社管會外聯(lián)部辦事流程和注意事項

1. 社團得到商家同意給予贊助承諾后，擬好請示（打印版），交給社管會外聯(lián)部長審批，通過后移交團委老師審批。通過后方可以開展贊助活動。

2. 如果商家需要進校設攤位展銷商品，先寫好請示（或者展銷攤位申請表），經(jīng)社管會外聯(lián)部審批，再到團委莫老師處審批，最后還要到武裝保衛(wèi)部葉部長處審批簽字（如果沒有葉部長的簽字，商家一般情況下是不可以進校的）。如果是本校同學則不需要葉部長審批，而是后勤部雷主任審批。各方審批通過后，申請人必須在活動后三天內(nèi)把攤位管理費交到社管會外聯(lián)部長處，并領(lǐng)取收據(jù)。

3. 有商家贊助的社團，必須與商家簽訂一式三份的合同（一份交商家，一份社團留底，一份社管會外聯(lián)部存檔）。

4. 請示中必須詳細說明贊助金額和給商家的回報等內(nèi)容，否則不予審批。因為有的涉及到其他社團利益和學校利益，必須嚴格審核。

社管會外聯(lián)部辦事流程及注意事項（補充說明）

1、 社團與社管會外聯(lián)部簽訂合同后，上交的攤位費及其他費用先經(jīng)過社管會外聯(lián)部，由外聯(lián)部轉(zhuǎn)交，最后由社管會辦公室開出發(fā)票，再由社管會外聯(lián)部把發(fā)票返還社團保存。

2、 活動經(jīng)各方審批通過后，再與社管會外聯(lián)部簽訂合同上交費用方能開展商品展銷的活動，否則屬于違規(guī)行為，當嚴肅處理。

3、 請示一式兩份，經(jīng)審批，一份留社管會外聯(lián)部存檔，一份返還社團。（如果沒有相應請示，私自開展活動或讓商家進駐，學校將給予相應的處分。）

4、 商品展銷類活動，應先交請示（請示寫作要求請到師園學院社團負責人QQ群里的共享下載參考），審批通過后，把請示連同活動申請表交給社管會考評部審批。

5、 其他活動，請示應在考評部批復活動申報表等活動材料后后，再交到社管會外聯(lián)部審批，再到團委審批。這類活動，請示應附件活動策劃書，如果活動策劃有宣傳方案，將要請社管會宣傳部審批。

6、 社團把要審批的文件交給社管會外聯(lián)部后，其他審批手續(xù)由社管會外聯(lián)部負責。文件審批通過后，由外聯(lián)部返還文件以及審批意見。如果審批過程中文件材料有問題，社管會外聯(lián)部會盡快聯(lián)系社團解決。

7、 因為其他部門會因不熟悉外聯(lián)部的細節(jié)，會給出錯誤或不夠詳細的回答。為免造成不必要的誤會，社團若有不明事項，請直接咨詢社管會外聯(lián)部。關(guān)于社團外聯(lián)的問題，一切以社管會外聯(lián)部的答復為準。

8、 因為每項工作都要經(jīng)過幾個嚴格把關(guān)，中間必定花費不少時間，敬請諒解。

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