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關(guān)于實(shí)施無(wú)紙化辦公的通知
為充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用，進(jìn)一步規(guī)范信息管理，提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型校園，根據(jù)上級(jí)文件精神，經(jīng)學(xué)校研究決定，在全校范圍內(nèi)依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，逐步實(shí)行無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。為確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、具體負(fù)責(zé)實(shí)施：辦公室、電教處
二、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)：
1、網(wǎng)上辦公范圍：通知、一般公文轉(zhuǎn)發(fā)、公示、通報(bào)、黨員學(xué)習(xí)材料、簡(jiǎn)報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)、課表、監(jiān)考表、值日表、工作安排等
2、登錄：通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)入校園網(wǎng)辦公平臺(tái)。
#url#（在家、學(xué)校辦公室、外地均可使用）。用戶名為教師本人姓名的首字母（例如周希堅(jiān)老師的用戶名為：zxj），初始密碼為XXX,進(jìn)入后請(qǐng)及時(shí)修改。或用共用測(cè)試用戶AAAAA(小寫(xiě)字母)進(jìn)入后查看自已的用戶名和密碼。
3、權(quán)限設(shè)置：各科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人可以實(shí)名制發(fā)布通知等信息，一般教師登錄帳號(hào)后可以接收或查閱信息，校外人員一律無(wú)權(quán)登錄。
三、實(shí)施過(guò)程
1、使用培訓(xùn)安排
第一次：各科室、年段長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)、電腦協(xié)管員培訓(xùn)（3月2日）
第二次：全校老師集中培訓(xùn)（待定）
2、時(shí)間安排：
第一階段：試運(yùn)行（3月6日～4月下旬）
第二階段：全面推行（4月下旬）
四、要求和注意事項(xiàng)
1、試運(yùn)行期間，年段長(zhǎng)可安排年段電腦協(xié)管員每天收發(fā)信息，并在年段黑板上做適當(dāng)通知提醒。遇到緊急重要事務(wù)辦公室可同時(shí)采用電話通知或張貼一份到報(bào)刊欄。
2、要求所有科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人，全體教師每天要打開(kāi)辦公系統(tǒng)兩次（上、下午各一次），并認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)工作。
3、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室人員統(tǒng)一到實(shí)驗(yàn)樓管理員處查閱信息；其他后勤人員到相應(yīng)科室查閱信息。其他不會(huì)電腦操作的老教師可以委托他人代傳信息。
4、重要的信息資料可以由辦公室或負(fù)責(zé)部門(mén)打印一份紙質(zhì)材料存檔管理。
5、各科室相關(guān)材料，可下載到科室電腦中合理科學(xué)地歸類(lèi)存放。遇上級(jí)部門(mén)檢查時(shí)再調(diào)出來(lái)打印。
6、在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，可以咨詢周希堅(jiān)、劉平、劉麗林等。
7、為了進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，在試運(yùn)行期間，歡迎大家向辦公室或電教處提出您的建議和意見(jiàn)。
永安三中
2017.3.3.
關(guān)于實(shí)施無(wú)紙化辦公的通知 [篇2]
集團(tuán)各中心、各分公司及實(shí)體單位：
為提高工作效能、降低行政成本，建設(shè)信息化、節(jié)約型企業(yè)，公司決定從降低打印復(fù)印成本方面初步推行無(wú)紙化辦公。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將推行無(wú)紙化辦公有關(guān)事宜通知如下：
1、公司各部門(mén)、各單位之間日常信息處理，提倡通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文字材料傳遞，提倡在電腦上編輯、修改文稿。在使用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息時(shí)需做好保密工作。
2、公司內(nèi)部的各類(lèi)行文，在正式定稿簽批成文之前，一律不再印發(fā)紙質(zhì)文件，全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)（QQ或電子郵件等）以電子文檔格式傳遞、審核、修改，待審批通過(guò)發(fā)文或因工作需要打印或復(fù)印現(xiàn)有文件時(shí)，必須確認(rèn)清楚文件內(nèi)容，文稿審校無(wú)誤，按規(guī)定打印或復(fù)印，并嚴(yán)格按規(guī)定做好登記。
3、溝通軟件使用：?jiǎn)T工可使用QQ等溝通軟件進(jìn)行日常工作在線溝通和文件傳遞，但嚴(yán)禁在辦公時(shí)間利用網(wǎng)絡(luò)閑聊或傳遞與工作無(wú)關(guān)的文件。
4、互聯(lián)網(wǎng)使用：?jiǎn)T工對(duì)自己所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查找資料、發(fā)布信息等，但應(yīng)堅(jiān)決杜絕瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，如購(gòu)物網(wǎng)站、游戲網(wǎng)頁(yè)、視頻網(wǎng)頁(yè)等。
5、電子郵件：使用個(gè)人郵箱用于接收或傳遞工作文件時(shí)，不能隨意打開(kāi)來(lái)歷不明的電子郵件，遇到此類(lèi)郵件應(yīng)將其刪除，避免電腦染上病毒。
6、網(wǎng)絡(luò)共享：?jiǎn)T工可在公司局域網(wǎng)內(nèi)通過(guò)網(wǎng)上鄰居實(shí)現(xiàn)文件共享。員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要共享涉密文件，須進(jìn)行共享加
密，或者只添加共享人的用戶名。
7、對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)母鞣N文件資料，僅限于公司內(nèi)部傳閱，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、傳播，任何人擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件，或?qū)⒐疚募姑艿焦痉秶狻?/p>
8、自通知下發(fā)之日起，集團(tuán)各中心、各分公司及實(shí)體單位應(yīng)嚴(yán)格按通知要求執(zhí)行。
特此通知。
2012禧福集團(tuán)·行政中心 年12月31日
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