寫學(xué)生會策劃書

　　導(dǎo)語：我們學(xué)生會成員間的友誼也日漸加深，忙碌的事務(wù)常常讓我們感覺疲憊，我們的心中急切的呼喚一種活動(dòng)能夠緩解我們心中的壓力，并加深學(xué)生會各部門成員之間的聯(lián)系。以下是小編為大家分享的寫學(xué)生會策劃書，歡迎借鑒！

　　一，活動(dòng)目的

　　為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級師弟師妹的工作，給師弟師妹留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對本年師弟師妹工作特點(diǎn)，草擬XX年師弟師妹接待工作方案。

　　二、活動(dòng)事項(xiàng)

　　在師弟師妹入校時(shí)在我校門口設(shè)立師弟師妹接待處，幫助師弟師妹搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

　　1、時(shí)間：在師弟師妹入校報(bào)到的3日 (九月三日至九月五日)每日上午7：00到下午5：00。

　　2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。

　　3、活動(dòng)場所布置：

　　大橫幅：懸掛于顯眼出，可使師弟師妹能一眼就能望到，以展示我院的形象。 規(guī)格：長*寬=xxm*xx.8m

　　小橫幅;每個(gè)師弟師妹接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

　　海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在師弟師妹接待場所。

　　三、計(jì)劃安排

　　1、活動(dòng)場所的布置：

　　活動(dòng)宣傳所需物料必須在九月二日上午12：00前到位。由組織部組織并且在九月三日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

　　2、師弟師妹接待人員的配置：

　　接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的師弟師妹，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

　　3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

　　學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。

　　四、前期準(zhǔn)備

　　1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會師弟師妹接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

　　三日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

　　三日早7：30全部參與接待人員全部到位。

　　2. 開會成員：學(xué)生會全體成員和接師弟師妹的小組成員。

　　3、開會內(nèi)容：分配工作，師弟師妹報(bào)到程序講解。

　　4、學(xué)生會各個(gè)部門職責(zé)：

　　主席團(tuán)：

　　1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

　　2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)師弟師妹接待的一切事宜。

　　3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

　　組織部：

　　1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條

　　2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：

　　3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

　　4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

　　5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。

　　6.負(fù)責(zé)師弟師妹報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。

　　體育部：

　　負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的師弟師妹和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)師弟師妹存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。

　　團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：

　　負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。師弟師妹到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。

　　生活部、文藝部：

　　1、采購活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充)。

　　2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

　　3、聯(lián)系飲食來源。

　　4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)師弟師妹進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。

　　5.組織兩位人員在每日活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

　　宣傳部：

　　負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)

　　外聯(lián)部：

　　負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

　　《青藤》文學(xué)社：

　　準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

　　五、場地布置

　　九月三日7：00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：

　　1、師弟師妹報(bào)到區(qū) :又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)師弟師妹的信息以及向師弟師妹介紹入校的相關(guān)事宜

　　2、行李保管區(qū) ：幫師弟師妹保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

　　3、家長休息區(qū) ：供師弟師妹及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

　　六、師弟師妹報(bào)到程序

　　1、咨詢

　　查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

　　2、到人文學(xué)院接待處：

　　(1)認(rèn)真審查師弟師妹資格。

　　(2)安排宿舍

　　(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

　　3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

　　4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間)。

　　5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

　　6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

　　七、師弟師妹接待工作的紀(jì)律要求

　　1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　2、具體要求：

　　(1)按照分工，迅速開展工作

　　(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。

　　(3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

　　(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

　　(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

　　2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。

　　5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。

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