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大學(xué)生如何寫策劃書
寫策劃書要先了解策劃書的定義及格式要求,只有知道這是什么東西,有什么基本的規(guī)范,才能在寫的時(shí)候做到有條不紊。接下來小編搜集了大學(xué)生如何寫策劃書,僅供大家參考,希望幫助到大家。
大學(xué)生如何寫策劃書
首先,一份策劃開始之前,你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達(dá)到怎么樣的效果,活動(dòng)的初衷,贊助方的要求以及參會(huì)人員的組織,這一些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎(chǔ)。
首先,大字標(biāo)題居中,寫上要辦活動(dòng)的名稱,接下來左下角寫上目錄,小字,因?yàn)橄路綄⒁瞿悴邉潟膬?nèi)容。
第一個(gè)項(xiàng)目自然是活動(dòng)名稱,不同的是名稱下方應(yīng)該有活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡(jiǎn)單介紹,此部分切忌冗長(zhǎng)。
第二個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)背景。每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景,也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述,切忌假大空。
第三個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)的主題;顒(dòng)的主題是輕松是明快,活動(dòng)到底是要干什么,這個(gè)項(xiàng)目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡(jiǎn)單精煉,表述清楚即可,這部分也可作為活動(dòng)條幅,在活動(dòng)場(chǎng)地展出。
第四項(xiàng)項(xiàng)目是活動(dòng)的具體意義,或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的詳細(xì)信息,然后詳細(xì)說明此次活動(dòng)的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動(dòng)想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會(huì)到什么或者收獲到什么,已達(dá)到什么樣的目的,基本就是這一些內(nèi)容。如果有贊助方,應(yīng)在最后給予贊助方感謝。
第五項(xiàng)項(xiàng)目是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,最好是活動(dòng)對(duì)象都空閑的時(shí)間,而后選擇場(chǎng)地是室內(nèi)或者室外。
第六項(xiàng)項(xiàng)目是活動(dòng)對(duì)象。如果活動(dòng)具體要求,可以根據(jù)年齡段,職務(wù),單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動(dòng)。
第七項(xiàng)是活動(dòng)主辦方。也就是辦此次活動(dòng)的最高單位。因?yàn)榛顒?dòng)往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負(fù)責(zé),這里必須將最高單位陳述清楚。
第八項(xiàng)是活動(dòng)的具體流程。分位準(zhǔn)備階段,舉辦階段,后續(xù)階段。準(zhǔn)備有人力財(cái)力物力,活動(dòng)場(chǎng)所的租借及申請(qǐng),人員的邀請(qǐng),宣傳單或者禮品或者請(qǐng)柬的準(zhǔn)備,所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等),舉辦階段則是具體實(shí)施過程,要有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)賓客來到,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)開始舉行什么儀式,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)人員退去,如果是大型活動(dòng),如慈善晚會(huì)等,還必須給出每個(gè)節(jié)目的限定時(shí)間,后續(xù)階段,物品的清點(diǎn),人員的歡送,贊助方的總結(jié),活動(dòng)的總結(jié)以及花銷的總結(jié),都是這個(gè)階段的內(nèi)容。
第九項(xiàng)是活動(dòng)的具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每個(gè)用到的東西物品多少錢,組織人員多少錢,吃喝玩樂多少錢,租場(chǎng)地多少錢,都要預(yù)算進(jìn)去。合理的預(yù)算是成功活動(dòng)的開始。
第十項(xiàng)是活動(dòng)的備用方案。比如遇到糟糕天氣,意外事件如何處理,可能碰到的問題如音響設(shè)備啞炮或者酒水未能及時(shí)送到或者賓客有未到的情況,都應(yīng)該考慮進(jìn)去,考慮的越周全活動(dòng)將舉辦的越成功。
第十一項(xiàng),說明活動(dòng)的組織方,也就是負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織部門,而后是策劃人和日期。
策劃書格式模版
一、活動(dòng)名稱:
策劃書的名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“x年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這一部分的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需的人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
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