物業(yè)管理助理工作內(nèi)容
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容是什么呢？大家想知道的話，下面隨小編一起看看吧~
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【1】
一、物業(yè)助理的主要工作內(nèi)容如下：
1、負責社區(qū)（或管理處）的客服接待、辦公接待及其它一些會務(wù)接待工作；
2、受理用戶投訴，及時填寫記錄，協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況，并在規(guī)定時間內(nèi)完成回訪；
3、解決并跟進業(yè)主救助及投訴事項的問題；
4、掌握欠費業(yè)主的情況做好追收事務(wù)；
5、負責對用戶收樓、裝修、出租登記、過戶等各種手續(xù)，及時更新用戶資料，并第一時間傳達相關(guān)部門；
6、負責協(xié)助辦理用戶的水、電、煤氣、電視、電話的開通；
7、負責社區(qū)自能化使用和管理工作；
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
二、物業(yè)助理的任職要求：
1、 24—35歲，大專以上學(xué)歷，有2年以上物業(yè)公司管理經(jīng)驗，具有相關(guān)物業(yè)管理資格證書；
2、熱情親和，能吃苦耐勞；
3、熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，具有獨立解決問題的能力，有超前的服務(wù)意識、服務(wù)理念、良好的心理素質(zhì)和語言表達能力。
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【2】
一、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理，住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負責副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
四、定期組織開展文化娛樂活動，豐富社區(qū)文化生活，增強社區(qū)凝聚力。
五、按市物價局公布收費標準和有關(guān)管理規(guī)定，及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用，根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
六、負責對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
七、負責管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
八、在公司職能部門的指導(dǎo)下，開展各項有償服務(wù)。
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【3】
①驗明客戶資料：
業(yè)主本人辦理：業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約；
業(yè)主委托他人代為辦理：除上述資料外，還需提供委托人身份證及委托書；
單位購買：除上述資料處，還需提供單位證明及個人身份證明。
�、谔顚戀Y料或簽署協(xié)議：填寫《住戶登記表》；簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。
③發(fā)放物品并確認：房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖
�、苁杖≠M用：物業(yè)管理費。
�、莘课蒡炇占罢模�
維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導(dǎo)業(yè)主（住戶）按“房屋質(zhì)量驗收登記表”逐項檢查驗收；
查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認；
質(zhì)量問題記錄在“房屋質(zhì)量驗收登記表”上，客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫“業(yè)主報修處理登記表（維修工作單）”，由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進行工程質(zhì)量問題的返修工作；
維修部復(fù)檢合格后，客戶服務(wù)中心及時與業(yè)主聯(lián)系，確認再次驗收時間，通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗收；
驗收合格請業(yè)主（住戶）在“業(yè)主報修處理登記表（維修工作單）”上簽字確認。
�、薹课萃泄埽汉炗啞锻泄軈f(xié)議》；查抄水表、電表讀數(shù)，托管期間水表不超過5?，電表不超過20?；物業(yè)管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知業(yè)主。
�、哔Y料歸檔：入住通知單、業(yè)主身份證復(fù)印件、受委托人身份證復(fù)印件、單位證明、住戶登記表、協(xié)議。
