公司信息化建設實施方案

隨著計算機技術的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化越來越成為企業(yè)發(fā)展前進的新的驅動力。企業(yè)信息化對經濟的發(fā)展具有巨大推動作用。信息化管理是指利用計算機網(wǎng)絡通信、數(shù)據(jù)庫技術,支持企業(yè)產品的研發(fā)、生產、服務等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、處理和決策管理的網(wǎng)絡化、集成化、自動化,提高企業(yè)的管理水平、降低經營成本、優(yōu)化資源配置,以獲得最大的經濟效益。為更好地加強九公司VPN廣域網(wǎng)的信息化建設，特制定本實施方案。

一、 公司信息化的實施步驟

在公司信息化的實施準備階段,這一階段要建立的組織機構和所需的一些初始數(shù)據(jù)可以在選定軟件之前就著手準備和設置。

1、 實施信息化組織的建立

信息化的實施是一個大型的系統(tǒng)工程,需要人員組織上的保證,如果組織人選不當、協(xié)調配合不好,將會直接影響項信息化的實施周期和成敗。信息化組織由三層組成：

（1）. 領導小組。由公司的主管領導牽頭,組成領導小組,領導信息化的實施工作。

（2）.實施小組。信息化實施工作是由信息中心負責完成。

（3）.業(yè)務組。這部分工作的好壞是信息化實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業(yè)務組必須有固定的人員,帶著業(yè)

務處理中的問題,通過對信息化系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則,還包括基層單位的培訓工作。

二、初始數(shù)據(jù)準備在實施信息化系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列初始數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括一些產品、人員、客戶、供應商等基礎信息,還包括了一些參數(shù)的設置,如系統(tǒng)安裝調試所需信息、財務信息,需求信息等等,這些數(shù)據(jù)是公司進行業(yè)務活動必不可少的基礎數(shù)據(jù)。

1. 系統(tǒng)安裝調試

在人員、初始數(shù)據(jù)已經準備好的基礎上,就可以將信息化系統(tǒng)安裝到公司中來,測試各個信息系統(tǒng)功能模塊,并進行一系列的調試活動。

2. 系統(tǒng)試運行

系統(tǒng)模擬試運行和用戶化,這一階段的目標和相關的任務是:

（1）、模擬試運行。在基本掌握公司軟件功能的基礎上,選擇代表行的基礎資料,將各種必需的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經常遇到的問題,組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。

（2）、制定新的工作準則與業(yè)務流程。進行了一段時間的測試和模擬運行之后,發(fā)現(xiàn)實施中出現(xiàn)的問題,提出一些相應的解決方案,制定出適合用戶的工作準則與業(yè)務流程,并在

以后的實踐中不斷改進完善。

（3）、驗收。在完成必要的用戶化的工作、進入現(xiàn)場運行之前還要經過企業(yè)驗收通過,以確保信息化的實施質量。最后系統(tǒng)驗收通過后,信息化系統(tǒng)就可投入到正式使用中,發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用,但實施的工作其實并沒有完全結束,而是將轉入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。這是因為有必要對系統(tǒng)實施的結果作一個小結和自我評價,以判斷是否達到了最初的目標,從而在此基礎上制定下一步的工作方向。

三、公司信息化的措施

公司信息化,不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不

是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網(wǎng)絡中,而是借助現(xiàn)代信息技術,引進現(xiàn)代管理理念,對公司進行全面而深刻的變革。如果傳統(tǒng)的管理體制不改革、老的組織結構不進行整合、落后的機制不轉變,僅僅采用了計算機,信息化的優(yōu)勢也難以發(fā)揮,公司的管理水平也難以提高,甚至還會增加管理成本。推進公司信息化,很重要的一條就是要與公司的改造和加強

管理結合起來。因此,公司信息化建設需有以下保障措施 ：

（1）、切實搞好網(wǎng)絡組建工作。按照科學合理、節(jié)約效能的原則，要積極貫徹公司信息化的精神，根據(jù)廣域網(wǎng)的要求，組織有關人員對信息化建設的總體方案、具體設計方案進行規(guī)劃論證。各部門要按照公司的總體部署，及時配備本部門

組網(wǎng)設備。在硬件方面配置電腦、交換機、光纖接入等，滿足入網(wǎng)需要。充分發(fā)揮網(wǎng)絡整合優(yōu)勢，對公司機關原有網(wǎng)絡要進行集中清理，統(tǒng)一并入公司信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)。

(2)、完善制度，強化網(wǎng)絡運行管理。信息標準和網(wǎng)絡管理制度建設是信息化建設的重要保證。要依據(jù)上級部門的技術要求，結合工作實際，逐步制定和完善網(wǎng)絡管理、數(shù)據(jù)庫管理、設備管理、安全保密等有關工作。明確分工，強化電子政務工作的保障措施和責任，確保信息化建設順利進行。要加強組織領導，強化管理機構。各部門要確定一名領導同志分管信息化工作，同時選派責任心強、懂計算機技術的專業(yè)骨干人員負責信息資料、數(shù)據(jù)的搜集、整理、傳遞和本單位網(wǎng)絡設備的管理和維護，實行嚴格的責任制，防止網(wǎng)絡使用管理不當，造成設備損壞、資源浪費。確保信息化建設目標如期實現(xiàn)。

(3)、要對業(yè)務流程進行再造,實施“扁平化”的管理方式,充分發(fā)揮信息化的綜合效能,提高公司的管理效率。同時,信息化成功的關鍵不僅在于實施技術顧問的鼎立支持,更在于從公司領導到各部門負責人,到基層操作人員在內的公司全體員工的全面參與和配合。

(4)、信息化不僅僅是單純在計算機系統(tǒng)上搭建管理應用軟件,它的實施完全是一個管理變革的過程。它的實施和運用涉及到公司的各個部門,決不是一個部門甚至一個領導就能夠全程包攬的工作，所以如果把信息化建設僅僅寄托于寥寥

幾人會使其難以維持。

（5）、強化信息管理是企業(yè)信息化的堅實基礎。數(shù)據(jù)管理是公司基礎管理的重要內容,是公司信息化建設的前提條件和基礎。數(shù)據(jù)管理不僅工作量非常大,而且工作質量的好壞直接決定公司信息化建設的成敗。先進的硬件設備和軟件程序,僅僅是公司信息化的手段和工具,及時、準確、全面的信息,才是科學決策的可靠依據(jù)。

（6）、保證信息數(shù)據(jù)的準確、及時傳輸。如果基礎數(shù)據(jù)不準確、不及時,即使都輸入到計算機里,輸入計算機系統(tǒng)的也是錯誤的信息、過時的信息,公司信息化就成了無源之水、無本之木,從而不能發(fā)揮應有的作用,甚至造成公司決策失誤,造成重大的損失。從源頭消除虛假信息產生的條件,確保系統(tǒng)提供信息的科學性和準確性,才能做到及時、準確掌握公司的運行狀態(tài),正確地進行公司班子的決策和規(guī)劃。

加強公司信息管理并不是代替公司的基礎管理,而是對公司基礎管理的要求更高。任何時候公司的基礎管理工作都只能加強,不能削弱。只有把信息管理和基礎管理有機地結合起來,才能形成最大合力，更好的實現(xiàn)既定的經營目標，從而推動公司持續(xù)快速向前發(fā)展。

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