)分析

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上單位需要1-2個(gè)，100%的單位需要3-5個(gè)或更多;從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業(yè)生，他們更看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng);從需求的類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，15%的選用了應(yīng)用型秘書，10%的選用了創(chuàng)新型秘書，5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書。其次，企業(yè)等就業(yè)崗位注重文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高至低依次為：思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。

(三)

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4) 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作

(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁.

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