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大學(xué)生拉贊助注意事項(xiàng)
拉贊助前的準(zhǔn)備
1．熟悉自己的學(xué)校，自己的學(xué)生組織。
2．收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3．鎖定公司后，先對該公司有點(diǎn)初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。
4．出發(fā)前準(zhǔn)備多一些資料，可以是學(xué)校同類型活動好的一面和學(xué)生組織一些歷史經(jīng)典資料。
5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個(gè)人一組，男女搭配。分好工，誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6．選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
7．外出拉贊助，除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學(xué)生組織的形象。所以注意言行，裝束。
8．拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
（一）策劃階段 首先，策劃的目標(biāo)要明確：說服對方，使之與你建立合作關(guān)系。如何說服？這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為，整個(gè)說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。
（一）對方需要什么？
雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點(diǎn)是很明確的，即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論。）
（二）我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？
這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。
（三）兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)，提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案，即策劃書。 當(dāng)然，做策劃書之前，首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究，尋找可行的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比校學(xué)�；顒泳哂行麄鞣矫娴膬�(yōu)勢；各院系也各有特點(diǎn)，比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商；體育系去找體育器材專營，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時(shí)，務(wù)必注意自我定位，即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財(cái)力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，筆者建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負(fù)責(zé)任，你是有經(jīng)驗(yàn)的，你是替他著想的。 校園策劃書一般有幾個(gè)組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫策劃書，筆者認(rèn)為這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個(gè)固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時(shí)這樣思考：我的目標(biāo)是說服對方與我合作，那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是：是否達(dá)到說服對方的預(yù)期目標(biāo)。
對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算，大家要特別重視。筆者的意見是，盡可能做到明確而詳實(shí)，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價(jià)，而是為了保證活動順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到點(diǎn)兒上，你是有合作誠意的。
在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比校學(xué)校活動具有宣傳方面的優(yōu)勢；各院系也各有特點(diǎn)，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。 做策劃書時(shí)，務(wù)必注意自我定位，即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財(cái)力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，筆者建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。 這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮……一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負(fù)責(zé)任，你是有經(jīng)驗(yàn)的，你是替他著想的。
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校園策劃書一般有幾個(gè)組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫策劃書，筆者認(rèn)為這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個(gè)固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時(shí)這樣思考：我的目標(biāo)是說服對方與我合作，那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是：是否達(dá)到說服對方的預(yù)期目標(biāo)。
對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算，大家要特別重視。筆者的意見是，盡可能做到明確而詳實(shí)，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價(jià)，而是為了保證活動順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到點(diǎn)兒上，你是有合作誠意的。
（二）交涉
如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細(xì)節(jié)，最終確定具體的合作模式。
首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗(yàn)的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的，我是守信的，跟我合作沒錯(cuò)；（3）無不良習(xí)慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然，這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。
其次，要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當(dāng)然，這里涉及一個(gè)“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，
若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來，你可適當(dāng)再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重復(fù)強(qiáng)調(diào)，也要因人而異。