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【4】
1、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理，住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
2、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
3、負責副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
4、定期組織開展文化娛樂活動，豐富社區(qū)文化生活，增強社區(qū)凝聚力。
5、按市物價局公布收費標準和有關(guān)管理規(guī)定，及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用，根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
6、負責對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
7、負責管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
8、在公司職能部門的指導(dǎo)下，開展各項有償服務(wù)。
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【5】
一、重視小區(qū)物業(yè)的前期介入工作。
物業(yè)管理企業(yè)在介入房地產(chǎn)開發(fā)項目之后，應(yīng)根據(jù)前期物業(yè)管理合同和物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計情況，編制物業(yè)管理方案，成立前期介入小組會同設(shè)計部門、施工單位、開發(fā)商一起會審圖紙，主要是從業(yè)主使用的角度就原設(shè)計中不合理的部分提出建議，亦可根據(jù)物業(yè)管理的實際經(jīng)驗，向相關(guān)部門提供各項設(shè)備設(shè)施的性能、質(zhì)量和廠家信譽等情況并提出有價值的建議。參與小區(qū)物業(yè)設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試的全過程，特別重視對給排水、配電、防水、電梯、消防、智能化等設(shè)備系統(tǒng)的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求開發(fā)商解決，既能避免日后提高物業(yè)管理成本，又能確保各項設(shè)備設(shè)施在投入使用時能正常運行，促使物業(yè)更易貼近業(yè)主起居生活。
二、物業(yè)的接管驗收。
物業(yè)的接管驗收是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，是對已竣工驗收并達到交付使用條件的物業(yè)項目進行再一次的質(zhì)量把關(guān)工作，亦是明確物業(yè)管理公司與開發(fā)商維修管理責任的重要措施。物業(yè)的接管驗收一般分為二大部分，其一是樓宇本體的接管驗收；其二是公共配套設(shè)施設(shè)備的接管驗收。
1、樓宇本體的交接驗收工作。參照建設(shè)部1991年7月頒布的《房屋接管驗收標準》以及建設(shè)局2006年月10月制定的《深圳市商品住宅建筑質(zhì)量逐套檢驗管理規(guī)定》，建設(shè)單位在進行商品住宅建筑工程竣工驗收時，物業(yè)管理公司前期介入小組應(yīng)參與由建設(shè)單位組織工程施工和監(jiān)理等單位對每一套住宅的建筑觀感、使用功能和使用安全等內(nèi)容進行專門檢驗。逐套檢驗項目包括建筑結(jié)構(gòu)、地面、墻面、防水、室內(nèi)電氣安裝等10多個方面。物業(yè)管理公司前期介入小組嚴格按照市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)公布的《深圳市商品住宅建筑質(zhì)量逐套檢驗指引》對工程進行逐套檢驗，并填寫《檢驗結(jié)果表》。建設(shè)單位依據(jù)《檢驗結(jié)果表》和《房屋建筑工程竣工驗收報告》，逐套出具《商品住宅建筑質(zhì)量合格證明》。
其二，公共配套設(shè)備設(shè)施的接管驗收工作。公共配套設(shè)備設(shè)施的接管驗收是小區(qū)物業(yè)前期管理過程中一個重要的環(huán)節(jié),其可以明確交接雙方的責、權(quán)、利關(guān)系，固在接管驗收中嚴格把好質(zhì)量關(guān)。雖然物業(yè)管理前期介入小組參與了小區(qū)公共配套設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試過程，但是還得分二個階段（一階段是預(yù)驗收；二階段是正式驗收）來接管小區(qū)公共配套設(shè)備設(shè)施。其一，驗收小組按照驗收計劃、標準（依據(jù)建設(shè)部《房屋接管驗收標標準》），按專業(yè)分工進行以預(yù)驗收，在其過程中查出不符合標準的項目，遞交書面的《物業(yè)驗收整改通知書》給移交單位，并要求限期整改完成。