簽訂合同的一些注意事項

一、在簽訂合同以前，必須認(rèn)真審查對方的真實身份和履約能力

審查身份就是查對方的經(jīng)營主體資格是否合法和真實存在。審查履約能力就是要查清對方現(xiàn)有的、實際的、真實的經(jīng)營情況。

如果我們之前沒有進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析，為了避免上當(dāng)受騙，簽約前應(yīng)盡可能通過信函、電報、電話或直接派人上門了解等方式對對方的資信情況進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查，切實掌握與了解對方的真實身份和履約能力。

二、審查合同公章與簽字人的身份，確保合同是有效的

如果對方公章為法人的分支機構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機構(gòu)，應(yīng)要求其提供所屬法人機構(gòu)的授權(quán)書。如對方簽字人是企業(yè)的法人代表，那么在簽訂合同之前，應(yīng)要求對方提供法人代表身份證明，營業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機關(guān)出具的法人資格證書；如對方僅系企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明以及財產(chǎn)擔(dān)保書等相關(guān)證明文件。如已填好的合同需對方將兩份合同拿回去加蓋公章，我方不能先蓋公章，如個人簽名須注明本合同自雙方蓋章后生效。

三、簽訂合同時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同的各項條款

為了防止對方利用合同條款來弄虛作假，應(yīng)該嚴(yán)格審查合同各項條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確，便于履行。對于合同的主要條款，特別是關(guān)于交貨地點、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、貨物價格的約定更要力求表達(dá)的清晰、明確、完整，決不能含混不清或者模棱兩可，給合同以后的履行埋下隱患。

四、約定違約條款

違約責(zé)任是指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行不符合約定時，依法律規(guī)定或合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任.違約條款是明確約定違約的責(zé)任，為將來可能的訴訟與維權(quán)打下良好的基礎(chǔ)。違約條款中應(yīng)明確約定違約金的數(shù)額或計算方法。如：乙方未按期交貨,向甲方支付違約金10萬元。

五、約定擔(dān)保條款。

當(dāng)然，合同的當(dāng)事人并不是總有能力和意愿提供擔(dān)保的。我們在這里提及擔(dān)保條款，只是提醒合同的當(dāng)事人不要忘記爭取促使對方提供合同擔(dān)保，畢竟，有擔(dān)保的合同是安全的合同。約定擔(dān)保條款，必須按照《中華人民共和國擔(dān)保法》進(jìn)行，否則，可能會造成擔(dān)保條款的無效。約定擔(dān)保條款時，應(yīng)當(dāng)注意以下事項：

1、由法人或自然人提供擔(dān)保的，應(yīng)審查擔(dān)保人是否有擔(dān)保資格。國家機關(guān)不得為保證人，但經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或者國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外。學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得為保證人。企業(yè)法人的分支機構(gòu)、職能部門不得為保證人，企業(yè)法人的分支機構(gòu)有法人書面授權(quán)的，可以在授權(quán)范圍內(nèi)提供保證。無民事行為能力的自然人不得作為保證人。

2、用財產(chǎn)抵押時，應(yīng)審查財產(chǎn)是否可以抵押。下列財產(chǎn)不得抵押：一）土地所有權(quán)；�。ǘ�）耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)，但本法第三十四條第（五）項、第三十六條第三款規(guī)定的除外；（三）學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施；（四）所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn)；（五）依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn)；（六）依法不得抵押的其他財產(chǎn)。

3、用下列財產(chǎn)抵押的，應(yīng)當(dāng)辦理抵押物登記，抵押合同自登記之日起生效。辦理抵押物登記的部門如下：（一）以無地上定著物的土地使用權(quán)抵押的，為核發(fā)土地使用權(quán)證書的土地管理部門；（二）以城市房地產(chǎn)或者鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)的廠房等建筑物抵押的，為縣級以上地方人民政府規(guī)定的部門；（三）以林木抵押的，為縣級以上林木主管部門；（四）以航空器、船舶、車輛抵押的，為運輸工具的登記部門；（五）以企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn)抵押的，為財產(chǎn)所在地的工商行政管理部門。

4 、當(dāng)事人以其他財產(chǎn)抵押的，可以自愿辦理抵押物登記，抵押合同自簽訂之日起生效。當(dāng)事人未辦理抵押物登記的，不得對抗第三人。當(dāng)事人辦理抵押物登記的，登記部門為抵押人所在地的公證部門。

六、注意定金和“訂金”、“預(yù)付款”及“違約金”的區(qū)別

定金是合同之債的一種擔(dān)保方式，《中華人民共和國合同法》第一百一十五條規(guī)定，當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。

