有關勞動合同的簽訂流程

　　一、勞動合同的簽署

　　公司與員工簽署勞動合同有兩種情況，一為新員工入職，二為合同到期續(xù)簽。

　　二、新員工簽署

　　新員工入職當天，人事部人事管理專員確認新員工名單，準備合同，并在招聘專員為其完成入職手續(xù)后到部門上崗前安排簽署勞動合同。

　　三、合同到期續(xù)簽流程

　　1. 人事部人事管理專員在合同到期前45天統(tǒng)計到期人員名單，并向相關部門發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向反饋表》。

　　2. 用人部門主管收到人事部通知后，填寫《勞動合同續(xù)簽意向反饋表》，確認名單中的員工是否續(xù)簽，并在一周內將信息反饋到人事部。

　　2.1 對于部門不同意續(xù)簽的：

　　2.1.1

　　用人部門主管填寫《員工離職申請表》及合同終止的相關說明材料，交人事部審批。

　　2.1.2

　　人事部收到部門主管反饋的不續(xù)簽人員的《員工離職申請表》后進行相關審核/審批。

　　2.1.3

　　人事部審批不通過的，人事管理專員將信息反饋到用人部門，并與用人部門協(xié)商該員工的工作安排。

　　2.1.4人事部審批通過的，人事管理專員在獲批當天將信息反饋用人部門，用人部門至少于合同到期前一個月通知員工不續(xù)簽的決定，并要求員工簽署《終止勞動合同通知書》。

　　2.1.5

　　用人部門按時提交員工本人簽署的《終止勞動合同通知書》，并要求員工按離職流程執(zhí)行。

　　2.2 對于部門同意續(xù)簽的：

　　2.2.1

　　用人部門主管向員工下發(fā)《員工勞動合同續(xù)簽意向書》，按時向人事部反饋。

　　2.2.2

　　員工于3個工作日內確認是否和公司續(xù)簽，并將《員工勞動合同續(xù)簽意向書》填寫反饋到部門主管。

　　2.2.3員工確認不續(xù)簽的，除提交本人簽署的《員工勞動合同續(xù)簽意向書》外，另需同時提交《離職申請表》，并按離職流程執(zhí)行。

　　3. 人事部在合同到期前15天向確認續(xù)簽合同的員工以部門為單位發(fā)放勞動合同一式三份，并要求在一周內回收。

　　四、勞動合同的管理

　　1. 人事部人事管理專員將回收的勞動合同的加蓋“法定代表人簽章”與“公司公章”，并編制花名冊。

　　2. 人事管理專員完成信息錄入后，將其中一份勞動合同以部門為單位發(fā)放回員工手中，并要求員工在《勞動合同簽收表》上簽名確認。

　　3. 人事管理專員將公司保留的勞動合同按流水編號順序進行合同歸檔得到的利益。簽合同時，一定要睜大眼睛。

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