尤其是對單項設(shè)備驗收中，須進行試運行驗收，主要驗收設(shè)備的安裝質(zhì)量各運轉(zhuǎn)中設(shè)備的主要技術(shù)指標，對不符合指標的，及時提出書面意見，要求移交單位組織設(shè)備制造廠或施工單位重新調(diào)試，直至驗收標準方可止。其 2、正式驗收是在預(yù)驗收中提出的項目落實后，驗收小組要進行檢查、驗證，如整改合格，而進行的正式驗收。須做到三符合一完整，三符合是：“一符合”是圖紙與設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量符合；“二符合”是工程的主要設(shè)備的實際安裝位置與設(shè)計安裝位置符合；“三符合”是設(shè)備包括設(shè)備連接的整個系統(tǒng)的技術(shù)性能與設(shè)計的功能符合。“一完整”是圖紙資料完整，如產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料、竣工驗收證明書及設(shè)備設(shè)施檢驗合格證書等。
3、物業(yè)的接管驗收是一項頗具復(fù)雜的過程，不僅涉及到建筑工程技術(shù)，而且牽涉到眾多法規(guī)政策，常見一些實際結(jié)果與理論要求不一致的地方，為了處理好接管驗收中存在的問題，需把握好二個基本原則：其一是堅持原則性與靈活性相結(jié)合原則，即對一些不盡人意的問題，接管驗收人員不必拘泥于成規(guī)，要針對不同情況分別采取措施，具體問題具體分析，大家共同協(xié)商，力爭合理地、地解決驗收中存在的問題。其二是做到細致入微與整體把握相結(jié)合原則，即在物業(yè)接管驗收中不能因注重細致入微而忽視整體把握，也不能因重視整體效果而忽視細節(jié)問題。
三、做好環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。
環(huán)境衛(wèi)生管理是小區(qū)物業(yè)管理中一項至關(guān)重要的工作，環(huán)境衛(wèi)生保潔工作是住宅小區(qū)物業(yè)管理最直觀環(huán)節(jié)，亦是業(yè)戶評價物業(yè)管理公司能力高低的要素。行業(yè)上一般將小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作聘請專業(yè)的清潔公司管理，物業(yè)管理公司起監(jiān)督管理作用。前期物業(yè)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保潔二大重點工作，一是物業(yè)清潔的開荒工作；二是房屋裝修期的清潔工作。物業(yè)管理公司對新建物業(yè)的清潔開荒（是指管理公司在完成對物業(yè)的竣工驗收、接管驗收之后，對物業(yè)內(nèi)外進行全面、徹底的清潔，將干干凈凈的物業(yè)交給業(yè)主）工作特別重視，安排專人全程監(jiān)管清潔公司的開荒工作，專業(yè)清潔公司集中人手大規(guī)模對物業(yè)進行清潔開荒，其內(nèi)容不限于：對物業(yè)內(nèi)外建筑垃圾的清理；對玻璃、地面、墻面等處所沾灰塵、污垢的清除；對公用部位（消防樓梯、電梯轎廂、電梯廳、屋面等）、辦公房以及設(shè)施的清掃等。物業(yè)的清潔保持階段是指業(yè)主入住后清潔，業(yè)主入伙后伴隨著房屋集中裝修期的開始，裝修期是對專業(yè)清潔公司的一個嚴峻的考驗。常常是前邊掃后邊倒，保潔始終無法達到應(yīng)有的效果，小區(qū)總是處于一種比較臟亂的狀態(tài)。針對這種現(xiàn)象，裝修期的環(huán)境衛(wèi)生保潔首先須抓好裝修垃圾的集中堆放和及時清運工作，盡量減少灰塵污染。其次是通過定時、定點、定人進行各種垃圾的分類收集、處理和清運，以及清、掃、擦、抹等專業(yè)性作，同時還可以適當增加保潔力量，增加保潔次數(shù)來維護小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生；三是加強宣傳教育和督查力度，采取各種有效的辦法手段，多管齊下，培養(yǎng)業(yè)主文明衛(wèi)生的好習慣，使其知道，只有養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，才能將小區(qū)營造出整潔、衛(wèi)生、優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境。
四、做好業(yè)主入伙工作。入伙亦稱入住，是指入住人收到書面入�。ㄈ牖铮┩ㄖ⑥k理完結(jié)相應(yīng)手續(xù)；入住人收到入�。ㄈ牖铮┩ㄖ笤谙薅ㄆ谙迌�(nèi)不辦理相應(yīng)手續(xù)的，亦視為入�！度牖锿ㄖ獣钒l(fā)出時，應(yīng)清楚說明入伙的條件，以便日后業(yè)主推遲辦理時，物業(yè)管理服務(wù)費（業(yè)主可以放棄入住的權(quán)利但須承擔繳納物業(yè)服務(wù)的義務(wù)）的收取工作能夠順利開展。向業(yè)主的入伙通知發(fā)放后，物業(yè)公司應(yīng)及時組建引導(dǎo)組、接待組、收樓組以及咨詢組等入伙工作的相關(guān)組織，依據(jù)購房合同以有相關(guān)法律文件，如《房屋竣工驗收備案回執(zhí)》、《房屋竣工測量報告》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》公共設(shè)施設(shè)備移交清單等文件，認真準備業(yè)主入伙資料文件并由小組長負責相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。入伙現(xiàn)場要營造出喜慶的氛圍，車輛/行人進出有序，服務(wù)人員著裝整齊、熱情、禮貌大方。入伙期間采用“一條龍”服務(wù)模式進行，發(fā)展商、施工單位、公共事業(yè)部門、物業(yè)公司聯(lián)合現(xiàn)場辦公。
