有關(guān)介紹信的格式和范文
篇一:介紹信格式范文
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
。1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
。2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。
(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的.希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。3.字跡要工整,不能隨意涂改。
六、介紹信范文
范例一:普通介紹信
普通介紹信XX:
茲介紹我公司xx同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。
此致 敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
范例二:專用介紹信
專用介紹信 (存根) ( 字第xx號(hào))(有效期xx天)
。ㄉw章)
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年 月 日
篇二:介紹信寫作的注意事項(xiàng)
介紹信寫作的注意事項(xiàng)介紹信是介紹來人身份的一個(gè)有用的證件,它是建立一種良好的合作或有效辦理某項(xiàng)事情的有效憑證,所以在寫或填寫介紹信的時(shí)候,務(wù)必注意以下一些事項(xiàng):
要填寫被介紹人的真實(shí)姓名、身份,不得虛假編造,冒名頂替。 所接洽辦理的事項(xiàng)要寫清楚,與此無關(guān)的不要寫。
介紹信要簡明扼要不可太長。介紹信務(wù)必加蓋公章,以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時(shí),也要核對(duì)公章和介紹信的有效期限。有存根的介紹信,存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存,以備今后查考。
介紹信書寫不得涂改,要書寫工整。有涂改的地方,可加蓋公章,否則此介紹信將被視為無效。
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