員工旅游注意事項
現(xiàn)在企業(yè)組織員工旅游已經(jīng)是家常便飯,變得稀松平常。從企業(yè)的角度來講,希望通過旅游來激發(fā)員工的歸屬感、榮譽感、團隊精神和工作積極性等等。但許多企業(yè)沒有把旅游當回事,找家旅行社就不再管理,一切由旅行社決定,所以組織員工旅游后的結果卻不好,企業(yè)的投入沒有達到原來的愿望。究其原因主要是:旅游的目的不明確、旅游組織不好、與之相關的其他工作沒有做到位等等。所以,企業(yè)組織員工旅游時,應注意以下幾點:
1、旅游的目的必須明確。企業(yè)本身必須弄清楚,為什么要組織員工旅游?如果僅僅是為了讓員工休息一下、玩一下而已的話,大可不必組織什么旅游,不如直接發(fā)錢,讓員工休息幾天。企業(yè)組織旅游可以有以下目的:激勵作用、培養(yǎng)員工的團隊意識、企業(yè)文化的營造、體現(xiàn)企業(yè)對員工的關心、讓員工釋放工作壓力等等。目的不同,旅游的方式及組織會有所不同,所以必須先弄清楚目的。
2、決定參加旅游的人選。一般的企業(yè)都是把旅游當成是一種激勵手段,來達到企業(yè)的有關目的,所以既然是激勵,那么必須按激勵的有關要求,確定達到什么標準的員工才能參加旅游,由各個部門把達到標準要求的員工報送相應的部門,由企業(yè)組織人員對參加旅游的員工進行評審,最終確定人選,確保把旅游這種激勵措施用到該獲得這種獎勵的人身上。但一些企業(yè)確定旅游人選時,并不是這樣做的,存在很大的隨意性,結果卻是一些員工受到了“打擊”,導致旅游這種激勵手段效果大打折扣。
3、旅游合同的談判。目前的旅游-行業(yè)不正之風盛行,什么回扣、購物“黑店”等等,不勝枚舉。所以企業(yè)在旅游合同的談判時,必須充分注意:
1)選擇聲譽良好的旅行社,并注意導游的挑選。這里特別要注意旅行社和導游的服務質(zhì)量與水平。
2)目的地的當?shù)芈糜喂镜倪x擇同樣重要,要了解企業(yè)所在地的旅游企業(yè)和目的地的旅游企業(yè)的合作關系,并在網(wǎng)上查找這些旅游企業(yè)的有關情況,特別是它的聲譽;
3)確定旅游的線路,景點的選擇(可以在網(wǎng)上查一下景點的有關情況),住在哪里(在網(wǎng)上查一下,是否和說的一樣,如果查不到,肯定有問題),如何用餐(甚至可以談到菜譜);
4)旅游時間表,包括各個景點逗留多長時間;
5)旅游時的交通工具,特別是到達目的地的交通工具等等。
6)團費的談判。現(xiàn)在的旅行社太多,處于惡性競爭的狀態(tài),在價格上大做文章。所以價格的選擇范圍比較大,但千萬別貪圖旅游企業(yè)提供的什么優(yōu)惠或低價團費(這會降低服務內(nèi)容和質(zhì)量),否則羊毛出在羊身上,會帶著到處去購物,吃不好,住不好。參加旅游的員工會有被欺騙的感覺。
這些都明確之后,方可簽訂旅游全同。但一些企業(yè)不注重這些,所以被一些無良導游帶到一些“黑店”被別人“宰”,真正旅游的時間很少,弄得員工滿腔的怒氣!完全背離企業(yè)組織員工旅游的目的。
4、前期準備工作
1)領隊的確定。從參與旅游的員工中選擇一個領隊,要求有一定的影響力/號召力、知識面寬、性格開朗、有一定的組織能力,并愿意義務提供相應的服務。因為是團隊活動,為保持統(tǒng)一行動,必須有一個良好的組織。領隊的職責是:人員召集、食宿安排、與旅游公司或導游的溝通或交涉、秩序維持及其他事項。
2)編制參與旅游員工的通訊錄,以方便旅行期間的溝通與聯(lián)絡。
3)旅游前的培訓。如當?shù)氐娘L俗習慣、宗教禁忌等等,員工外出的行為準則等。如果出國旅游,還要培訓有關目的地國的法律法規(guī)、檢驗檢疫要求、流行病的防止等等知識(這些培訓可借用旅游公司的'資源)。
5、其他事項
1)注意旅游期間的安全。旅游是一項高風險的活動,特別是一些員工喜歡玩刺激性的東西(如探險、攀巖等等),所以必須有所約束,不能讓員工按自己的想法去做一些脫離團隊的活動。同時,為員工購買旅游保險,以便有所保障。
2)教育員工在外時注意自己的形象。企業(yè)組織的旅游與一般的旅行團不同,如果員工在外胡來或不注意一些不良習慣,不僅員工自己受損失,還會給企業(yè)抹黑!