業(yè)主手持《入伙通知書》進入物業(yè)公司入伙接待處、由接待人員核對身份后，在《業(yè)主簽到表》簽到，然后辦理入伙手續(xù)簽署的相關(guān)文件，如：《業(yè)主管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《防火責任書》、《業(yè)戶手冊》、《家庭住戶成員登記表》、《銀行委托協(xié)議》等。房屋驗收交接時，物業(yè)管理公司組織專業(yè)人員與業(yè)主共同對住宅室內(nèi)水電、門窗、墻壁、地面等項目進行查驗交接，雙方逐項查驗，逐項登記，如發(fā)現(xiàn)問題記錄下來，存檔管理，督促相關(guān)部門限期整改；如經(jīng)查驗無問題，與業(yè)主確認水、電、氣表底度，并在《驗房交接表》上簽字認可移交房屋鑰匙。總之，在業(yè)主入伙期間要做到一切為業(yè)主著想，以業(yè)主為中心開展各項工作。
五、妥善協(xié)調(diào)三者之間的各種矛盾。
物業(yè)管理公司特別注意協(xié)調(diào)好業(yè)主與開放商之間發(fā)生的矛盾，既要承擔起開發(fā)商賦予的管理服務(wù)職責，為開發(fā)商排憂解難，又不能犧牲業(yè)主的利益。在業(yè)主與開發(fā)商之間處理好三者關(guān)系，物業(yè)管理公司起著一種協(xié)調(diào)和信息傳遞作用。尤其對業(yè)主反映的問題，如房屋質(zhì)量問題，首先要分清性質(zhì)，弄清情況，做好解釋工作，本著“誰受理，誰跟進，誰回復(fù)”的原則，及時快捷地將業(yè)主反應(yīng)的問題傳遞給相關(guān)部門，積極協(xié)調(diào)各方妥善解決，在最短的時間解決業(yè)主反映的問題。
六、抓好小區(qū)公共秩序管理工作。小區(qū)公共秩序管理在住宅區(qū)物業(yè)管理中占有很重要的地位，它是物業(yè)管理公司為防火、防盜、防破壞、防災(zāi)害事故等而實施的一系列安全措施，秩序維護員不僅要善于發(fā)現(xiàn)安全隱患，更要有防止、終止危及或影響轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶造成損失及傷害的能力，亦是體現(xiàn)一個管理公司服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié)。公共秩序管理主要工作：
1、健全安全管理制度和完善崗位責任制，制度是企業(yè)利益的保障，“沒有規(guī)矩不成方圓”，制定完善詳細的規(guī)章制度。如小區(qū)大門崗，嚴格按照《門崗崗位職責》把好大門關(guān)，對來訪人員實行“來訪登記”制度，裝飾裝修人員憑證進出，杜絕閑散人員進入小區(qū)；大件物品持《物品放行條》放出等；
2、建立“預(yù)防為主，結(jié)合”以及“群防群治”的機制，維護片區(qū)治安，物業(yè)管理公司應(yīng)與當?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系，緊密合作，與當?shù)仄３至己玫年P(guān)系，及時了解當?shù)刂伟睬闆r，確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如業(yè)主入伙后伴隨房屋裝修伊始，進出小區(qū)裝修人員比較多且雜，加之小區(qū)安全防范的配套設(shè)施未完全安裝到位，易給一些偷盜者可乘之機，因此要加強小區(qū)的巡查次數(shù)，記錄好巡查情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時處置，發(fā)現(xiàn)失竊事件要及時報案。再如在遇到特殊緊急情況時，住用戶家中和辦公區(qū)域，發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件時，要善于借助第三方的力量，雖然可以采取緊急避險和正當防衛(wèi)的做法，但在采取其它方式（例如破門前）時，尋求第三方（派出所、街道辦、居委會、業(yè)委會或業(yè)主指定人等）見證，以規(guī)避風險，減少損失；
3、是要充分利用好已有的安全設(shè)施，如電子門禁、可視對講、監(jiān)控攝像機等設(shè)備，減少失竊案件發(fā)生機率；其四，抓好小區(qū)進出車輛的管制和疏導(dǎo)，有利于維護小區(qū)交通秩序，避免車輛亂停亂放。特別是各種運送裝修材料的車輛，要及時裝卸，避免長時間停留，以減少小區(qū)交通壓力。通過嚴格的訓(xùn)練，加強管理，在車輛進入小區(qū)時，認真落實制度，堅決做到對車、對人、對卡。建全技術(shù)防范設(shè)備，適當配備先進的技術(shù)器具設(shè)施，比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統(tǒng)等，才能有效的確保車場安全運行。其五，組建一支高素質(zhì)的秩序維護隊伍，不定期對秩序維護員的'實施培訓(xùn)，主要從“業(yè)務(wù)知識、儀表、言行、體能、崗前、崗中培訓(xùn)著手。更是加強其服務(wù)意識方面的培養(yǎng)，把“讓主戶滿意”作為秩序維護員工作的準則，把轄區(qū)內(nèi)的公共秩序服務(wù)工作做得更細、更好。
