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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單怎么填
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單是表單中最為常見(jiàn)的一種。它是出差人員回來(lái)后進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一種固定表格式單據(jù)，下面是小編為大家整理的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)方式，希望大家喜歡!
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)方法
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表應(yīng)按出差次數(shù)填寫(xiě)，每出差一次填寫(xiě)一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表，連續(xù)在外出差多日也在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表中填寫(xiě)。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表中的各欄目應(yīng)填寫(xiě)齊全，相關(guān)欄目填寫(xiě)說(shuō)明如下：
1)、部門(mén)欄目填寫(xiě)出差人員所在的部門(mén);
2)、姓名欄目填寫(xiě)出差人員姓名;
3)、出差事由欄填寫(xiě)出差的目和內(nèi)容;
4)、日期欄填寫(xiě)出差的起訖時(shí)間;
5)、起訖地點(diǎn)欄填寫(xiě)從什么地方到什么地方;
6)、車(chē)船費(fèi)欄填寫(xiě)從起訖地點(diǎn)所發(fā)生的車(chē)船費(fèi)，包括出差途中的過(guò)路費(fèi)，汽油費(fèi);
7)、出差天數(shù)欄填寫(xiě)實(shí)際出差的天數(shù);
8)、市內(nèi)交通費(fèi)欄填寫(xiě)出差所在地點(diǎn)發(fā)生的公交車(chē)費(fèi)、三輪車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi);
9)、伙食補(bǔ)貼欄填寫(xiě)出差時(shí)早、中、晚餐補(bǔ)貼，按公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)，直接填寫(xiě)所補(bǔ)貼的金額，不必再打代辦條或?qū)懻f(shuō)明，如有餐費(fèi)發(fā)票，按應(yīng)實(shí)報(bào)的金額填寫(xiě)，出差期間招待用餐或送禮不在此欄填寫(xiě)，作為費(fèi)用審批表的附件;
10)、住宿費(fèi)欄填寫(xiě)出差期間的住宿費(fèi)，按公司的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)發(fā)票金額兩者數(shù)額取小的數(shù)額填報(bào);
11)、行欄目的合計(jì)，填寫(xiě)相應(yīng)起訖地點(diǎn)所發(fā)生差旅費(fèi)用;
12)、橫欄目合計(jì)，填寫(xiě)每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目合計(jì)數(shù);
13)、上列費(fèi)用共附單據(jù)張數(shù)，填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表中所附的車(chē)票、發(fā)票張數(shù);
14)、報(bào)銷(xiāo)金額大寫(xiě)，填寫(xiě)出差人員所計(jì)算的報(bào)銷(xiāo)金額大寫(xiě)數(shù)額;
15)、多人同時(shí)同地點(diǎn)出差可填寫(xiě)一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表，但必須由所有出差人員簽字，不得由他人代為簽字報(bào)銷(xiāo);
16)、填寫(xiě)日期：填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表的時(shí)間。
3、出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)必須按要求填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表并粘貼好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表所附的發(fā)票。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核后填寫(xiě)費(fèi)用審批表。
差旅報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)注意事項(xiàng)
1、部門(mén)填寫(xiě)出差人員所在的部門(mén);出差人員欄目填寫(xiě)出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫(xiě)。
2、出差日期寫(xiě)上出差開(kāi)始及截止的日期。
3、出差事由寫(xiě)清楚你出差的目的及主要內(nèi)容。
4、報(bào)銷(xiāo)日期是你填寫(xiě)該報(bào)銷(xiāo)單的日期。
5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)。
6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫(xiě)，不允許涂改。
7、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)完之后，右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì)，合計(jì)用小寫(xiě)，報(bào)銷(xiāo)總額用大寫(xiě)。市內(nèi)交通、住宿費(fèi)，補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行填寫(xiě)。
8、報(bào)銷(xiāo)單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫(xiě)，放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。
9、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫(xiě)，每出差一次填寫(xiě)一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中填寫(xiě)。
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