3)旅游期間合理安排好企業(yè)的各項工作。大部分企業(yè)在員工旅游期間不會停止正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為保持工作不被耽誤,必須做好相應的工作安排(必要時,可以分二次外出旅游,或一些干部做出一些犧牲)。
4)旅游期間可組織一些合適的活動,以增加一種融洽的氣氛,豐富旅游內(nèi)容,如唱歌、節(jié)目表演、觀感等等(有些可參考一些拓展活動)。
企業(yè)組織員工旅游,是一種投入,既然是投入就希望有產(chǎn)出。所以組織者必須做好旅游的各項工作,確保企業(yè)組織員工旅游達到其應有的目的,起到旅游的作用。
公司組織員工到紅色旅游景點參觀學習,所發(fā)生的費用如何處理?
所發(fā)生的全部費用都記入“管理費用--差旅費“,還是分住宿、飲食、門票、油耗等分開計入管理費用?
有些門票沒有蓋稅務監(jiān)制章,是不是可以入帳?
發(fā)票是定額的,但消費并沒有這么高,請問是不是可以按實際消費入賬,在此發(fā)票上注明實際消費金額。
我認為:正規(guī)的處理應該是沖應付福利費,至于發(fā)票問題,老實的話就注明實際金額了. 有工會組織的,在工會賬上開支:其他應付款——工會經(jīng)費
員工旅游注意事項 [篇2]
為營造良好的企業(yè)文化氛圍,增進員工之間的交流,緩解工作壓力,增強集體凝聚力和團隊精神,公司安排 8月 17、18日開展集體參觀游覽活動。具體活動安排如下
主管部門:總公司辦公室
參加人員范圍: 總公司、分公司部分班組長以上干部及行管人員
日程安排:
8月 17日早上5:00在公司集合,5:15出發(fā),預計8:00以前到達承德,共游覽兩天。
活動紀律及注意事項:
1、一切行動聽指揮,不可擅自脫隊,出游人員必須隨身攜帶電話,嚴禁單獨外出、離隊,以免發(fā)生意外;
2、貴重物品要隨身攜帶,注意保管,切勿離手;
3、為防止火災,景區(qū)內(nèi)、車內(nèi)禁止吸煙;
4、抵達景區(qū)游覽,謹記導游交代的集中地點、時間、所乘游覽巴士車號。萬一脫團,請于集中地點等候導游返回尋找;
5、游覽時會經(jīng)過一些危險區(qū)域景點,如陡坡密林等,在這些危險區(qū)域,要盡量結伴而行,禁止獨自冒險前往;
6、在高峻危險的山峰上照像時,攝影者選好角度后就不要移動,特別注意不要后退,注意安全;
7、不要在任何建筑物、古跡、巖石、樹木上題字刻畫;
8、為了保護風景區(qū)的清潔衛(wèi)生,不可隨地亂扔垃圾、廢物,將垃圾放于沿途垃圾桶內(nèi);
9、出游人員要注意公司形象和個人形象,做到文明旅行,遇事勿慌亂,勿惹是生非;
10、外出期間,要注意飲食,切勿吃生食,不得暴飲暴食,禁止過量飲酒。
總公司辦公室
2011年8月17日
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