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行政后勤履職總結(jié)

時間:2024-06-12 17:26:05 履職 我要投稿
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行政后勤履職總結(jié)

  一、工作思路

行政后勤履職總結(jié)

  2012年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。

  二、工作目標

  本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益。

  三、工作措施

  1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。

  新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:

  (1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。

 。2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。

 。3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。

  2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案

 。1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

 。2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及采購登記,做到帳物相符。

 。3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。

  3.做好后勤常規(guī)服務工作

  (1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

  (2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

 。3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。

  (4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

 。5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。

  《行政后勤履職總結(jié)》。

  

 。6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記

  準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。

  4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作

 。1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。

 。2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。

  (3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。

 。4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。

  5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。

  6.完成公司出現(xiàn)、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。

  7.把安全防范工作放在首位

  統(tǒng)一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。

  總而言之,在2012年的工作中,后勤工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形

  成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務。

  行政后勤履職總結(jié) [篇2]

  2012年辦公室的行政后勤工作,在辦公室的領導下,緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務上臺階,強化素質(zhì)樹形象,加強管理出效益等方面開展工作,在人員少、任務重、事務雜的情況下,人員團結(jié)一心,密切協(xié)同,圓滿完成去年的機關行政后勤保障工作。歸納起來主要完成以下主要工作:

  一、機關的行政管理工作

  1、完成了各種會議的服務保障工作。今年參加服務和保障的會議主要有:***系統(tǒng)廉政風險防范管理工作會議等會議50余次。

  2、較好地完成了各項接待任務。接待了***內(nèi)部近百次接待任務。三是分批次完成了山東、貴州、江西、新疆、湖南等八個省、市一百余人次來豫的參觀、考察接待任務。

  3、節(jié)能減排工作。加強機關節(jié)能教育管理工作,對機關水、電節(jié)能用具及時進行維修保養(yǎng),杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。參加了省節(jié)能辦舉辦的節(jié)能減排培訓會,對直屬單位能源消耗進行了督導和軟件培訓,堅持每月通過能耗軟件錄入機關的能耗消耗數(shù)據(jù),每季度上報機關和直屬單位的能耗消耗部門匯總表,年度上報機關及直屬單位的能耗消耗年報表和部門匯總年度表,并做好能耗消耗分析報告。我委的能

  耗連續(xù)3年穩(wěn)中有降,連續(xù)三年被省節(jié)能辦評為“節(jié)能減排先進單位”。

  4、車輛管理。

  根據(jù)省委省政府關于黨政機關公務用車問題專項治理工作的部署,我委開展了公務用車專項治理活動,印發(fā)了***對委機關公務用車和直屬單位公務車輛進行登記、匯總和公示,并按要求錄入《黨政機關公務用車問題專項治理》軟件系統(tǒng),及時將數(shù)據(jù)上報省公車治理辦公室,對我委的違規(guī)車輛進行糾正處理。

  加強機關車輛的日常管理工作。一是加強司機的安全教育,提高司機的服務意識和安全行車意識,一年來機關的**輛公車沒有發(fā)生大的車輛事故。在車輛管理上,做到定點維修保養(yǎng)、定點憑車卡加油、定點保險,每季度對單車的維修費用、油耗進行統(tǒng)計匯總,今年的車輛運行費用較往年下降25%。

  《行政后勤履職總結(jié)》。

  

  5、機關的辦公電腦、打印機耗材的維修。今年機關的的辦公電腦、打印機維修交由辦公室管理,此項工作日常繁瑣,維修項目繁雜,為了不影響機關人員的辦公,辦公室加強行政服務意識,及時與電腦維修人員和委機關辦公人員的協(xié)調(diào),爭取問題和故障不過夜,由于人員出差或其他原因不能及時維修的,加強溝通協(xié)調(diào),及時解決,保證領導和處室人員滿意。

  6、做好了國家法定節(jié)假日及日常的安全保衛(wèi)工作,每個節(jié)日前辦公室都下發(fā)放假通知和節(jié)日注意事項,組織機關和直屬單位進行安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保機關和同志們度過每個祥和的節(jié)日。

  7、協(xié)助機關黨委搞好精神文明的創(chuàng)建和復查工作。今年對辦公樓內(nèi)、樓梯走廊的部分脫落的墻皮和房間進行了粉刷和修補,對辦公樓室外窗戶和窗簾進行保潔,排水系統(tǒng)進行了疏通,對院內(nèi)進行了綠化,對影響美觀和安全的地方及時進行清潔和整理。