七、加強對房屋的二次裝修管理監(jiān)督工作。裝修監(jiān)管是物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)法規(guī)、條例，受發(fā)展商或全體業(yè)主委托，對物業(yè)管轄范圍的業(yè)主或使用人在物業(yè)裝修過程中，監(jiān)督施工是否符合規(guī)范、結(jié)構(gòu)安全、房屋外觀統(tǒng)一、消防、供水、供電、燃氣等要求行為裝修的定義。裝修監(jiān)管是前期物業(yè)管理的另一項重要工作，也是容易引起房屋質(zhì)量投訴的重要環(huán)節(jié)，解決不好就會發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象。鑒于此，加強前期住宅室內(nèi)裝飾裝修監(jiān)管應(yīng)注重抓好，
1、根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定“物業(yè)二次裝修管理規(guī)約”在業(yè)主入注裝修前，物業(yè)公司要履行告知義務(wù)，將裝修須知和裝修禁止行為予以書面告知（如裝修時間、裝修垃圾統(tǒng)堆放點、裝修人員和材料進出通道等），以便業(yè)主了解和執(zhí)行并辦理相關(guān)裝修手續(xù)。同時要抓好對每戶裝修方案的審核，對違反房屋裝飾裝修規(guī)定的行為發(fā)現(xiàn)后要及時糾正，做好說服解釋工作。
2、在房屋裝修動工之前，需再次與業(yè)戶或裝修單位確認室內(nèi)給排水支管、地面防水等均于正常狀態(tài)，方可發(fā)放《裝修許可證》。
3、掌握業(yè)主裝修過程中的重點，裝修管理員亦就明白日常巡檢的重點，在業(yè)主材料進場和水電路改造或地墻面做防水階段，每天最少巡查2次以上，有違規(guī)意圖的業(yè)主，一天要巡檢4次以上，及時制止違規(guī)裝修現(xiàn)象。在巡查裝修施工的過程中，重點要巡查水、電的安裝情況、業(yè)主有無擅自更改裝修方案和拆改房屋承重墻體的情況發(fā)生、還要提醒裝修工人一定要對廁浴間進行防水實驗，避免入住后給其它業(yè)主造成損失。認真填寫《裝修巡查記錄》其四，對違章裝修的要嚴厲制止，并使其控制在萌芽狀態(tài)，以便控制事態(tài)的擴展并向業(yè)主發(fā)《裝修違章整改通知書》，讓業(yè)主簽字確認，將復(fù)印件存放于檔案袋中，在處理違章裝修過程中，始終堅持以規(guī)服人，以理服人，以禮悅?cè)说脑瓌t，以良好的態(tài)度和禮貌贏得業(yè)主對裝修監(jiān)管工作的理解與支持。
八、抓好對物業(yè)管理服務(wù)供給者培訓(xùn)。物業(yè)管理是對專業(yè)化要求很高的行業(yè)，物業(yè)管理者要求是多面手，要能在不同場合充當不同的角色，物業(yè)管理從業(yè)者必須具備較高的綜合素質(zhì)，在物業(yè)管理前期物業(yè)管理服務(wù)中，物業(yè)管理人員的整體行為將成為關(guān)系到在正常接管、日常服務(wù)中能否真正的得到廣大業(yè)主對工作的認可的關(guān)鍵因素。鑒于此，物業(yè)服務(wù)供給者的培養(yǎng)或培訓(xùn)將根據(jù)人員崗位不同進行。
1、管理知識方面。對中高層管理人員的知識要求相對會比較高。知識包括經(jīng)營管理知識（如物業(yè)管理、公共關(guān)系等）、財務(wù)知識、法律知識（要非常精通行業(yè)法律法規(guī)，熟悉必要的法律知識），對提升服務(wù)的內(nèi)容和檔次大有幫助。
2、專業(yè)技能方面。物業(yè)管理不僅涉及房屋及其附屬的設(shè)備、設(shè)施管理、維修和養(yǎng)護，而且包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保安和消防等，又涉及公共服務(wù)、專項服務(wù)、特約服務(wù)、社區(qū)服務(wù)和社區(qū)文化。這就要求物業(yè)管理人員掌握上述工作所必須的專業(yè)技能，以及時為業(yè)主提供專業(yè)的服務(wù)。此外，面對各式各樣的業(yè)主，掌握必要的人際交往技能也是很有必要的。
3、服務(wù)態(tài)度。物業(yè)管理是通過為業(yè)主提供公共服務(wù)、專項服務(wù)、特約服務(wù)而獲得經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益，服務(wù)是物業(yè)全部管理經(jīng)營活動的中心，因此，全體物業(yè)從業(yè)人員都應(yīng)樹立“用戶至上、服務(wù)第一”的思想，把為業(yè)主提供多層次、全方位的服務(wù)作為物業(yè)管理企業(yè)全體員工的神圣職責，在工作中時時處處為業(yè)主著想，盡最大努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的、完善創(chuàng)新的服務(wù)，贏取業(yè)主的贊同和認可。物業(yè)管理不是什么深奧的學(xué)問，一個溫馨的問候、一個小小的舉措、一個小小的手勢、一個甜美的微笑，都會增加我們與業(yè)主的感情、化解與業(yè)主的矛盾，同樣也就提升了我們的服務(wù)水平。
