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費(fèi)用報(bào)銷單怎么填
費(fèi)用報(bào)銷單的填寫和報(bào)銷流程逐日走向規(guī)范化，下面是小編為大家整理的費(fèi)用報(bào)銷單的填寫辦法，希望大家喜歡!
費(fèi)用報(bào)銷單填寫辦法
1,報(bào)銷部門:不填
2,日期:按照所報(bào)銷發(fā)票上注明的最后日期確定,如報(bào)銷單后附有2張發(fā)票,其中1張日期為2號(hào),另外1張日期為3號(hào),則報(bào)銷單日期填寫3號(hào).
3,單據(jù)及附件頁(yè)數(shù):不填
4,報(bào)銷項(xiàng)目:不填
5,摘要:發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱
6,金額:發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù).
7,科目:不填
8,備注:不填
9,金額大寫:本張費(fèi)用報(bào)銷單后面的所有發(fā)票金額合計(jì)的大寫數(shù)字.
10,報(bào)銷人,領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字一次即可.
費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷程序與審核
1.報(bào)銷費(fèi)用的填制要求
a) 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
d) 采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
e) 非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
f) 外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.報(bào)銷單據(jù)的審核
a) 費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認(rèn)。
b) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報(bào)銷人交總經(jīng)理審批。
c) 經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問(wèn),而報(bào)銷人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。
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