關(guān)于PowerPoint 2000演示文稿視圖方式選擇方法
[方法一]幻燈片視圖和普通視圖。
第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint 2000，系統(tǒng)缺省進(jìn)入普通視圖。視圖方式顯示幻燈片，每次只能在右窗格中顯示演示文稿中的一張幻燈片上的內(nèi)容。
第二步：在該幻燈片上輸入文本或圖表之后或進(jìn)行編輯和排版操作之后，使用窗口右側(cè)的垂直滾動(dòng)條進(jìn)入下一張幻燈片，也可以直接單擊垂直滾動(dòng)條下方的“前一張幻燈片”和“下一張幻燈片”按鈕來(lái)前后翻閱同一篇演示文稿中的幻燈片。另外單擊左窗格中的'幻燈片編號(hào)，也可以在右窗格中顯示相應(yīng)的幻燈片內(nèi)容。
第三步：當(dāng)鼠標(biāo)指針指向左、右窗格的分隔條時(shí)，它就會(huì)變成雙向箭頭，當(dāng)向右拖動(dòng)分隔條時(shí)，左窗格中的幻燈片編號(hào)右側(cè)，就會(huì)顯示出幻燈片上的內(nèi)容，即從幻燈片視圖自動(dòng)切換到普通視圖。
[方法二]大綱視圖。
第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint 2000。
第二步：?jiǎn)螕羲綕L動(dòng)條左側(cè)的“大綱視圖”按鈕就可在大綱視圖下顯示幻燈片。在大綱視圖中，各幻燈片以圖標(biāo)形式出現(xiàn)，圖標(biāo)左側(cè)的數(shù)字是幻燈片的排序編號(hào)，其右側(cè)和右下方的文本分別是該幻燈片的標(biāo)題及其內(nèi)容。
第三步：當(dāng)插入點(diǎn)移到某個(gè)幻燈片圖標(biāo)附近時(shí)，該幻燈片就顯示在右上方的“彩色”小窗口中。單擊幻燈片圖標(biāo)可以把它們拖到其它幻燈片上并且對(duì)幻燈片重新排序。雙擊某個(gè)幻燈片圖標(biāo)就可隱藏和顯示幻燈片上的內(nèi)容。
[方法三]幻燈片瀏覽視圖。
第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint 2000。
第二步：?jiǎn)螕羲綕L動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就會(huì)出現(xiàn)幻燈片瀏覽視圖。該視圖并排顯示出6張幻燈片，可使用垂直滾動(dòng)條來(lái)觀看剩余的幻燈片。
第三步：在該視圖下可對(duì)幻燈片進(jìn)行各種操作，例如，添加動(dòng)畫(huà)、聲音、切換效果、每張幻燈片的顯示時(shí)間以及插入當(dāng)前日期、頁(yè)眉和頁(yè)腳、幻燈片編號(hào)等。
[方法四]備注頁(yè)視圖。
第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint 2000。
第二步：?jiǎn)螕簟耙晥D”下拉菜單上的“備注頁(yè)”命令就可用該方式顯示幻燈片。該視圖是配合演講者解釋幻燈片的內(nèi)容，每一頁(yè)的上半部分用于顯示幻燈片內(nèi)容，下半部分的虛線框用于在放映時(shí)添加注釋，可以在其上書(shū)寫(xiě)文字，也可以繪制草圖等。但這些內(nèi)容不會(huì)保存在幻燈片上。
第三步：當(dāng)使用常用工具欄上的“顯示比例”下拉列表增大幻燈片的顯示比例時(shí)，窗口右上角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片縮略”窗口，用于觀看幻燈片全貌。
[方法五]幻燈片放映。
第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint 2000。
第二步：?jiǎn)螕羲綕L動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片放映”按鈕就開(kāi)始逐張放映演示文稿中的幻燈片。當(dāng)要在放映完之前中斷放映時(shí)，可以按下“Esc”鍵或“Alt+Esc”組合鍵。
第三步：也可以選擇切換每張幻燈片的方式以及選擇自動(dòng)放映幻燈片的時(shí)間間隔等。
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