綜上所述加強前期物業(yè)管理，不但能保證業(yè)主（購房人）的長遠利益，還能減少開發(fā)企業(yè)在建設(shè)過程中隨意改變物業(yè)規(guī)劃，保證物業(yè)的施工質(zhì)量，達到完善物業(yè)的使用功能，促進房產(chǎn)的銷售。同時，加強前期物業(yè)管理，有利于規(guī)范物業(yè)管理活動，可以避免開發(fā)商、業(yè)主及物業(yè)管理企業(yè)三者的對立情緒，減少三方之間的矛盾和前期遺留的諸多問題。而且，加強前期管理，可以更貼近業(yè)主和使用人的實際需求，使小區(qū)規(guī)劃更趨向于人性化，使物業(yè)管理人員能夠較早地了解和熟悉物業(yè)的情況，為日后更好地開展物業(yè)管理服務(wù)打下基礎(chǔ)。
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【6】
1、物業(yè)及其配套設(shè)施的維護和保養(yǎng)。對物業(yè)來說，機電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、供水供電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、公用設(shè)施等，都必須處于良好的工作狀態(tài)，才能保障物業(yè)的正常、安全使用，不能等發(fā)生故障后再去修理。經(jīng)常進行維護和保養(yǎng)，可以延長物業(yè)的使用壽命，為業(yè)主和租戶提供基本的使用保證。
2、加強保安和消防管理，向業(yè)主和租戶提供生活和辦公的安全保障。必須認真做好治安管理工作，承擔起大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等，甚至還包括排除各種干擾，保持居住區(qū)的安靜。不管是住宅區(qū)還是其他類型的物業(yè)，只有具有良好的治安保衛(wèi)環(huán)境才能確保業(yè)主和住戶的生命財產(chǎn)的安全，并消除他們的后顧之憂。要搞好消防設(shè)備的養(yǎng)護工作，確保消防設(shè)備百分之百地處于良好使用狀態(tài)。要建立和執(zhí)行消防制度，加強伍的管理等。
3、搞好物業(yè)及周圍環(huán)境的清潔，包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排泄清除等，以求保持一個清潔衛(wèi)生的環(huán)境，向業(yè)主或租戶提供一個整潔舒適的居住、辦公環(huán)境。干凈整潔的環(huán)境給人們以視覺上的美感和心理上的舒適感。
4、做好物業(yè)管理區(qū)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和保養(yǎng)，以提供良好的生態(tài)環(huán)境。尤其是草地綠化和花木養(yǎng)護工作對營造一個優(yōu)美宜人的環(huán)境是非常重要的。
5、做好大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。內(nèi)容包括小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通（電梯和人行扶梯）的管理，也包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清潔、路燈的保養(yǎng)等。
6、加強車輛管理，防止車輛丟失、損壞或釀成事故，要求小區(qū)、大廈行車路線有明顯標志，車輛限速行駛，統(tǒng)一物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的車輛停放，保持物業(yè)轄區(qū)的道路、過道的暢通。
7、搞好財務(wù)管理工作。一是要搞好維修基金以及儲備金的核收和使用管理，保證物業(yè)管理工作的健康順利進行。
8、及時辦理物業(yè)及附屬設(shè)備的財產(chǎn)保險，避免由于自然災(zāi)害給業(yè)主造成巨大的財產(chǎn)損失。
9、搞好社區(qū)管理，創(chuàng)造健康文明的社區(qū)文化，努力建立友好融洽的新型人際關(guān)系。同時協(xié)助進行社會管理，推進全社會的文明和進步，如在所管物業(yè)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、犯罪預(yù)防等方面的工作。
10、就公共市政設(shè)施的有關(guān)事務(wù)與和公共事業(yè)部門聯(lián)系。
11、建立物業(yè)檔案，隨時掌握產(chǎn)權(quán)變動情況，維護物業(yè)的完整和統(tǒng)一管理。
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【7】
工作職責
1、巡查裝修商鋪的情況、公共區(qū)域的清潔情況及廣場內(nèi)租戶經(jīng)營情況
2、協(xié)助督促租戶保持后走火通道暢順，不得堆放雜物；
3、完成客戶服務(wù)部安排的周期性統(tǒng)計，如租戶經(jīng)營及管理狀況等工作。
4、協(xié)助處理當班時所發(fā)生的各類突發(fā)事件，處理過程中必須嚴格按突發(fā)事件處理流程執(zhí)行。
5、完成上級交辦的其他工作。