那么，如何觀察？筆者認(rèn)為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時(shí)，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個(gè)眼神被筆者捕捉。筆者揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個(gè)“故事”。事后證實(shí)筆者的猜想。有人說，處處留心皆學(xué)問，如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問，那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是：心細(xì)。當(dāng)然，這里又涉及一個(gè)“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”，還是老方法，觀察對方的反應(yīng)，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題，事實(shí)上，該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題，真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。
當(dāng)然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什么，準(zhǔn)備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來，因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負(fù)法律責(zé)任的。
交涉過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式，即你能做什么，準(zhǔn)備如何落實(shí)，而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資，投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的，這實(shí)際上是消除對方的后顧之憂，引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待筆者在經(jīng)費(fèi)上作出讓步，而筆者所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的，沒有任何的調(diào)整空間了。筆者談了三層意思：
（1）我方價(jià)格是很實(shí)在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意
（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)（備注：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達(dá)清楚，否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo)；然而對方真正理解你的話意后，還是會覺得不舒服，那么，一定要加上第三句話）；
（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標(biāo)，必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的；我方價(jià)格很實(shí)在，所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中，而應(yīng)該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實(shí)上，合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了，筆者只是想很冠冕的引開話題）。結(jié)果，對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作，其實(shí)，整個(gè)正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理，并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在整個(gè)交涉過程中，確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認(rèn)識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵。
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（三）落實(shí)
在很多同學(xué)想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實(shí)協(xié)議條款，還要提供反饋資料。 在筆者看來，對于協(xié)議條款的落實(shí)問題，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質(zhì)問題，決定了雙方是合作關(guān)系
還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實(shí)際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個(gè)芝麻，丟了西瓜”。
舉一個(gè)例子，筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事，對方投入近兩萬，損失五六千，按理說，對方再也不敢找我合作，但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州，公司主管首先想到的是邀請我負(fù)責(zé)整個(gè)榕城高校的宣傳項(xiàng)目，“資金由你操控，物品由你支配，”筆者因種種原因沒有接受邀請，這是后話。問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我，原因很簡單：活動不順利，主要是由種種客觀因素造成的（包括天公不作美），而在這整個(gè)過程中，筆者是負(fù)責(zé)的，筆者的表現(xiàn)是讓他們滿意的，因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來，最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì)，而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力，更在于你是否有責(zé)任心。 如何做好落實(shí)工作，筆者以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通，一起探討，并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問題。
（四）反饋 先回答一個(gè)問題：為什么要反饋？
首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實(shí)到位，把工作做到家；
其次，從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從而得到提高。
第三，廣告就是投資，投資就有風(fēng)險(xiǎn)，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補(bǔ)救辦法……一般說來，只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。
此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務(wù)方能招來“回頭客”；第二，這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善于交際，你們可以探討一些其它共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關(guān)系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學(xué)到許多為人之道，在筆者看來，這比什么都重要。更何況，一旦對方信任你，欣賞你，他們就將全力支持你。比如，中榕眼鏡的經(jīng)理幾年來一直把師大區(qū)域的宣傳預(yù)算全部劃給筆者操作，還說“經(jīng)費(fèi)是有限的，你小鐘有需要，我肯定支持你。”這事讓筆者很感動，可以說，中榕的廣告中多多少少融有我個(gè)人感恩的成分。
最后，作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚
一位手機(jī)商告訴記者，校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用學(xué)生干部組織的各種活動向?qū)W生進(jìn)行宣傳，不僅能節(jié)省很多廣告成本，而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩。
備注!!!
想好自己來的目的，不要過于緊張，但也不能松懈，足智多謀的你，看你怎么去面對~~~ 我身邊也有人去拉過，不過都是找有地位的親戚，要我來說，這跟本沒用，就是一種浪費(fèi)，拉贊助鍛煉的是你自己，不是你的家人。 在這其中我體會到了各種樂趣，也認(rèn)識了各種社會的人這是一種經(jīng)驗(yàn)，一次鍛煉，一次別人都無法體會到的樂趣。但你要明白，堅(jiān)持才能勝利，這其中的苦楚也是一般人很難懂得的，不要半途而廢...
