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DM單發(fā)放詳細(xì)流程及考核制度
為確保公司企劃活動(dòng)更有成效,對(duì)員工形成激勵(lì)機(jī)制,特對(duì)DM發(fā)放做出如下考核規(guī)定,參與者嚴(yán)格執(zhí)行。
一、DM發(fā)放要求:
(1)每店必須做好商圈圖,對(duì)其轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、消費(fèi)人群、單位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等做詳細(xì)的分析和分類。做好一商圈(住戶必須全覆蓋,流動(dòng)力爭(zhēng)100%)、二商圈(住戶達(dá)到60%、流動(dòng)力爭(zhēng)100%)、三商圈的規(guī)劃(流動(dòng)達(dá)到60%)。
(2)營(yíng)運(yùn)部組織安排各店進(jìn)行DM發(fā)放。店長(zhǎng)根據(jù)商圈進(jìn)行分配工作(繪制發(fā)放路線流程圖)。
(3)并且分組分區(qū)發(fā)放,投遞入戶率100%,菜市場(chǎng)及社區(qū)人流集中地方60%
(4)3人為一組,互相監(jiān)督,并且做標(biāo)記,有專人巡視監(jiān)督,責(zé)任人為店長(zhǎng)
(5)每人每次投遞(根據(jù)門店實(shí)際情況制定),確保投遞準(zhǔn)確率
(6)目標(biāo)人群為:中老年人、住宅密集區(qū)、菜市場(chǎng)等
(7)方法:投遞入戶后,在各單元門口張貼DM(抽樣),海報(bào)帖于社區(qū)和人流量大的地方
(8)海報(bào)張貼2-3人,要貼的牢固。每天進(jìn)行檢查,并且補(bǔ)貼和補(bǔ)發(fā)。
(9)發(fā)放人員在人流集中的地方要進(jìn)行宣講DM活動(dòng)內(nèi)容,并且告知顧客互相傳遞
(10)店面員工100%參與,體現(xiàn)公平原則。
二、DM發(fā)放監(jiān)督:
1、要求各發(fā)放責(zé)任人把自己的名章蓋于DM回收角處,按照劃定的片區(qū)進(jìn)行發(fā)放,如果檢查組或者監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)問題,按照名章追究其責(zé)任。
2、店長(zhǎng)為第一責(zé)任人、組織員工進(jìn)行發(fā)放督查。
3、營(yíng)運(yùn)部組織監(jiān)督各店進(jìn)行DM發(fā)放。
4、企劃部、營(yíng)運(yùn)部組織總部人員進(jìn)行核查。
三、DM回收原則:
1、顧客憑DM單或DM單剪角可以到任意活動(dòng)門店領(lǐng)取禮品一份或抵扣券(禮品或禮券價(jià)值由總部統(tǒng)一定),每人只限一張一次;
2、門店店長(zhǎng)需安排專人進(jìn)行DM回收登記(要求:顧客姓名、住址、電話、顧客簽字、
辦理會(huì)員卡、發(fā)放責(zé)任人等)和發(fā)放禮品。并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每一位發(fā)放責(zé)任人回收DM的數(shù)量(必須真實(shí)準(zhǔn)確)
四、DM回收員工考核標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)發(fā)放責(zé)任員工收回的DM單數(shù)量和DM單剪角數(shù)量和,得出優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì),最差者處罰
2、按照員工發(fā)放DM數(shù)量的回收率以上的獎(jiǎng)勵(lì),如果整個(gè)店面回收率達(dá)不到考核要求,對(duì)店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。如發(fā)現(xiàn)造假者,立即開除。(發(fā)放的禮品數(shù)量與DM單的數(shù)量要絕對(duì)一致并做好登記,登記的要有詳細(xì)的聯(lián)系方式,聯(lián)系方式要驗(yàn)證,購(gòu)物之后要登記。)
3、對(duì)發(fā)放過程中,監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)員工在發(fā)放過程中沒有按照規(guī)定去發(fā)放、浪費(fèi)、亂扔、一個(gè)顧客給了幾張等現(xiàn)象,監(jiān)督員將處罰員工50元以上罰款,嚴(yán)重者現(xiàn)場(chǎng)開除,并對(duì)店長(zhǎng)按照工作失職處罰。
五、DM發(fā)放的獎(jiǎng)罰制度:
1、回收率5%(10%)以上獎(jiǎng)50元,回收率5%(10%)以下罰50元,第一名獎(jiǎng)100元,最后一名罰50元。如果累計(jì)后者次數(shù)多者,將以開除。
2、如果整個(gè)店面回收率達(dá)不到3%(6%),對(duì)店長(zhǎng)按照工作失職處罰。
3、在發(fā)放過程中發(fā)現(xiàn)問題的處以20元以上罰款,嚴(yán)重者現(xiàn)場(chǎng)開除。
4、店長(zhǎng)自查員工,發(fā)放到位,無責(zé)任。(店長(zhǎng)按照獎(jiǎng)罰要求對(duì)員工執(zhí)行)
5、總部人員查實(shí)將對(duì)店長(zhǎng)追究責(zé)任,按照失職處罰,并且通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者開除。
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