任職條件：
1、 大專以上學(xué)歷；
2、 具有一年以上大型物業(yè)管理企業(yè)客戶服務(wù)助理工作經(jīng)驗，熟悉各項客服操作流程；
3、 具備良好的職業(yè)素質(zhì)，有親和力和專業(yè)知識，能獨立開展工作；
4、 具有團隊合作精神，文字、語言表達能力良好，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
物業(yè)管理助理工作內(nèi)容【8】
1、日常報修及來電來訪、交納物業(yè)管理費接待
�。�1）來訪接待：
認真聽取客戶來意，詳細回答客戶提出的問題；對于專業(yè)性較強的問題，應(yīng)先詳細記錄，咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù)；對前來接洽公務(wù)人員，應(yīng)請對口人員接待；對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū)，應(yīng)請客戶辦理物品放行申請，持放行條交門崗安護員核對無誤后出小區(qū)。
�。�2）來電接待：
認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題；對于專業(yè)性較強的問題，應(yīng)先詳細記錄，咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù)；對接洽公務(wù)的電話，應(yīng)請對方稍等，請對口人員接聽。
�。�3）報修接待：
�、僮屑氃儐柨蛻粜彰⒆≈�、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等，并客戶服務(wù)中心工作日志上記錄。
�、诟鶕�(jù)報修內(nèi)容及保修期限，將客戶報修內(nèi)容記錄在《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》（《維修工作單》）上，并錄入電腦。
③及時通知維修部人員攜單在約定時間上門維修服務(wù)。
④客戶服務(wù)中心根據(jù)《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》（《維修工作單》）及時回訪，每月進行匯總、統(tǒng)計、分析。對維修服務(wù)回訪處理率達100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪；房屋滲漏水項目維修試漏后3天內(nèi)回訪；其他維修項目2天內(nèi)回訪�；卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。
（4）交納物業(yè)管理費及代收代辦費用接待：
�、俸藢I(yè)主資料：業(yè)主姓名、住址、已交費情況、應(yīng)交費月份及相應(yīng)費用，請對方確認。
②收費：收取費用，開具收費票據(jù)。
③上門收�。簩︻A(yù)約上門收取費用的住戶，應(yīng)先確認對方姓名、業(yè)主姓名、住址、上門服務(wù)時間及費用；攜帶開好的票據(jù)，按約定的時間上門收取物業(yè)管理費、代收代辦費。
�、艽呃U費用：對到期未繳納費用的業(yè)主，及時統(tǒng)計，找出原因，采取不同的措施�？呻娫挕⒍绦盘嵝褜Ψ綉�(yīng)繳納的費用、時間、期限等；電話通知后三個月內(nèi)仍未繳納的業(yè)主，通過特快專遞的方式給對方發(fā)出正式催繳函；對不交費又長期居住在小區(qū)的業(yè)主，可上門拜訪催繳；對長期無端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主，可通過法律渠道處理。
2、業(yè)主裝修接待
�。�1）驗明業(yè)主身份：查驗身份證；如業(yè)主委托他人代辦，需提供委托書及受托人身份證，并將受托人身份證復(fù)印后與委托書一并存入該戶檔案。
（2）備案：向業(yè)主及施工隊重申裝修時間及禁止事項，簽訂裝修協(xié)議，審核裝修方案；涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的，要求申請人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請。
�。�3）發(fā)放證件：發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證，并做好記錄。
�。�4）收費：裝修垃圾清運費。
（5）資料歸檔：委托書、受托人身份證復(fù)印件、裝修協(xié)議、拆改主體結(jié)構(gòu)獲房產(chǎn)主管部門的批準書。
（6）通知：通知維修部、安護部裝修戶情況，對裝修過程進行監(jiān)控管理。
3、投訴接待
（1）對住戶的投訴，按“恒護中心”的操作機制，本著“細心細致、公平公正、實事求是、依法合理”的原則，以國家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及業(yè)主公約、住戶手冊為依據(jù)，遵循“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針，認真聽取，在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細記錄投訴事件的發(fā)生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過、住戶的要求等；適時表示感謝和歉意，加以適當安慰。嚴禁與住戶辯論、爭吵。