  8、完成了委領導和處室交辦的其它臨時事宜。

  行政后勤履職總結(jié) [篇3]

  一、加強政治學習,強化隊伍素質(zhì)

  服務好機關干部職工,提高后勤管理、服務水平關鍵是人的因素,為此,我們以提高隊伍素質(zhì)為抓手,加強干部職工的思想建設和作風建設。

  1、加強政治思想教育。

  上半年,我局根據(jù)區(qū)委、區(qū)宣傳部的要求,有計劃的組織干部職工進行政治學習,將政治學習制度化,不斷提高大家的政治素質(zhì),使大家認識到機關后勤工作是區(qū)委、區(qū)府各項工作正常運行的保障,我們的職責就是為區(qū)府機關和各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務,以此提高大家的使命感和責任感,振奮金山精神。

  2、提高隊伍素質(zhì)。

  一是組織干部再教育,上半年我們加強對機關公務員普通話、公務員補課、行政許可法、公務員雙休日培訓、wto等干部繼續(xù)教育,提高-干部的綜合素質(zhì);二是加強職工培訓,上半年有13人參加技術等級培訓;三是我們結(jié)合后勤工作新特點和新任務向職工倡議,大力開展我是社會一員,做一個好公民、我是單位一員,做一個好職工、我是家庭一員,做一個好成員,以社會公德,職業(yè)道德,家庭美德為主題的教育活動。緊緊圍繞區(qū)政府八個模范的標準,倡導立足本職,愛崗敬業(yè),使機關干部職工形成一個奮發(fā)向上的學習氛圍。

  3、廉潔自律。

  從機關后勤管錢管物的特點和工作職能出發(fā),我們開展廉內(nèi)助活動、組織黨風廉政建設知識測驗、與合作服務單位簽訂廉政協(xié)議書,使腐敗現(xiàn)象從源頭上得到有效控制。

  4、開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。

  為配合“三優(yōu)一滿意”工作有效的開展,我們以機關科室為單位開展爭創(chuàng)文明科室活動,各中心班組也積極開展崗位練兵爭優(yōu)活動。堅持每月以單位自查和局考核領導小組抽查相結(jié)合的方式,加強對政治學習、規(guī)范服務、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作檢查考核,受到良好的效果。

  二、創(chuàng)優(yōu)勝,以提供滿意服務為目標

  今年是市政府提出開展“三優(yōu)一滿意”優(yōu)勝達標活動年。年初以來,我們始終以“三優(yōu)一滿意”的標準衡量機關后勤工作,機關后勤各部門根據(jù)自身的工作特色構(gòu)建新的管理服務體系,保證機關后勤各項工作的正常動轉(zhuǎn)。

  1、認真履行管理職能。

  一是我們在原有規(guī)章的基礎上,進一步完善各項制度,修訂了機關公務車輛報廢、更新、新增實施細則,后勤服務質(zhì)量考核標準,制訂了國家公務員考核實施細則;二是做好經(jīng)費口各部門人員的工資福利、人事調(diào)動、職務晉升,養(yǎng)老保險、目標管理考核及離退休人員、合同制工人工資福利等組織人事管理工作;三是加強財務管理,對13個經(jīng)費口實施經(jīng)費包干制,根據(jù)年度預算總額按月劃撥,實行超支不補,節(jié)約留用的原則,嚴格財務審批制度,完善財務電算化硬件系統(tǒng)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化;四是監(jiān)督檢查,根據(jù)上半年度黨風廉政建設牽頭單位工作步驟,我們會同區(qū)財政局、紀監(jiān)委組成聯(lián)合調(diào)研組,對全區(qū)鎮(zhèn)和行政局行機關公務用車、機關干部通信工具職務消費貨幣情況進行檢查,清退超編、超標車輛15輛,對通信費用違反規(guī)定報銷的得到及時糾正;五是國有資產(chǎn)管理,同時為區(qū)建造2萬平方米左右的便民服務中心提出方案及前期準備工作,做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理,調(diào)配好相關辦公用房,對全區(qū)機關辦公用房進一步調(diào)研和模底,并提高調(diào)整方案,給區(qū)領導為政府集中辦公提供決策依據(jù),嚴格裝修工程資金審計。

