會議期間注意事項
為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾點:
1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務(wù)組聯(lián)系；
2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；
3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；
4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務(wù)組；
5、會議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的.，請與會務(wù)組聯(lián)系。
會議期間注意事項 [篇2]
所有工作人員在工作期間特別是會議期間，應(yīng)注意的事項：
會前工作
一：接待
1、有兩個人負責(zé)接待：一人負責(zé)簽到，一人負責(zé)領(lǐng)隊，其余工作人員全部站在接待大廳處，自己有客戶到來后馬上上去拜訪。拜訪同時確定晚餐人數(shù)報知負責(zé)晚餐的負責(zé)人。
2、領(lǐng)隊負責(zé)人將客戶領(lǐng)到指定的各區(qū)域經(jīng)理的轄區(qū)。如果區(qū)域經(jīng)理的轄區(qū)已經(jīng)住滿，馬上調(diào)到其它人數(shù)少的轄區(qū)。這就要求兩個轄區(qū)一個人數(shù)較多另外一個人數(shù)要少。調(diào)好之后馬上電告兩轄區(qū)經(jīng)理。
3、在客戶報道前各區(qū)域經(jīng)理需確定參會人數(shù)，并將人數(shù)報給會議負責(zé)人、會議負責(zé)人根據(jù)區(qū)域經(jīng)理報上的人數(shù)安排客房，安排客房應(yīng)本著集中住宿方便溝通管理的原則，每個區(qū)域經(jīng)理負責(zé)的區(qū)域客戶集中住宿。
4、會議負責(zé)人在客戶報道之前將各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)區(qū)域客戶客房號通知區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理嚴格按照會議負責(zé)人指定客房按區(qū)域安排所負責(zé)客戶的住宿。
二、晚宴
1、在客戶拜訪時，區(qū)域經(jīng)理應(yīng)通知所負責(zé)區(qū)域客戶晚餐集合及用餐時間，以及就餐集合地點，區(qū)域經(jīng)理準時在集合地點集合客戶，并帶領(lǐng)集體進入放置區(qū)域經(jīng)理名字的餐桌就坐，并提醒客戶在主持人宣布晚宴開始時集體開餐。
2、晚宴由晚宴主持人主持，分為歡迎詞，宣布會議流程、領(lǐng)導(dǎo)致辭、領(lǐng)導(dǎo)敬酒等板塊，以晚宴為載體、了解客戶情況、拉近與客戶的關(guān)系，進行情感營銷。
3、區(qū)域經(jīng)理在晚宴結(jié)束前須提醒客戶早餐時間及第二天會議開始時間以及會議流程、注意事項，提醒客戶第二天在統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點由區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一帶領(lǐng)到指定位置用早餐。
4、各區(qū)域經(jīng)理需準備幾個適合調(diào)節(jié)酒桌氣氛的游戲及酒桌主持詞，要作到所有的客人跟著區(qū)域經(jīng)理的思維走。
5、宴會結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理將到會客戶的名字寫好，按照劃定區(qū)域安排客戶位置，將客戶名字貼在座位上。
二、早餐
各區(qū)域經(jīng)理須提前五分鐘將客戶統(tǒng)一帶入指定位置就餐，并再次告知會議流程，提醒午餐開餐時間。各區(qū)域經(jīng)理須提前五分鐘將所負責(zé)區(qū)域客戶有組織，有秩序的帶入會場，并按照指定位置就坐。
會中工作
1、主持人在銷售模式介紹結(jié)束后，請客戶坐在位置上填寫申購單，三分鐘后由區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一收回，并按意向分成a\b\c三類，a類顧客為重點顧客，應(yīng)先安排a類顧客體驗和洽談。
2、洽談開始時，各區(qū)域經(jīng)理兩人一組結(jié)成對子，在指定位置進行產(chǎn)品演示、與客戶洽談。兩個人要相互認識自己的客戶。
3、意向性較強的客戶，區(qū)域經(jīng)理應(yīng)安排與公司領(lǐng)導(dǎo)進行洽談，每個洽談室門口都有洽談牌，牌分正反兩面，一面為“洽談中”一面為“洽談?wù)堖M”請進就意味著洽談室里沒有客戶。
以上為會前會中注意事項，會后回訪工作繼續(xù)按照公司原方案進行
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