�。�2）對房屋及其附屬設(shè)施的投訴按“恒護中心”相關(guān)工作流程及職責分工處理；對物業(yè)公司存在過錯或有責任的，應(yīng)向住戶表示歉意，取得諒解，認真聽取住戶意見，協(xié)商處理方法，滿足住戶合理要求，盡快處理；對于住戶或鄰居的責任，應(yīng)向住戶說明情況，做好協(xié)調(diào)工作；是各方都有責任的工程、治安等問題，應(yīng)及時通知各相關(guān)部門負責人到現(xiàn)場，共同商討解決處理辦法，采取有效的補救措施，控制事態(tài)發(fā)展，穩(wěn)定住戶。
�。�3）遇情緒激烈的住戶，應(yīng)盡量使其冷靜，若一時難以平息或把握，應(yīng)及時聯(lián)系主管，請其到獨立洽談室個別接待，避免長時間留其在公共接待區(qū)。
�。�4）全面掌握事件的起因、過程、結(jié)果，能處理、補救的及時處理解決，不能馬上處理的，應(yīng)向住戶說明原因，并及時向上級匯報；初步制定一個或幾個補救方案，包括結(jié)算費用，做到心中有數(shù)。
�。�5）對于嚴重影響住戶日常生活、安全，破壞公司形象，產(chǎn)生惡劣影響的重大投訴，應(yīng)當天呈送管理處主任進入處理程序，2天內(nèi)給住戶明確答復(fù)，10日內(nèi)解決；對于涉及管理、服務(wù)工作失誤的重要投訴，應(yīng)在接待一小時內(nèi)轉(zhuǎn)呈部門主管進入處理程序，3天內(nèi)處理完畢；對于個別偶發(fā)事務(wù)、個別人員的輕微投訴，應(yīng)在2天內(nèi)或在住戶要求的期限內(nèi)解決。
（6）投訴處理內(nèi)部工作程序：
�、侔础昂阕o中心”聯(lián)動機制相關(guān)工作流程及職責分工操作執(zhí)行。
�、诟鳌昂阕o中心”接待站將投訴內(nèi)容進行記錄、分類、歸口，迅速傳達到相關(guān)部門，相關(guān)部門直接責任人第一時間與客戶取得聯(lián)系，進一步明確事由后迅速協(xié)調(diào)處理并跟蹤落實，及時將處理相關(guān)信息告知投訴接待人，由投訴接待人詳細記錄，并在當天將投訴處理結(jié)果通報投訴住戶；通報可采用電話或上門當面告知的方式。
�、蹖φ诮o住戶造成損害的事件，應(yīng)先立即采取措施停止或挽救傷害，再處理。
�、軐o效投訴，本著為住戶服務(wù)的態(tài)度，盡量為住戶提供方便。
⑤其他形式的投訴（如信函），參照來電、來訪投訴程序處理。
4、走回訪
�。�1）對維修服務(wù)回訪處理率達100%。屬安全設(shè)施維修的2天內(nèi)回訪；房屋滲漏水項目維修的，試漏后3天內(nèi)回訪；其他維修項目2天內(nèi)回訪�；卦L可上門或電話回訪。回訪中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。
�。�2）客戶服務(wù)中心主管按照走訪計劃，安排相關(guān)人員對業(yè)主、住戶進行走訪或電話訪問；每年發(fā)放《業(yè)主意見征詢表》征詢業(yè)主意見并及時回收，統(tǒng)計分析，報管理處主任。
�。�3）在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時，態(tài)度要熱情、溫和，談話內(nèi)容以工作為主，在表明某些觀點時，耐心解釋，將事情的原因、根據(jù)說清楚。走回訪工作完畢，應(yīng)感謝對方的支持和配合。提出告辭，在門口再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x，并主動替住戶關(guān)上門。
（4）將走回訪記錄詳細記錄在相應(yīng)格式表單上，并記錄處理意見及結(jié)果，報客戶服務(wù)中心主管。
�。�5）每月末匯總走回訪記錄，并進行統(tǒng)計、分析，對類似問題出現(xiàn)較多的，寫成統(tǒng)計分析報告，以書面形式經(jīng)客戶服務(wù)中心主管審核后，報管理處主任。
5、社區(qū)文化活動
�。�1）充分利用宣傳欄、中心廣場、會所、娛樂活動中心、網(wǎng)（籃）球場、健身房、圖書館等現(xiàn)有硬件設(shè)施開展各類社區(qū)文化活動。
�。�2）宣傳欄：宣傳有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)、社區(qū)動態(tài)等，倡導(dǎo)業(yè)主共建共管。每兩周更換。
（3）文化活動：給合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀念日等，舉辦各類有意義、有特色的文化活動。
�。�4）制訂活動方案：確定活動主題、活動項目、成本費用、地點、時間、參加人員、人數(shù)、活動進程、需配合的相關(guān)部門人員、獎品等等。
�。�5）現(xiàn)場布置：客戶服務(wù)中心聯(lián)合維修部、安護部、環(huán)境部等提前布置活動現(xiàn)場。
�。�6）分工：明確各崗位人員及相應(yīng)職責分工，準備所需資源。
�。�7）備案：對組織各項社區(qū)文化活動進行記錄、拍照、攝像，并歸檔留存。
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