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湖北醫(yī)藥學(xué)院社團聯(lián)合會動員大會的策劃書
一.前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂暖的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收本年的十一月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段因為新生的大學(xué)生活已入入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場因此,社團聯(lián)合會作為湖醫(yī)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次迎新聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了整個社團聯(lián)合會辦公室的籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性況且本次活動是湖醫(yī)社團聯(lián)合會最具特色的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合 ;讓贊助商盡情享受投資少來回報高的樂趣
二.市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳
2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們社團聯(lián)合會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至延伸各個高校,極具有長遙意義!
4.便捷的活動申請:商家在校園內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們社團聯(lián)合會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合
5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.假如這類活動能再度成功舉辦,我們學(xué)校將會在下年的活動中推動藥護學(xué)院共同策劃一個更大型的其他Party,其盛況也必定空前本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三 行性分析
1、本次迎新晚會得到了學(xué)院團委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學(xué)生達11880余人,人流量大達到晚會入場觀看人次為3600左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
四.活動介紹
1.活動目的:為進一步推進我校社團建設(shè),發(fā)揮社團組織在校園文化生活,精神文明建設(shè)與和諧校園建設(shè)中的積極作用,社團聯(lián)合會決定舉辦迎新動員大會。本次風采展示月期間,各社團將精心組織豐富多彩的,各具特色的活,全面展示社團建設(shè)取得的新成果,發(fā)揮學(xué)生社團組織在素質(zhì)教育和校園文化建設(shè)中的引領(lǐng)作用。在豐富學(xué)生課外文化生活的同時,也是各社團尋找到一條符合校園文化發(fā)展方向并能夠使社團長足發(fā)展的道路。
2活動主題:為了迎接新生,和讓他們更好地了解社團,了解學(xué)校,更好的融入學(xué)校。
2活動對象:3000余人新生和若干老生
3.組織機構(gòu):主辦單位;湖北醫(yī)藥學(xué)院學(xué)工處,校團委
承辦單位;湖北醫(yī)藥學(xué)院社團聯(lián)合會
4活動時間:2012-10-20
5活動地點:學(xué)子會館二樓
五、晚會形式
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負責,然后經(jīng)過老師及主席團再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。創(chuàng)意闡述
迎新晚會,是由我院直接領(lǐng)導(dǎo),院學(xué)生會組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義:迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設(shè)想:
1.體現(xiàn)特色性
2.加強互動性(新老生,老師和學(xué)生互相參雜進行比賽游戲)
3.豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調(diào)研,了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型)以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。
六、工作計劃
1.晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設(shè)計,以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作
①.召集各個負責人
、.各部上報節(jié)目數(shù)量;可以以個人或團隊名義報名;
、厶岢(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工
、.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人②.主持人報名工作
、.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單⑷.推薦節(jié)目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案。
2.晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、糯_定節(jié)目評選小組名單;
、频谝淮尾逝
⑶公告初定節(jié)目名單
、韧頃(jié)目整改;
、赏頃詈蠊(jié)目確定
、实诙尾逝
⑺禮儀隊人員確定
、掏頃衅谛麄
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準備工作。
、磐頃┢谛麄
、仆頃^程確定
⑶領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
、仍谕頃斕彀才抛詈笠淮尾逝
、赏頃窖莩
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節(jié)目編排負責人
2.音樂制作負責人
3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛(wèi)生負責人 7.會場布置與場地規(guī)劃負責人 8.通知領(lǐng)導(dǎo)負責人 9.主持人服裝及化妝負責人 10.演出現(xiàn)場負責人 11.晚會攝影負責人 12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人 13.組織大一新生入場負責人 14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人 15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人
七.宣傳計劃:
橫幅 懸掛在學(xué)校大道和男女生旁 懸掛時間是一天24小時不間斷性。 從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“中國移動祝湖北醫(yī)藥學(xué)院迎新晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。
海報宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計海報或展板),,觀看人員較多,宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò)宣傳 本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳 我們將在湖北醫(yī)藥學(xué)院人人網(wǎng)網(wǎng)站上進行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只,而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。
宣傳貼 張貼在全院所有宣傳板上,宣傳貼內(nèi)容包含商家所要宣傳內(nèi)容在活動的前期準備工作中完成迎新晚會的宣傳時期 ,贊助商的 宣傳單將與活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿舍區(qū)的每一個宿舍。不影響活動宣傳的情況下,在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區(qū)。展板擺放在教學(xué)樓前,園內(nèi)宿舍門口。 因擺放位置特殊,不會受到其它任何組織宣傳的影響。
廣播宣傳 校廣播站可為貴公司做一些廣播宣傳。
現(xiàn)場宣傳 在迎新晚會中的門票印有貴公司的標志性圖案并在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。
調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準備并提供)
展板 活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學(xué)生會獨家所有。
校內(nèi)媒體
八、商家補償計劃
1.冠名權(quán)本次活動可以“×贊助商×”等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
2宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設(shè)計也可)
4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的)
6.橫幅宣傳 在寢室和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色或名稱的橫幅(不可太商業(yè)化)
7.網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)
8.現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置,可以現(xiàn)場介紹贊助商 (需商家提供一些實物和資料)也可做些帶公司特色的小游戲.9.現(xiàn)場鳴謝 活動結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)
10產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
九、資金預(yù)算
待定
湖北醫(yī)藥學(xué)院社團聯(lián)合會歡迎您的加盟,我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗。!
備注:本次活動的最終解釋權(quán)歸湖北醫(yī)藥學(xué)院所有。
湖北醫(yī)藥學(xué)院社團聯(lián)合會
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