《中華人民共和國擔(dān)保法》第九十條規(guī)定，定金應(yīng)當(dāng)以書面形式約定。當(dāng)事人在定金合同中應(yīng)當(dāng)約定交付定金的期限。定金合同從實際交付定金之日起生效。

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《中華人民共和國擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定，定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。

定金是法律明確規(guī)定的，具有懲罰性，在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在司法實踐中通常被認(rèn)定為預(yù)付款，不能起到懲罰作用，這是要引起重視的。

《中華人民共和國合同法》第一百一十六條規(guī)定，當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。

簽訂合同的一些注意事項 [篇2]

(一)合同文本的起草

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見后，就進(jìn)入合同簽約階段，自然，就提出了由誰起草合同文本的問題，一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。因為口頭上商議的東西要形成文字，還有一個過程，有時，僅僅是一字之差，意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本，如果做不到這一點，也要與對方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判，往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項條款。這種作法會使我方在談判中處于極端被動的地位，一方面由于思想準(zhǔn)備不足，容易讓對方塞進(jìn)一些對我不利的條款或遺漏一些對方必須承擔(dān)義務(wù)的條款；另一方面，按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判，極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮，并且很難對合同進(jìn)行比較大的修改或補充，甚至有的只是在對方的合同上簽字。

另外，如果用外文文本作基礎(chǔ)，對我方也有諸多不利，不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲，弄清外文的基本含義，還要考慮法律上的意義，一些約定俗成的用法，包括外文的一詞多義，弄不好就會造成麻煩，出現(xiàn)意想不到的問題。因此，在談判中，我方應(yīng)該爭取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，形勢就會有利于我方。

要起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來闡述。例如，在擬定談判計劃時，所確定的談判要點，實際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)，而且我方琿要對所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究，明確哪些條款不能讓步，哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣，當(dāng)雙方就合同的草稿進(jìn)行實質(zhì)性談判時，我們就掌握了主動權(quán)。

(二) 明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無效的合同。在簽約時，要調(diào)查對方的信資情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時，雖具體業(yè)務(wù)談判，出現(xiàn)簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。

審查對方當(dāng)事人的簽約資格，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，切不能草率從事。實行改革開放政策以來，我國對外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是，在與外商、港商談判時，由于盲目輕信對方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出，僅憑熟人介紹，不進(jìn)行任何信資調(diào)查，就簽訂數(shù)額巨大的合同，結(jié)果給企業(yè)和國家造成重大損失。所以，進(jìn)行信資調(diào)查，了解對方的企業(yè)信譽及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對方的名片，名片不能代替證書，有的人名片關(guān)銜很大，實際上是空的。還有，與外國公司找交道，不要只看母公司的信譽和資產(chǎn)情況，實際上母公司對子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的。

(三)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，架空了合同或削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責(zé)任。例如，我國南方某一城市與港商簽訂了一個出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車，時間一個月。由于沒有明確提貨車的型號，結(jié)果對方拉貨的車越來越大，我方明知吃虧，卻也無可奈何。

合同文字如果含糊不清，模棱兩兩，在執(zhí)行過程中，往往爭議紛紛，扯皮不斷，甚至遺禍無窮。例如，某一合同中有這樣一條：“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬美元的履約保證金�！�…超過兩個月如未能如期繳納，則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。

此外，對合同中的一些關(guān)鍵詞句，一定要謹(jǐn)慎推敲，不能含糊遷就，有時僅一字之差，卻“失之千里”。例如，福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書時，外商要求寫上“在發(fā)生受方取損失補償時，要先取得供方認(rèn)可�！睘楸Ａ艋蛉∠�“認(rèn)可”兩字，雙方展開了辯論，僵持了兩天，最后我方以理服人使外商放棄了“認(rèn)可”要求。因為，如果我方同意保留“認(rèn)可”這一條，則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認(rèn)可，出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求�！堵募s保證書》只不過是一紙空文，成了騙取信任的一種形式。

(四) 合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致

合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。沒有具體指明。結(jié)果，在合同履行中，但由于合同沒能寫明，也無從交涉，干吃啞巴虧。

同時，也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù)，更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如，我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同，在價格條款中有這樣一條規(guī)定：“上述價格包括賣方裝到船艙的一切費用�！倍�在交貨條款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定：“買方負(fù)擔(dān)費用的1/2，憑賣方費用單據(jù)支付。”這種前后矛盾的現(xiàn)象，最容易被人鉆空子。

(五)爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式

達(dá)成協(xié)議后，舉行的合同締約或簽字信式，要盡量爭取在我方舉行。因為簽約地點往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據(jù)國際法的一般原則，如果合同中對出現(xiàn)糾紛采用哪國法律未作具體規(guī)定，一旦發(fā)生爭執(zhí)，法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國家的法律來做出判決或仲裁。

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