有關(guān)售后服務(wù)承諾書(shū)模板
尊敬的客戶(hù):
首先感謝您一直以來(lái)對(duì)于我們公司的信任和支持,也感謝您對(duì)我們的寬容與厚愛(ài),根據(jù)我們近期對(duì)部分客戶(hù)的回訪(fǎng)反饋,發(fā)現(xiàn)前期工作存在很多問(wèn)題和不足,在此向您表示深深的歉意!為了更好的改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,我們對(duì)客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)模式、方法和規(guī)范做了一些改進(jìn),特此說(shuō)明:
自年月份開(kāi)始,公司實(shí)行《經(jīng)理負(fù)責(zé)制》,如果需要幫助,請(qǐng)您根據(jù)所遇到的問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系相應(yīng)的人員,以便及時(shí)的解決問(wèn)題!
1、客戶(hù)經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域和聯(lián)系方式表
2、服務(wù)等級(jí)和技術(shù)支持時(shí)限表:
3、常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目承諾:
1、日常服務(wù)時(shí)間:針對(duì)方案為您提供7*24小時(shí)電話(huà)支持,具體如下:周一至周天,法定節(jié)假日照常。緊急情況服務(wù)熱線(xiàn):。
2、在獲取客戶(hù)反饋故障問(wèn)題后,立刻安排技術(shù)人員和您取得聯(lián)系,最遲2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),常規(guī)問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題;技術(shù)難題(如數(shù)據(jù)恢復(fù)等)會(huì)盡快安排技術(shù)人員協(xié)助處理。
3、軟件調(diào)試、培訓(xùn)和數(shù)據(jù)初始化的過(guò)程將邀請(qǐng)網(wǎng)管員全程參與。 4、產(chǎn)品的技術(shù)咨詢(xún)和應(yīng)用培訓(xùn):詳細(xì)講術(shù)問(wèn)題講解。 5、預(yù)防性回訪(fǎng):定期的客戶(hù)回訪(fǎng),征求意見(jiàn)。 6、以電話(huà)、電子郵件、上門(mén)等形式提供技術(shù)支持。
7、承諾保證系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行,包括日常的數(shù)據(jù)備份,服務(wù)器的維護(hù)管理工作。
8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)性擴(kuò)展、個(gè)性化完善。
4、階段性服務(wù)內(nèi)容承諾:
(1)免費(fèi)服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容:
技術(shù)支持服務(wù):一般性質(zhì)的技術(shù)支持服務(wù),例如電話(huà)、傳真、E-MAIL、威海市聚朋安裝產(chǎn)品演示中心的指導(dǎo)性操作、威海市聚朋安裝對(duì)用戶(hù)公開(kāi)的產(chǎn)品論壇等方式的技術(shù)咨詢(xún)等;
資源內(nèi)容升級(jí)服務(wù):對(duì)資源類(lèi)產(chǎn)品(資源庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)館、教案集等)的內(nèi)容增加或者補(bǔ)充;
產(chǎn)品升級(jí)服務(wù):對(duì)功能應(yīng)用類(lèi)軟件產(chǎn)品漏洞(BUG)的修正或少量功能調(diào)整而發(fā)布的產(chǎn)品補(bǔ)丁包或升級(jí)包,一般表現(xiàn)為小版本的升級(jí),如V1.01到V1.05等;
(2)五年基本服務(wù)期:
基本服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容包括:首次現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)支持、系統(tǒng)軟件升級(jí)服務(wù);
基本服務(wù)期的時(shí)間:在項(xiàng)目安裝調(diào)試等初步實(shí)施后并通過(guò)驗(yàn)收后五年;
基本服務(wù)期后,雙方根據(jù)應(yīng)用需求另行商議后期的服務(wù)事宜,包括定制服務(wù)、功能增加等,后期服務(wù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行商定;
。3)方案實(shí)施服務(wù):
基于方案的首次現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)初始化;
提供培訓(xùn):對(duì)于威海市聚朋安裝的所用軟、硬件解決部分,威海市聚朋安裝將對(duì)信息中心的網(wǎng)絡(luò)管理員、相關(guān)的.網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)人員提供免費(fèi)的技術(shù)培訓(xùn);
(4)系統(tǒng)初始化服務(wù):
軟件系統(tǒng)基本設(shè)置、部門(mén)設(shè)置、用戶(hù)導(dǎo)入。基本權(quán)限分配、教師、
學(xué)籍基本信息錄入。
5、技術(shù)支持方式: 非現(xiàn)場(chǎng)支持
電話(huà)服務(wù):用戶(hù)可通過(guò)電話(huà)進(jìn)行解釋或排除故障時(shí),售后工程師采取此種方式對(duì)用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)支持,威海市聚朋安裝網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn):
遠(yuǎn)程支持: 對(duì)電話(huà)指導(dǎo)不能解決的問(wèn)題,遠(yuǎn)程為用戶(hù)進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)支持。QQ:, 現(xiàn)場(chǎng)支持:
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù): 如果通過(guò)電話(huà)等非現(xiàn)場(chǎng)的方式不能為您解決問(wèn)題,我們將在24小時(shí)內(nèi)安排工程師前往客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題, 為您提供上門(mén)支持。
6、客戶(hù)經(jīng)理崗位職責(zé)選摘:
6.1 客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)。
6.1.1客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)在每周末制訂下周的《客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)日程表》(系統(tǒng)提供),并對(duì)照《客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)日程表》,按期、按時(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行正常訪(fǎng)問(wèn)。
6.1.2 客戶(hù)經(jīng)理遇所服務(wù)的客戶(hù)發(fā)生客戶(hù)服務(wù)情況,應(yīng)立即對(duì)其進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)訪(fǎng)問(wèn),并填寫(xiě)相應(yīng)的《客戶(hù)服務(wù)訪(fǎng)問(wèn)記錄》。
6.1.3 客戶(hù)經(jīng)理每次訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí)應(yīng)開(kāi)展下列工作。 a) 向客戶(hù)收集信息,咨詢(xún)反饋意見(jiàn)和建議; b) 向客戶(hù)傳遞公司產(chǎn)品的信息; c) 對(duì)客戶(hù)軟件的應(yīng)用情況提出合理建議;
d) 主動(dòng)協(xié)助客戶(hù)改善軟件使用情況;
6.1.4 客戶(hù)經(jīng)理每次對(duì)客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),應(yīng)在《客戶(hù)服務(wù)人員市場(chǎng)走訪(fǎng)簽到記錄簿》上記錄相關(guān)工作內(nèi)容并簽名。訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后,應(yīng)請(qǐng)客戶(hù)在記錄簿上簽名確認(rèn)。
為了加強(qiáng)客戶(hù)和公司的聯(lián)系,也敬請(qǐng)廣大客戶(hù)及時(shí)的反饋相關(guān)問(wèn)題,以便于我們的提高和完善,再次感謝您的厚愛(ài)和支持~
承諾單位:
日期:
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