（面對面的談） 當(dāng)你能做到這一點(diǎn)時(shí)那就說明你離成功又邁進(jìn)了一步，到這里也是最難的時(shí)候，你需要做的就是闡述你的方案，也許這時(shí)你的面前會了一個(gè)人，也可能是多個(gè)人，不要緊張，靜下心來，把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過一遍，要精簡，不要長篇大論，因?yàn)槟茉谶@里聽你陳述的人肯定是起決定性的人，多余的話別說，簡潔精練是重中之重。 在這里，又一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，不要提錢，中國有句俗話：提錢傷感情。這也不例外，如果你總是圍繞這一點(diǎn)的話會使對方感到反感，因?yàn)樗麄儠唤?jīng)意的認(rèn)為你就是為了錢，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，你可以一概而過，但也不要漫不經(jīng)心，在陳述時(shí)語速不要過快，也不要吞吞吐吐，把你之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì)，認(rèn)真地遞給對方，并對其簡要陳述，并詢問對方是否有不懂之處，或要改進(jìn)之處，只要彼此之間沒有了那一層隔閡，凡事都會有可能。
（雙方的協(xié)調(diào)）
沒有任何一件事是百分之百的成功，也沒有任何一件事是十全十美的，在我們已初步確定贊助時(shí)，雙方會馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的內(nèi)容會與贊助的各種事項(xiàng)有關(guān)，這時(shí)公司會提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。到了這二步大家不要以為已經(jīng)成功，只能說你離成功有
稍許近了一步，因?yàn)楝F(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何來面對這種局面，這也是比較難的，所有的事不會按你的預(yù)想的方向去發(fā)展，就學(xué)校而言，學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多，就算你拉得贊助很多，如果與學(xué)校的某種理由不符，學(xué)校也不會同意的，這就是事實(shí)。相反，你想要的，如果與公司的設(shè)想不同，他們也不會同意，所以要雙方都進(jìn)行一些讓步，但這并不是一件簡單的事，所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了，我相信經(jīng)過你一番的努力之后，這一步也會輕易的邁過去。
注：（簽合同） �。�！
簽合同是馬虎不得的，各種適宜都要一一地列舉出來，不光要考慮的對方的需求，同時(shí)還要考慮好自身的利益，合同要求精細(xì)，全面，不能簡單概括，更不要“委曲求全”，因?yàn)檫@關(guān)系到自己的事宜，一旦出錯(cuò)，如沒有提前在合同上說明的話，那么最終吃虧的只有自己，最好找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人來幫你一下，這樣會比較穩(wěn)妥。各種細(xì)則一定要仔細(xì)閱讀，不能有半點(diǎn)馬虎
注：（贊助活動）
有的人認(rèn)為把贊助拉回來之后就大功告成，如果是這樣的話那你就大錯(cuò)特錯(cuò)，往往在這是公司回提出越來越高的要求，因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢，因此他們要收到回報(bào)，因此剩下的就只能看自己如何做展示。 光宣傳是不夠的，要想把活動做大做好，那就要開動你的腦筋，最好的方式就是換位思考，你把你自己就想象成公司董事長，你想怎樣把公司宣傳出去，有時(shí)你想的就正好是他們所想的，這樣的話，活動的效益會更高，要記住這句話：要學(xué)會站在別人的角度去思考問題。
一般情況下可以拉的贊助主要是學(xué)校附近的商家，如中型超市，學(xué)生用品專賣店，甚至理發(fā)店，麥當(dāng)勞、肯德基都可以，主要拉贊助的對象是能夠和學(xué)生發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的商家，只有這類商家才肯出錢給學(xué)校。另外，移動也可以做。但是 注意，像移動這樣的大商家，必須給他冠名，并且由他主辦，學(xué)校作為承辦方出現(xiàn)，否則談判難以達(dá)成。普通商家只要在活動期間進(jìn)行簡單的宣傳和條幅宣傳就可以了。但是千萬不要在同一場活動中既拉普通商家，又拉冠名主辦商家，這樣容易產(chǎn)生沖突。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，移動給錢是很爽的，但是對方那個(gè)對活動的要求也高，一般小型活動他不會參與。我們學(xué)校當(dāng)年拉贊助的時(shí)候，就是同移動簽訂的一年合同，即當(dāng)年的所有學(xué)校內(nèi)的大型歌舞晚會，必須由移動冠名主辦。同時(shí)對方提出晚會中的游戲環(huán)節(jié)也必須由他們制定，主要就是短信競猜之類的和他業(yè)務(wù)相關(guān)的東西。在校內(nèi)可能還要設(shè)點(diǎn)，辦理校園卡等等。
一般拉贊助的主要原則就是系內(nèi)小型比賽社團(tuán)活動等等都一普通商家為主，如生活技能大賽。一般一兩千就能搞定，可以多方選擇。大型晚會則有名牌商家如移動、康師傅等等獨(dú)家冠名，比方說校慶、元旦文藝匯演
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