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身份介紹信格式

時間:2022-11-23 22:09:00 介紹信 我要投稿
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身份介紹信格式

  介紹信具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。下面小編為大家提供的介紹信格式,供大家參考。

身份介紹信格式

  一、適用范圍

  介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況:

  1、學(xué)生到某單位實習(xí)或搞什么活動時,由所在院系開據(jù)介紹信。

  2、國家機關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

  3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時,也要帶上介紹信。

  4、一些單位在同其它單位進行業(yè)務(wù)交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。

  5、推薦他人入學(xué),為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時,可寫份介紹信。

  二、介紹信種類

  介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據(jù)不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通?梢苑譃橐韵聝煞N,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

  1、手寫式介紹信

  手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用公文信紙書寫或書寫在機關(guān)、團體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。

  這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規(guī)的場合下可以少用這種介紹信。

  2、印刷式介紹信

  這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內(nèi)容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。

  印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。

  1)有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián),存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查,正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內(nèi)容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。

  2)不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。

  三、格式內(nèi)容

  (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1、標(biāo)題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2、稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3、正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4、結(jié)尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

  5、單位名稱和日期

  6、附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1、存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2、間縫

  間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3、正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

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