辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)登記需要資料
繳費(fèi)單位（含個(gè)體工商戶(hù)）申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記時(shí)，領(lǐng)取并填報(bào)《山西省社會(huì)保險(xiǎn)登記表》（表2-1-1）和《山西省參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員基本情況表》（表2-1-2），并提供以下證件和資料：
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件、事業(yè)單位法人證書(shū)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件及其復(fù)印件；
2、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)及其復(fù)印件；
3、企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證及其復(fù)印件;
4、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)結(jié)算業(yè)務(wù)的銀行開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)；
5、本單位上一年度《勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)》和本單位職工上月工資發(fā)放花名表；
6、成建制轉(zhuǎn)入的用人單位還需提供轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具的參保單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信和用人單位、參保人員的相關(guān)信息。
7、省社保機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件資料。
8，參保職工提供身份證件，戶(hù)口本原件及復(fù)印件，一寸彩照2張。（身份證正反復(fù)印，戶(hù)口本復(fù)印戶(hù)頭與本人頁(yè)）
參保人員轉(zhuǎn)入需要資料
參保人員轉(zhuǎn)入的.，由參保繳費(fèi)單位或繳費(fèi)個(gè)人填報(bào)《山西省參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員基本情況表》（表2-1-2）一式二份并加蓋公章,同時(shí)須提供以下證明和資料:
1、身份證件，戶(hù)口本原件及復(fù)印件，一寸彩照2張。（身份證正反復(fù)印，戶(hù)口本復(fù)印戶(hù)頭與本人頁(yè)）
2、提供轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具的《企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》和《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單及基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)清單》。
3、《職工調(diào)動(dòng)審批表》、《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》和新建勞動(dòng)關(guān)系的合同書(shū)。
4、對(duì)跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)入的，需提供經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)確認(rèn)后的轉(zhuǎn)入基金到賬情況。
5、對(duì)從機(jī)關(guān)事業(yè)單位轉(zhuǎn)入的，要求其辦理個(gè)人賬戶(hù)一次性補(bǔ)貼劃轉(zhuǎn)手續(xù)并提供劃轉(zhuǎn)憑證（從機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)入的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：本人離開(kāi)機(jī)關(guān)上年度月平均基本工資×在機(jī)關(guān)工作年限×0.3%×120個(gè)月。所需資金由本人原所在單位的同級(jí)財(cái)政解決。職工進(jìn)入企業(yè)之前已參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌，其轉(zhuǎn)入的個(gè)人繳費(fèi)部分連同上述一次性補(bǔ)貼一并記入本人的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)），同時(shí)需提供經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)確認(rèn)后的劃轉(zhuǎn)基金到賬情況。
參保人員轉(zhuǎn)出需要資料
參保人員轉(zhuǎn)出，由參保繳費(fèi)單位或繳費(fèi)個(gè)人填報(bào)《山西省企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》和《山西省參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減申報(bào)表》，同時(shí)須提供以下證明和資料:
1、身份證件和戶(hù)口本原件及復(fù)印件。（身份證正反復(fù)印，戶(hù)口本復(fù)印戶(hù)頭與本人頁(yè)）
2、《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、單位和個(gè)人繳費(fèi)臺(tái)賬及職工解除勞動(dòng)合同關(guān)系的手續(xù)。
3、用人單位出具的《調(diào)動(dòng)審批表》及轉(zhuǎn)移證明材料。
4、《山西省企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》（表5-3-1）。
5、轉(zhuǎn)入地社保機(jī)構(gòu)出具的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、匯入地銀行及銀行賬號(hào)等證明材料。
6、調(diào)往機(jī)關(guān)或事業(yè)等非參保單位的，應(yīng)持公務(wù)員錄用或調(diào)動(dòng)證明。
7， 轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)受理參保繳費(fèi)單位或繳費(fèi)個(gè)人填報(bào)的《山西省企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》（表5-3-1）及有關(guān)轉(zhuǎn)移證明材料后，審核參保繳費(fèi)單位及個(gè)人繳費(fèi)記錄，確認(rèn)其有無(wú)欠費(fèi)情況。若有欠費(fèi)的，根據(jù)《山西省繳費(fèi)單位欠繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)清冊(cè)》（表4-2-2）確定參保繳費(fèi)單位及個(gè)人的欠費(fèi)情況，要求參保繳費(fèi)單位限期辦理欠費(fèi)補(bǔ)繳。確認(rèn)補(bǔ)繳欠費(fèi)到賬后，業(yè)務(wù)人員補(bǔ)記賬戶(hù)，同時(shí)復(fù)核人員對(duì)補(bǔ)繳數(shù)據(jù)及繳費(fèi)個(gè)人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)記錄進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理轉(zhuǎn)移。
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