  2、提升服務質(zhì)量。

  一是針對區(qū)政府第28次常務會議《關于區(qū)機關公務員實行免費工作午餐的意見》的決定,我們及時組織有關部門進行研究,在時間短、任務重、要求高、就餐人員多及設備不配套的情況下,一方面赴閔行兄弟單位參觀學習,另一方面分頭籌備落實,干部職工放棄節(jié)假日休息,加班加點,在規(guī)定期限內(nèi)完成了機關干部免費午餐供應;二是會議及餐飲服務,我們自上而下密切配合相關部門做好各類會議和餐飲保障工作,圓滿完成了區(qū)人代會、區(qū)政協(xié)會、區(qū)四套班子領導接待市、外省市領導及海內(nèi)外貴賓等會議服務230多批,為優(yōu)化投資環(huán)境做出了窗口服務的表率;三是認真做好離退休人員的服務工作,落實老同志政治待遇和生活待遇,組織開展春節(jié)團拜會、冬送暖和春節(jié)慰問活動,探望危重病人20人次,上門慰問特困家庭50人次,組織旅游及健康體檢等一系列服務工作,確保安全。

  三、為區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展,提供強有力的后勤保障

  1、做好大型活動的后勤保障工作。

  今年,世界精細化工發(fā)展研討會、世界女子沙灘排球在上海金山公開巡回賽。我局擔負世界精細化工、沙灘排球賽事后勤保障工作,在人力、物力緊缺的情況下,周密計劃,落實車輛,保證吃住行各項工作有條不紊的開展。在各職能部門統(tǒng)一組織與協(xié)調(diào)下,確保世界精細化工研討會和世界女子沙灘排球上海金山公開巡回賽圓滿召開,也充分證明了我們是一支過得硬的隊伍。

  2、做好穩(wěn)定工作。

  根據(jù)區(qū)領導的要求,我局積極主動配合山陽鎮(zhèn)做好征地人員的鎮(zhèn)保工作,在人員多、人口復雜的情況下,工作人員深入基層調(diào)查核實,節(jié)假日加班加點,使鎮(zhèn)保工作完成率達90%以上。

  3、千人幫萬人活動。

  為積極響應區(qū)委區(qū)府千人幫萬人活動,我局及時與山陽鎮(zhèn)溝通,機關干部主動承擔幫困對象,對12名困難人員按規(guī)定進行走訪,并依照本人實際情況,正在落實部分就業(yè)崗位。

  4、繼續(xù)推進“三個一點”工作。

  區(qū)政府全體成員會議提出“三個一點”工作,我們及時組織干部職工認真學習,結(jié)合本部門工作實際找出難點、熱點、亮點。難點——區(qū)政府機關集中辦公,我們及時組織人力對現(xiàn)有辦公用房再一次進行調(diào)研,經(jīng)測算,集中辦公需新增辦公用房7000平方米;熱點——推進機關后勤服務社會化,本著成熟一個推出一個的原則,4月份將朱涇二食堂人員分流,資產(chǎn)招標租賃結(jié)算制;亮點——創(chuàng)一流的服務,年內(nèi)市政府提出的三優(yōu)一滿意力爭創(chuàng)優(yōu)勝。

  四、不斷創(chuàng)新改革,爭創(chuàng)滿意后勤

  為適應新形勢,上半年機管局結(jié)合本部門的實際情況,即要做到后勤服務使機關干部滿意,又要努力克服后勤經(jīng)費不足的矛盾。

  一是建立監(jiān)督機制,聘請區(qū)府大院內(nèi)主要委、辦、局辦公室主任為服務質(zhì)量監(jiān)督員,并發(fā)聘書,經(jīng)常開會溝通,廣泛聽取意見,同時,定期與合作單位召開服務質(zhì)量聯(lián)席會議,研究處理在服務中存在的問題,通過與被服務單位座談和質(zhì)量問卷調(diào)查,進一步完善和規(guī)范后勤管理與服務,使后勤服務滿意率不斷提高;

  二是推進機關后勤服務社會化,我們通過各項成本核算,采取請進來的方法,以公平競爭為基礎,招標購買為手段,上半年與社會有關單位簽訂了大樓保潔、外墻清洗、汽車維修保養(yǎng)、綠化養(yǎng)護、電梯、消防監(jiān)控、智能化會議室、空調(diào)機組維護、通勤車租賃等委托服務協(xié)議書;

  三是增收節(jié)支,我們努力探索降低后勤服務成本,節(jié)約財政開支,彌補財政核撥不足。一方面周密測算,控制運行成本,另一方面根據(jù)社會需求,利用自身的條件和優(yōu)勢,開展社會服務,把閑置房屋租賃出去,會議中心對外開放,食堂對外承辦外來會議就餐、喜慶婚宴等餐飲服務,把創(chuàng)收費用于添置部分后勤設施、補充設備的運行費不足和勞務工費用支出及改善干部職工生活待遇。

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